Senior HR Manager

Job Description

Principales responsabilités

Sous la supervision directe de la Coordinatrice Ressources Humaines, la/le titulaire du poste aura comme responsabilités :

- Coordonner et faciliter les recrutements conformément à la politique de recrutement, promotions et affectations de manière à assurer la transparence et l’efficience; - Planifier, coordonner et faciliter l’orientation du personnel nouvellement embauché conformément à la politique globale d’orientation et aux outils du IRC«connect» ; - Faciliter la gestion des performances du personnel conformément à la politique globale de gestion des performances ; - Coordonner et faciliter la mise en place du plan de développement du personnel conformément à la politique globale de développement du personnel ; - Assurer la gestion des congés, renouvellements et fins des contrats du personnel international ; - Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures en matière des Ressources Humaines ; - Assurer l’application de la législation sociale en vigueur et applicable aux employés (code du travail, code de sécurité sociale, règlement intérieur…) ; - Procéder à la Création des comptes professionnels ; - Produire les rapports mensuels (HR metrics, congés, contrat, orientation, immatriculation/déclaration à la CNPS) ; - Participer/ conduire les entretiens disciplinaires, rédiger les correspondances et informations relatives aux employés notamment en matière disciplinaire, mesure conservatoires et décisions de gestions conformément à la législation du travail et des lois sociales du pays, aux politiques et procédures de IRC ; - Participation, prise des minutes dans les entretiens disciplinaires ; - Faire la mise à jour de la liste assurance santé du personnel ; - Assurer le suivi des factures d'avenant de retrait/d'incorporation ; - Assurer la gestion et la coordination de l'équipe des RH au niveau de N’Djamena et national via des appels, teams et réunions individuelles et mensuelles ; - Participer aux réunions de coordination, Project Opning/ review/ Closing ; - Effectuer trimestriellement les missions de supervision terrain ; - Point focal changement statut staff (promotion) et mutation du personnel ; - Point focal RH d’IRC auprès des ONGs partenaires ; - Réviser les descriptions de tâches pour les postes de travail à pourvoir en relation étroite avec les Coordinateurs et Managers des programmes ; - Entretenir la collaboration avec les autres ONGs sur toute question intéressant la gestion des Ressources Humaines ; - Effectuer toutes autres tâches requises par la hiérarchie.

Qualifications

Formation

- Diplôme universitaire en Gestion, Administration, Droit ou en Management des Ressources Humaines, Sciences sociales

Expériences

- Expérience de travail d’au moins trois ans (3) dans un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ou structures privées bien organisées ; - Être familier avec le fonctionnement des services publics au Tchad ; - Capacité à travailler avec un minimum de supervision ; - Excellentes capacités de rédaction et de communication en Français, l’Anglais est un atout ; - Excellentes compétences en communication et excellentes qualités relationnelles ; - Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais courts ; - Esprit de synthèse requis ; - Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service ; - Être capable de vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles ; - Être apte à travailler dans un milieu pluriculturel et multiconfessionnel, et avec une vie sociale réduite ; - Être disponible immédiatement et n’avoir aucune incompatibilité au travail avec les ONGs.

Environnement de travail : (Décrivez brièvement l’environnement de travail au bureau (par exemple logement, voyage etc.)

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap