Senior HR Manager

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé nutrition, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de onze (11) camps dans l'Est, un camp dans l'Ouest et un autre au centre ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans cinq districts de santé, Mongo, Mangalmé, Melfi, Bitkine et Baro et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique 2020-2033 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Principales responsabilités

- Sous la supervision directe de la Coordinatrice Ressources Humaines, la/le titulaire du poste aura comme responsabilités : - Coordonner et faciliter les recrutements conformément à la politique globale de recrutement, promotions et affectations de manière à assurer la transparence et l’efficience (point focal Cornestone) ; - Planifier, coordonner et faciliter l’orientation du personnel nouvellement embauché conformément à la politique globale d’orientation et aux outils du IRC«connect» ; - Faciliter la gestion des performances du personnel conformément à la politique globale de gestion des performances ; - Coordonner et faciliter la mise en place du plan de développement du personnel conformément à la politique globale de développement du personnel ; - Assurer la gestion des congés, renouvellements et fins des contrats du personnel international ; - Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures en matière des Ressources Humaines ; - Assurer l’application de la législation sociale en vigueur et applicable aux employés (code du travail, code de sécurité sociale, règlement intérieur…) ; - Procéder à la Création des comptes professionnels ; - Produire les rapports mensuels (HR metrics, congés, contrat, orientation, immatriculation/déclaration à la CNPS) ; - Participer/ conduire les entretiens disciplinaires, rédiger les correspondances et informations relatives aux employés notamment en matière disciplinaire, mesure conservatoires et décisions de gestions conformément à la législation du travail et des lois sociales du pays, aux politiques et procédures de IRC ; - La participation, prise des minutes dans les entretiens disciplinaires ; - Faire la mise à jour de la liste assurance santé du personnel ; - Assurer le suivi des factures d'avenant de retrait/d'incorporation ; - Assurer la gestion et la coordination de l'équipe des RH au niveau de N’Djamena et national via des appels skypes, teams et réunions individuelles et mensuelles ; - Participer aux réunions de coordination, Grants Opning/Grants review/Grants Closing ; - Effectuer trimestriellement les missions de supervision terrain ; - Point focal changement statut staff (promotion) et mutation du personnel ; - Point focal RH d’IRC auprès des ONGs partenaires ; - Réviser les descriptions de tâches pour les postes de travail à pourvoir en relation étroite avec les Coordinateurs et Managers des programmes ; - Entretenir la collaboration avec les autres ONGs sur toute question intéressant la gestion des Ressources Humaines ; - Effectuer toutes autres tâches requises par la hiérarchie;

Qualifications

Formation

- Diplôme universitaire en Gestion, Administration, Droit ou en Management des Ressources Humaines, Sciences sociales

Expériences

- Expérience de travail d’au moins trois ans (3) dans un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ou structures privées bien organisées ; - Être familier avec le fonctionnement des services publics au Tchad ; - Capacité à travailler avec un minimum de supervision ; - Excellentes capacités de rédaction et de communication en Français, l’Anglais est un atout ; - Excellentes compétences en communication et excellentes qualités relationnelles ; - Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais courts ; - Esprit de synthèse requis ; - Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service ; - Être capable de vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles ; - Être apte à travailler dans un milieu pluriculturel et multiconfessionnel, et avec une vie sociale réduite ; - Être disponible immédiatement et n’avoir aucune incompatibilité au travail avec les ONGs.

VALEURS DE L’IRC

Intégrité : nous sommes ouverts, honnêtes et dignes de confiance auprès de nos bénéficiaires, partenaires et collègues.

Service : notre responsabilité principale envers les individus que nous servons : bénéficiaires

Responsabilité : nous sommes responsables de notre comportement, de nos actions et de nos résultats.

Egalité : nous garantissions un traitement équitable ainsi qu’un accès équitable aux opportunités à tous les clients et collègues

Les travailleurs de l'IRC et de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.