Sachbearbeiter*in in der Initiative für Nachhaltige Agrarlieferketten

Support program management in administrative and communication tasks

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GIZ - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit

Open positions at GIZ

Bonn (Germany), Eschborn (Germany)

Logistics & Procurement

Application deadline 3 years ago: Sunday 28 May 2023 at 23:59 UTC

Open application form

Overview

Support program management in administrative and communication tasks

You have:

Successful completion of a commercial training or comparable qualifications
Several years of professional experience in commercial functions, ideally in service procurement and financing
Good communication skills, clear judgment and high integrity
High ability to work in a team, social and intercultural competence and sensitivity
Organizational talent, responsibility, commitment as well as strong customer and solution orientation
Very good MS Office skills and experience with SAP
Negotiation proficiency in German and good English skills

Contract

This is a GIZ - Inlandsmitarbeiter/-in contract. More about GIZ - Inlandsmitarbeiter/-in contracts.

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Details

Tätigkeitsbereich

Die Initiative für Nachhaltige Agrarlieferketten (INA) wird über das Sektorvorhaben „Programm Nachhaltige Agrarlieferketten und Standards“ in der Abteilung „Ländliche Entwicklung und Agrarwirtschaft“ umgesetzt. Die Initiative fördert die Verbesserung der sozialen Bedingungen und ökologischen Auswirkungen in globalen Lieferketten und fokussiert dabei auf ausgewählte Agrarprodukte und rohstoffübergreifende Themen (z.B. entwaldungsfreie Lieferketten, existenzsichernde Löhne und Einkommen, Digitalisierung, Gender). Dazu berät die INA fachlich-strategisch den Auftraggeber im Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und kooperiert im Rahmen eines Multi-Akteurs-Ansatzes zu relevanten Themen und Rohstoffen mit der Privatwirtschaft, Zivilgesellschaft und internationalen Organisationen. Schließlich unterstützt die INA die Entwicklung und Begleitung von Projekten und setzt eigenständig Pilotmaßnahmen in Partnerländern des BMZ um.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Programmleitung bei administrativen, kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
Übernahme von Sachthemen aus dem Bereich Auftragsabwicklung, Finanzen, Kostenverfolgung
Organisation einer reibungslosen Zusammenarbeit und Kommunikation aller internen und externen Prozessbeteiligten
Sachgerechte Dokumentation und Ablage
Administrative Planung von Veranstaltungen zu relevanten Themen des Vorhabens

Ihr Profil

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Funktionen, idealerweise in der Beschaffung von Dienstleistungen und Finanzierungen
Gute Kommunikationsfähigkeit, klares Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Integrität
Hohe Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz und Sensibilität
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft sowie starke Kunden- und Lösungsorientierung
Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung

HR-Service Center +49 6196/79-3200 [email protected]

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Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage conflicting priorities in your work?	I want to understand how you handle pressure and prioritize tasks effectively.	Provide a clear example of a situation where you had to balance multiple responsibilities and how you handled it.
How do you ensure good communication when working with different stakeholders?	This question assesses your strategies for maintaining effective communication in a collaborative environment.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to stay organized in your work?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.