Republicación - Oficial de Finanzas

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar.

Acerca del trabajo

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

Objetivo del cargo

El/la Oficial de Finanzas apoyará el departamento de servicio de soporte en Bolívar en las diversas tareas financieras y administrativas para responder a las necesidades de los departamentos técnicos y de programas.

La base principal será Montecristo, y San Martín de Loba será una pequeña base de operaciones, apoyado por la base de Montecristo. Este cargo será basado en Montecristo, con desplazamientos frecuentes a San Martín de Loba (cada 15 días).

Responsabilidades:

Gestión Financiera y Presupuestaria

• Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en DRC Dynamics.
• Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y mensuales.
• Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.
• Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.
• Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren o paguen a tiempo.
• Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la Oficina Nacional.
• Usar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics.
• Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la operación en Bolívar.
• Apoyar la elaboración de informes a donantes.
• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
• Asegurar el cierre contable semanal de la base Bolívar y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.
• Asegurar el cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
• Preparar y revisar los pagos gestionados en la oficina.
• Manejar la plataforma bancaria.
• Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.
• Mantener conciliadas las cuentas de caja y banco de la base correspondiente.
• Mantener conciliadas las cuentas de anticipos a empleados de la base correspondiente.
• Mantener conciliadas las cuentas de proveedores de la base correspondiente.

Gestión de efectivo

• Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
• Monitorear las reservas de efectivo.
• Preparar las solicitudes de efectivo de la Base
• Efectuar las transacciones bancarias.
• Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.
• Manejar y gestionar los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

Administración

• Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.
• Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
• Apoyar el proceso administrativo de gestión documental del área de finanzas.

Educación requerida:

• Profesional en Finanzas / Contabilidad / Administración de Empresas.

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Mínimo (2) años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar. Manejo de herramientas de office, especialmente de MS Excel (Avanzado).
• Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento del régimen tributario, contable y otras leyes pertinentes a la legislación colombiana, inglés-Intermedio.
• Excelentes capacidades sociales y carácter diplomático
• Excelente habilidad de trabajar como equipo y solucionar problemas

Deseable: Experiencia en Administración financiera de proyectos financiados por ECHO, ACNUR, OFDA u otros donantes internacionales.

Idiomas: Dominio perfecto del idioma español, y deseable buen manejo de inglés - intermedio.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo Garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial, enfocada en refugiados y personas desplazadas, en un entorno de rápido crecimiento en Colombia.
• Salario iniciando a partir de $3.090.000 según experiencia y competencias del candidat@.
• Duración del contrato: Seis (06) meses, renovables de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos
• Jornada de Trabajo: Por ciclos Una (1) semana descanso, Una (1) semana de trabajo en casa (en la ciudad que se ajuste), Seis (6) semanas de trabajo en los municipios de Bolívar.
• Fecha de inicio: Febrero de 2023
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
• Lugar de trabajo: Departamento de Bolívar (Colombia) en los Municipios de: Montecristo y San Martín de Loba.
• El ingreso del candidato seleccionado esta sujeto a la confirmación de financiación por parte del donante.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. Zona norte de Colombia, Montecristo / San Martin de Loba- Bolívar.

Fecha de cierre de solicitudes: 10 de febrero de 2023 a las 11:59 am Hora Local (Colombia).

Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo mas pronto posible, si ésta es de su interés. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha limite una vez se identifique a un candidato idóneo.