Líder de Equipo de Cadena de Abastecimiento y Compras

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar.

Acerca del trabajo

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

Objetivo del cargo

El Líder de Equipo de Cadenas de Abastecimiento es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y coordinación logística general para el programa general de DRC en Bolívar - Colombia de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

La base principal será Montecristo, con posibles desplazamientos al resto de municipios asignados en el departamento de Bolívar.

Responsabilidades:

Gestión

• Liderar y gestionar el equipo de compras y logística de DRC en Bolívar – Colombia
• Liderar la planificación efectiva e implementación de las actividades de cadena de abastecimiento, con apoyo de la línea técnica para Supply Chain en Barranquilla.
• Asegurar monitoreo diario de las operaciones logísticas.
• Asegurar visitas regulares a las diferentes localidades, municipios y/o áreas de interés cuya cobertura y gestión logística dependan de la base de Bolívar.
• Dar soporte técnico al equipo de compras local y al resto de áreas de soporte.
• Reportar KPIs a la gerencia nacional.
• Realización de análisis de desempeño operacional de las compras y la logística en la operación local.

Compras

• Soporte directo y eficiente para la planificación y ejecución de las compras de los programas.
• Liderar el cumplimiento y la auditoría interna de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones, con apoyo de la línea técnica para Supply Chain en Barranquilla.
• Reporte mensual de indicadores de compras.
• Liderar la elaboración y seguimiento del plan de compras definido con programas.
• Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales

Logística

• Optimizar las operaciones logísticas para aumentar la efectividad de los programas
• Control y registro del inventario y los activos fijos gestionados en la oficina local.
• Asegurar la integridad y documentación del inventario presente en las bases de DRC
• Asegurar el óptimo funcionamiento y plan de mantenimiento de las instalaciones generales de la base, incluyendo redes eléctricas, planta, sistemas sépticos y otros.
• Asegurar el óptimo cubrimiento, gestión y supervisión del sistema de vigilancia y el personal asociado.
• Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento, vigilancia y seguridad).
• Apoyar en la identificación e individualización de posibles nuevos espacios requeridos para el despliegue de la operación, así como brindar colaboración en la elaboración de los site assessments.

Flota, comunicación y Seguridad

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC
• Gestionar la disponibilidad y uso eficiente de la flota.
• Planificar y controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local
• Asegurar la coordinación de los conductores para el funcionamiento de la flota de DRC
• Asegurar un seguimiento estrecho de los movimientos, coordinando con la oficial de contexto, y el radio operador. Reportar cualquier novedad relacionado a la seguridad a Gerente de Base y oficial de contexto.
• Reportar cualquier cambio en los movimientos a la oficial de contexto, para que este pueda evaluar el contexto, la situación de seguridad, y dar consejos puntuales. En cooperación validar el cambio de movimiento con el gerente de base e informar al Radio Operador.
• Asegurar que los diferentes medios de comunicación asignados se encuentren cargados, actualizados y funcionales; Así como reportar cualquier inconformidad al Team Leader de Soporte.
• En colaboración con la Oficial de Contexto, asegurar que las bases/oficinas siguán cumpliendo con los requisitos mínimos de seguridad, garantizando un mantenimiento regular a los sistemas de iluminación, CCTV y de acceso a las bases
• Asegurar el cumplimiento del plan de prevención de enfermedades endémicas, coordinando la ejecución de fumigaciones periódicas y demás acciones relevantes.

Administración

• Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos
• Elaboración y seguimiento de contratos y acuerdos marco para la operación local.

Otras actividades que requiera la organización relacionada con la gestión logística en DRC.

Como Líder de equipo la persona será responsable de lo siguiente:

• Gestión de empleados, usualmente trabajando en la misma área trabajo
• Asegurar que los planes de trabajo acordados y las tareas establecidas por el siguiente nivel de gerencia son implementadas a tiempo.
• Contratación y terminación de empleados según las evaluaciones de desempeño.
• Enlace con el Gerente de Operaciones, Gerente de Soporte y Gerente de Área para proveer coordinación en términos de compras y logística.

Educación requerida:

• Título Universitario pertinente en administración, logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.
• Licencia de conducir

Experiencia y Competencias Técnicas:

Requerido

• 5 años de experiencia en logística (preferiblemente humanitaria), adquisiciones, transporte y almacenamiento.
• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre
• Disposición al aprendizaje, liderazgo y la implementación de políticas y procesos organizacionales
• Disposición para relocación en los diferentes municipios o zonas de Bolívar Colombia

Deseado

• Conocimiento avanzado en manejo de ERPs en procesos de compra, logística y finanzas.
• Excelente habilidad en MS Word, Excel, PowerPoint y Sharepoint.
• Inglés-Intermedio escrito, hablado y leído.
• Conocimiento del sector humanitario

Idiomas:

• Español Nativo
• Inglés Intermedio

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo Garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial, enfocada en refugiados y personas desplazadas, en un entorno de rápido crecimiento en Colombia.
• Salario iniciando a partir de $5.675.000 según experiencia y competencias del candidat@.
• Duración del contrato: Indefinido
• Jornada de Trabajo: Por ciclos Una (1) semana descanso, Una (1) semana de trabajo en casa (en la ciudad que se ajuste), Seis (6) semanas de trabajo en los municipios de Bolívar.
• Fecha de inicio: Febrero de 2024
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
• Lugar de trabajo: Departamento de Bolívar (Colombia).
• El ingreso del candidato seleccionado esta sujeto a la confirmación de financiación por parte del donante.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. Zona norte de Colombia, Montecristo.

Fecha de cierre de solicitudes: 13 de Enero de 2024 a las 11:59 am Hora Local (Colombia).

Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo mas pronto posible, si ésta es de su interés. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha limite una vez se identifique a un candidato idóneo.