Referent:in (w/m/d) Projektverwaltung

Job Description

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine:n

Referent:in (w/m/d) Projektverwaltung

Berlin | ab März 2022

Teil- oder Vollzeit (32 – 40 Wochenstunden) | zunächst befristet auf ein Jahr

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die vor politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen fliehen müssen. Seit 2016 ist IRC in Deutschland präsent. Mehr als 100 Mitarbeiter:innen engagieren sich hier inzwischen mit Unterstützung deutscher und europäischer Geber in Projekten für krisenbetroffene Menschen in mehr als 25 Ländern weltweit.

Zudem implementieren wir im Bereich Resettlement, Asylum and Integration (RAI) in Deutschland, Griechenland, den westlichen Balkanstaaten, Italien und Großbritannien Programme mit und für Geflüchtete, Asylsuchende und Migrant:innen. In Deutschland selbst führt IRC in allen 16 Bundesländern Programme zur Integration schutzsuchender Menschen in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration sowie Schutz und Teilhabe durch. Dafür realisieren wir ca. 15 bis 20 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergebern aus dem In- und Ausland finanziert, wie bspw. der Beauftragten der Bundesregierung für Migration, Flüchtlinge und Integration oder dem Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der Europäischen Union.

Zur Unterstützung des Teams Projektverwaltung der Deutschen Programme von IRC in Deutschland suchen wir eine:n Referent:in (w/m/d) Projektverwaltung am Standort Berlin ab März 2022. Die Stelle kann in Teil- oder Vollzeit (32 – 40 Wochenstunden) absolviert werden.

Ihr Verantwortungsbereich

- Sie verantworten Zuwendungen vom Vertragsabschluss bis zum Abschlussbericht und stellen die Einhaltung von Geberrichtlinien sicher. - Sie unterstützen die Erstellung von Projektanträgen, insbesondere mit Blick auf die Analyse der Geberrichtlinien, und arbeiten eng mit Programm- und Finanzteams bei der Entwicklung des Projektdesigns und der Antragsunterlagen zusammen. - Sie koordinieren die Erstellung von Finanz- und Sachberichten bzw. Verwendungsnachweisen. - Sie erstellen Mittelanforderungen unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verausgabungsfristen. - Sie sind Ansprechpartner:in für bestimmte (öffentliche) Fördergeber. - Sie setzen den IRC-Ansatz für die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen um, insb. im Hinblick auf eine gleichberechtige, respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Management von Weiterleitungsverträgen. - Sie arbeiten gemeinschaftlich im Team mit der Leiterin Projektverwaltung, der Referentin für Partner & Projektverwaltung sowie der fachlichen Leitung Partizipation an der Konzeption und Finanzierung von innovativen, nachhaltigen und bedarfsgerechten Projekten im Bereich Deutsche Programme.

Ihr Profil

- Sie begeistern sich für die Arbeit mit und für Menschen mit Fluchterfahrung. - Sie bringen praktische Erfahrungen und Kenntnisse in der Entwicklung, Beantragung und Verwaltung von (öffentlich) finanzierten Projekten mit. - Sie haben Erfahrung mit der Zusammenarbeit in internationalen oder interkulturellen Teams und schätzen die sich daraus ergebenden Lernmöglichkeiten. - Ihre Arbeit ist geprägt von einer analytischen Denkweise sowie einer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise. - Ihr Arbeitsstil basiert auf guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement. - Sie haben Freude sowohl an eigenständigem Arbeiten als auch an der Zusammenarbeit im Team. - Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse. - Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (C2) und mindestens über gute Englischkenntnisse (B2). - Sie bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen zu unseren Projektstandorten in ganz Deutschland mit.

Wir bieten Ihnen

- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung - Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation mit über 15.000 Mitarbeitenden weltweit - Einbindung in unser Team in Büros in Berlin, Bonn und vielen weiteren Standorten - Ein Gehalt ungefähr angelehnt an TVÖD Bund E9b. - Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Jobfahrrad, Urban Sports Club Mitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits - 30 Tage Jahresurlaub

Die Position ist vorerst auf ein Jahr befristet. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ein zentrales Anliegen unserer Arbeit ist es, unsere Klient:innen für sich selbst sprechen zu lassen. Deshalb laden wir besonders Menschen mit eigener Flucht- oder Migrationserfahrung dazu ein, sich zu bewerben.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, drei relevante Arbeitszeugnisse/Referenzen) über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 09. Januar 2021 ein.

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Frau Sonja Wyrsch (sonja.wyrsch@rescue.org), Leiterin Projektverwaltung, zur Verfügung.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat:innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber:innen mit Schwerbehinderung.

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