Projektleitung Finanzen Deutsche Programme
Lead financial management for German programs and ensure compliance with donor regulations.
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Overview
Lead financial management for German programs and ensure compliance with donor regulations.
You have:
- At least 3-5 years of professional experience in project financing or a comparable position.
- Excellent knowledge of relevant legal frameworks for financial management in non-profit organizations.
- Ability to convey complex issues in project finance clearly to project staff.
- Fluent in German and English at least at C1 level.
- Proficient in advanced Excel.
- Experience with Microsoft Dynamics software or similar.
- Experience in personnel management and team leadership is ideal.
Job Description
IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine
Projektleitung Finanzen
Deutsche Programme
in Berlin, oder deutschlandweit im Homeoffice | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Voll- oder Teilzeit (32-40 Std./Woche) | zunächst befristet auf zwei Jahre
Über uns
International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe. Dafür realisieren wir ca. 20 bis 25 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergeber*innen aus dem In- und Ausland finanziert.
Zur Unterstützung unseres Teams Deutsche Programme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektleiter*in Finanzen Deutsche Programme bevorzugt am Standort Berlin oder deutschlandweit im Homeoffice, in Voll- oder Teilzeit (min. 32 Std./Woche).
Ihr Tätigkeitsbereich
- Sie leiten die Überprüfung laufender Projektein- und -ausgaben von öffentlich geförderten Projektmitteln an, sowie deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung und gewährleisten das Einhalten von relevanten Geberrichtlinien, auch in Hinblick auf korrekte Verrechnung von Eigenanteilen. - Sie koordinieren das Erstellen regelmäßiger interner Budgetanalysen und erkennen Risiken, die zu Mehr- oder Minderausgaben führen können, und wissen diese in enger Zusammenarbeit mit den Programmleitungen zu beheben. - Sie verwantworten die Erstellung von Zwischen- und Verwendungsberichte gemäß Geberrichtlinien (insbesondere von öffentlichen Gebern, z.B. EU-finanzierten Programmen) in enger Zusammenarbeit mit den Finanzreferent*innen. - Sie arbeiten eng mit den anderen Finanzbereichen zusammen und leisten ihren Beitrag zur reibungslosen Abwicklung genereller Finanzprozesse insbesondere in der internen Finanzsoftware „Integra“ (basierend auf Microsoft Dynamics). - Sie führen finanzielles Monitoring bei Projektpartner*innen durch und unterstützen diese nach Bedarf beim Kapazitätsaufbau. - Sie schulen Projektmitarbeitende im Budget- und Ausgabenmanagement und der korrekten Anwendung der IRC-Richtlinien. - Sie haben Personalverantwortung für 2-3 Finanzreferent*innen und unterstützen diese bei der Zielerreichung und kontinuierlichen Weiterentwicklung durch Sparring, Koordination und Priorisierung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektfinanzierung/Drittmittelverwaltung oder einer vergleichbaren Position. - Sie kennen sich mit relevanten rechtlichen Grundlagen für das Finanzmanagement bei gemeinnützigen Organisationen (Gemeinnützigkeitsrecht, HGB) sowie Vorgaben öffentlicher Geber zur Verausgabung von Fördermitteln bestens aus. - Sie fühlen sich wohl im Bereich Projektfinanzen und sind in der Lage, Projektmitarbeitenden komplexe Sachverhalte anschaulich näher zu bringen. - Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. C1-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen. - Sie arbeiten sorgfältig mit einem guten Auge für Details und denken lösungsorientiert. - Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau. - Ihre Arbeit ist geprägt von einer gewissenhaften, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise. - Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics Software (oder vergleichbar) mit. - Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Personalführung und Teamleitung gesammelt.
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team - Ein Einstiegsgehalt von 51.751 Euro brutto/Jahr (bei Vollzeit, 40 Std./Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung - Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung - 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten - Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.
IRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir bewerten alle eingehenden Bewerbungen von Personen auf der Basis relevanter Erfahrungen – ungeachtet von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.
Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal:
· Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal,
· Lebenslauf (max. 2 Seiten),
· mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen
Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.
Für Fragen steht Ihnen gerne Friederike Haarbücker ([email protected]) zur Verfügung.
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt diese bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht.
IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.
Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.
#IRCGermany
Potential interview questions
| Describe a situation where you had to manage a complex project budget. | This assesses your experience in handling project finances effectively. | Provide a specific example and highlight how you ensured compliance with financial guidelines. |
| How do you prioritize tasks when multiple projects require your attention? | This assesses your time management and organizational skills. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a financial challenge you encountered and how you resolved it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to communicate complex financial information to team members? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with donor guidelines in financial reporting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with financial software like Microsoft Dynamics. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you assess risks in project finance, and what steps do you take to mitigate them? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to work in the non-profit sector, particularly in finance? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 10 months ago
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Updated 9 months ago
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Source:
rescue.org
