Recrutement de 10 Consultants Nationaux en appui à l’organisation de deux tours de campagnes Polio contre l’épidémie de PVDV2c au Tchad

Contract

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Pour chaque enfant, la Santé...

Pour en savoir plus sur le travail de l’UNICEF au Tchad, veuillez visiter le site UNICEF Chad

Comment pouvez-vous faire la différence…

Le/la consultant/e national/e en Gestion de Vaccins aura pour mission d’apporter un appui technique dans la préparation, la conduite et l’évaluation des activités logistiques de la réponse à l’épidémie PVDV2c afin d’interrompre la transmission du poliovirus et de prévenir toute propagation ultérieure, conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) avec un accent particulier sur la gestion des vaccins nVPO2.

Principales activités de la mission

Sous la supervision du Spécialiste chaine de froid et logistique du Bureau de N’Djamena et en étroite collaboration avec l’Administrateur Santé et le Spécialiste Immunisation des bureaux de zones, le/la consultant/e national/e sera chargé/e de :

• Apporter un appui technique dans les aspects logistiques de la préparation, mise en œuvre de qualité notamment la gestion des vaccins et de la chaine du froid et évaluation finale de la campagne;
• Appuyer les provinces dans l’estimation des besoins en vaccins nVPO2, VPI, bVPO et des autres vaccins du PEV de routine et l’approvisionnement régulier des zones de santé et aires de santé ;
• Appuyer la mise à jour de l’inventaire et de la gestion des équipements de la chaine du froid ;
• Appuyer l’équipe cadre des provinces et des zones de santé dans la formation, la coordination de la riposte, la supervision et l’évaluation des campagnes ;
• Appuyer les provinces pour une gestion rigoureuse des vaccins en respect du Guide de gestion nVPO2 de l’IMEP sur la gestion du nVPO2 pendant les ripostes ;
• Assurer la coordination du monitorage indépendant des flacons de nVPO2 dans la province/Zones de santé d’affectation
• Appuyer la distribution correcte et la gestion rigoureuse du vaccin nVPO2 au niveau des provinces, zones de santé et aires de santé
• S'assurer de la disponibilité des moyens de destruction des flacons vides, entamés, cassés du nVPO2 dans les provinces ;
• Appuyer les provinces dans l’inventaire du nVPO2 et le rapatriement de tous les stocks résiduels de vaccins entre les deux passages selon les directives ;
• Appuyer les provinces dans le comptage, la collecte, le transport et la destruction en toute sécurité des flacons vides, entamés, cassés du nVPO2, comme indiqué dans les directives du ministère de la santé au niveau de la province ;
• Appuyer les activités de formation des équipes sur le terrain (superviseurs provinciaux, moniteurs, superviseurs/coordinateurs, vaccinateurs, superviseurs de proximité) ;
• Appuyer les activités de supervision et orienter les équipes sur le terrain (mobilisateurs, vaccinateurs, superviseurs de proximité) ;
• Appuyer la gestion correcte de la chaine du froid, pour la mise en œuvre efficace des activités ;
• Participer aux activités de supervision et d’évaluation quotidienne sur le terrain ;
• S'assurer que les outils logistiques mis à disposition des utilisateurs sont bien remplis à chaque opération logistique;
• Appuyer la province/zones de santé dans l'organisation de la distribution et de la gestion des stocks de vaccins nVPO2 et autres intrants de la campagne.
• Coordonner le monitorage, le suivi, le retrait et la destruction des stocks de nVPO2
• Appuyer les provinces dans l'élaboration et la transmission des formulaires
• Appuyer les provinces dans l'utilisation correcte du SMT et DVD-MT et l’analyse régulière des données de gestion des vaccins et de la chaine du froid
• Appuyer les provinces dans l’élaboration et la transmission des rapports hebdomadaires et mensuels de gestion des données logistiques
• Faire un feedback aux équipes cadres des BZ, de province et de l’UNICEF au niveau des bureaux de zones
• Elaborer le rapport de monitorage indépendant de la gestion des flacons de nVPO2
• Appuyer les provinces dans l'identification et la résolution des problèmes empêchant le fonctionnement optimal des systèmes de gestion de la chaîne du froid et de la logistique.

Livrables:

• Le plan de gestion des logistique/vaccins nVPO2 mis à jour et disponible deux semaines avant la campagne Deux semaines avant la campagne
• Les plans de formation des acteurs gestionnaires de flacons et les agents de surveillance Communautaire des PFA sont élaborés ou mis à jour
• Le rapport de formation des acteurs prenant en compte le volet logistique et gestion des vaccins
• Les rapports de Monitorage Indépendant de la gestion nVPO2 disponibles après la mise en œuvre de la campagne y compris le formulaire A
• La situation de la chaine du froid de la province disponible
• Le rapport de situation de stock IPV et VPOb mis à jour et disponible et partagé mensuellement
• Les outils (SMT, DVD-MT) sont correctement utilisés dans la province
• Le rapport hebdomadaire de stock de vaccins de routine est disponible et transmis à temps
• Un rapport final incluant les bonnes pratiques, les leçons apprises et les recommandations est élaboré

Rapportage

• Soumettre chaque mois un rapport d’activités au superviseur technique
• Partager régulièrement le point sur le niveau des préparatifs de la campagne avec le superviseur technique
• Soumettre le rapport final de la consultation au superviseur technique

Durée du Contrat, Déroulement de la mission et conditions de travail: La consultation est prévue pour une durée de 03 mois à plein temps, avec une estimation du nombre total de jours de travail sur trois mois sur la base de 21 jours de travail/mois ; Lieu de travail : République du Tchad dans chacun des 10 provinces prioritaires. Les consultants doivent disposer de leur propre ordinateur portable et autres équipements, logiciels et installations nécessaires pour accomplir leurs tâches.

Mécanisme de suivi, Supervision et Evaluation: Sous la supervision du Chef du Bureau de Zone de la province d’attachement et le Spécialiste international chaine de froid et logistique, le/la consultant(e) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du Bureau de Zone, les partenaires provinciaux du Ministère de la santé publique et de la solidarité nationale ainsi que les partenaires de l’initiative d’éradication de la polio (OMS, CDC, BMGF et autres partenaires potentiels), l’équipe de vaccination et le coordonnateur de la réponse à l’épidémie de PVDV2c pour coordonner les efforts de réponse de l’UNICEF .

Le (la) consultant(e) doit rédiger et transmettre mensuellement un rapport d’activités à son superviseur technique avec copie au spécialiste chaine de froid et logistique du bureau UNICEF/N’Djamena. Une évaluation technique sera conduite à la fin du contrat

Qualifications et compétences requises

Les consultants nationaux en Vaccine Management doivent avoir les qualifications suivantes :

• Un Master en santé publique ayant une grande connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects lies aux campagnes de vaccination de masse et l’initiative d’éradication de la poliomyélite
• Un diplôme universitaire de niveau Licence en santé publique, suivi de deux années supplémentaires d'expérience pertinente dans le domaine de la logistique.
• Une Formation en logistique de santé Chaine de Froid, ayant une grande connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects liés aux campagnes de vaccination de masse et l’initiative d’éradication de la poliomyélite ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de la logistique du programme élargi de vaccination de routine ;
• Avoir une expérience avérée dans le domaine de la mise en œuvre des campagnes de vaccination de masse plus spécifiquement les JNV polio ;
• Avoir des compétences dans la formation des adultes;
• Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint et la navigation Internet.
• Maitriser les outils logistiques du PEV, GEV, SMT, DVD-MT, Epi-Forecasting-tool, outil inventaire CDF
• Avoir la connaissance du système de santé Tchadien

Autres aptitudes

• Avoir une très bonne capacité de rédaction de document
• Avoir une capacité organisationnelle et managériale
• Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
• Avoir la capacité de communicateur et de formateur
• Avoir une maîtrise du Français, la connaissance d’une langue locale du lieu d'affectation serait appréciée.
• Etre proactif, alerte et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles au Tchad

Soumission des offres techniques et financières

Les candidats seront invités à envoyer :

1. L'offre technique (une note méthodologique qui présente d'une manière claire, précise et concise les principes de base pour l’appui logistique au MSPSN du Tchad pour la mise en œuvre des campagnes nOPV2 sur maximum 2 pages)
2. Le CV récemment mis à jour et signé
3. L’offre financière doit être une offre de rémunération tout compris (honoraires, frais de mission etc.). Les candidats sont invités à soumettre leurs offres financières suivant le canevas ci-après :

Les critères de sélection des candidats seront basés sur les qualifications, les compétences, l'expertise et l'expérience dans le domaine requis, la qualité de prestations/productions antérieures, et la qualité de l’offre technique et financière.

Réservation

L’UNICEF se réserve le droit de résilier le contrat et/ou de retenir tout ou partie du paiement si les règles et règlements concernant la confidentialité, l’éthique et les procédures de l’UNICEF et des partenaires ne sont pas respectés, si la performance n’est pas satisfaisante ou si les travaux/livrables sont incomplets, non livrés ou ne respectent pas les délais. Les livrables resteront la propriété de l’UNICEF.

Le/la consultant/e doit respecter la confidentialité des informations traitées pendant la mission. Les documents et informations fournis ne doivent être utilisés que pour les tâches liées au présent contrat.

Pour chaque enfant, vous démontrez …

Les valeurs de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité.

L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l'organisation.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amenés(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Remarques

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant individuel ne seront pas considérées comme des « membres du personnel » en vertu du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus. Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions Générales des Contrats pour les Services des Consultants et des Entrepreneurs Individuels. Les consultants et les entrepreneurs individuels sont responsables de déterminer leurs obligations fiscales et du paiement de toutes les taxes et / ou droits, conformément aux lois locales ou autres lois applicables.