Project Officer

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

Gestion de Projet:

Travailler étroitement avec le partenaire local ( OCCED’H) de mise en œuvre pour la planification et le suivi des activités

· Assurer un suivi constant des indicateurs d’activités et de processus

· Assure la planification et la mise à jour au minimum mensuelle du chronogramme des activités

· Assurer le suivi de son budget et la planification des dépenses dans le respect des règles établies par la WVI

· Établir un plan d’achat avec le partenaire local de mise en œuvre et assurer le suivi des achats tout au long des projets

· Développer et monitorer un outil de suivi des activités du projet et de suivi budgétaire et identifier les brèches pour aider a apporter les solutions. Un plan de mise en œuvre est élaboré et implémenté facilitant l'atteinte des objectifs Des plans pour les activités du partenaire sont développées, monitorées et des décisions appropriées prises en fonction des trouvailles pendant les supervisions Les politiques/ standards/ procédures/processus de WVI-Haiti sont partagés avec le partenaire et sont respectés. Un plan d'achat est élaboré de concert avec le partenaire pour assurer l'exécution de son budget.

Gestion d’équipe

· Travailler avec le partenaire pour assurer le recrutement des équipes protection ( les psychologues, les membres de l’équipe administrative du partenaire, ainsi que les moniteurs des clubs.

· Assurer la gestion quotidienne des activités de protection, de transfert monétaire, de redevabilité y compris les plannings, évaluations et le suivi de carrière Toutes les requêtes et recommandations dubailleur sont prises en charge dans le respect des normes établis.

Les DSHBOARD des indicateurs sont suivis régulièrement et les mesures de redressement pour les indicateurs en défaillance sont prises Tout le personnel du partenaire est recruté et contribue positivement a la mise en œuvre

· Assurer la fluidité de la communication au sein de l’équipe et la bonne compréhension des rôles et responsabilités de chacun

· Renforcer les capacités des staffs protection au travers d’un soutien constant ainsi que de sessions de formations spécifiques Les activités sont conduites suivant le plan d'action et les résultats obtenus comme planifiés. Un budget est développé, exécuté garantissant la conduite de toutes les activités du projet , Le matériel et les ressources nécessaire pour la conduite des activités de protection sont disponibles a temps.

Soutien technique:

· En collaboration avec le spécialiste protection, le responsable des projets spéciaux/cash assurer que les projets mis en œuvre sont en ligne avec la stratégie, les standards bailleurs et les standards WVI ( modèle de projet et autres).

· Assurer que les activités de WVI soient conformes à tous les standards humanitaires concernant la Protection (SPHERE, IASC, etc.)

· Travailler avec le partenaire local pour s’assurer que le volet protection soit bien ciblé et adapté au contexte

· Assure que les informations de protection et les informations sensibles soient colletées en conformité avec les standards internes et internationaux sur la protection des données et que ces informations soient analysées mensuellement pour dégager des tendances permettant d’adapter la stratégie et les activités de Protection.

· Assure des supervisions régulières des activités sur le terrain pour garantir la qualité et la fiabilité des interventions Tous les documents guides de WVI sont partagés avec le partenaire et utilisés dans la mise en œuvre des activités. Les camps sont identifiés et les bénéficiaires répondent aux critères définis. Les informations sont collectees dans le respect des normes de confidentialité et contribuent a la préparation des rapports mensuels, trimestriels et final. Des vidéos, photos, témoignages accompagnent les rapports. Un plan de supervision est développé, exécuté et facilite la bonne gestion du projet a travers l'atteinte des objectifs.

- Assurer que les activités contribue a l'atteinte des objectifs de la réponse CAIII déclarée par la WVI Les activités sont intégrées aux activités de la réponse et contribuent a l'atteinte des objectifs de la réponse multi pays

Monitoring, reporting et développement:

· Développer en coordination avec DME des outils de suivi et de rapportage.

· Soumettre un rapport mensuel informant des progrès de la mise en œuvre.

· Analyser les contenus des rapports du partenaire et faire les recommandations au besoin.

· Développer et suivre un DASHBOARD pouvant informer de l’état d’avancement des activités Un tableau de bord pour le suivi des indicateurs du projet existe, monitoré et les recommandations émises en fonction des trouvailles sont entièrement exécutées, Des rencontres hebdomadaires de suivi sont réalisées avec les responsables du Bureau National et du partenaire pour une bonne planification et suivi des recommandations.

Coordination externe et représentation:

· Assurer la coordination et la représentation avec les autres acteurs partenaires du projet DRA , OCHA, les clusters en coordination avec le spécialiste en protection

· Assurer le partage des informations avec les autres ONG partenaires dans la mise en œuvre de ce financement.

· Participe activement au sous-groupe pour faciliter la retro alimentation, le partage des données, le suivi des recommandations.

Experiences Et Qualifications:

1) Avoir Au moins 1 ans d’expérience dans des projets de développement communautaire/ gestion de projet

2) Expérience de travail communautaire et avec les donateurs.

3) Expérience de travail avec les enfants.

4) Grande capacité de travail sous pression.

5) Avoir un Diplôme / Licence en sciences sociales, ou domaine connexe ou experience similaire dans le domaine

6) Excellentes capacités de communication et de leadership.

7) Compétences avérées en Anglais, Français et Créole

8) Capacité à travailler en équipe et à gérer les conflits

9) Respect des politiques internationales sur la protection des enfants

10) Grande capacité de coordination, de supervision et d’encadrement du personnel.

Qualifications préférées:

- Parler et écrire parfaitement le français, le créole et l’anglais, l’espagnol un atout

- Capacité de planification et gestion de projet.

- Avoir de solides aptitudes en leadership et d’excellents talents de communication et de relations interpersonnelles

N.B.- La position exige d’avoir la capacité et la volonté de faire des deplacements chez le partenaire de mise en œuvre .

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Added 6 hours ago - Updated 6 hours ago - Source: wvi.org