Project Management Specialist

Volunteering Finance & Economy

Overview

Support project implementation and management activities for UNCDF in Niger.

You have:

• 3 years minimum of professional experience in a UN agency, international institution or international NGO.
• Experience with a development agency at the international level in project management and monitoring, partnership management is required.
• Fluent in French required; good command of English; good oral and written communication skills.
• Good experience in using computer tools and office software.
• Excellent mastery of data processing software, experience in managing web-based management systems.

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

La résolution 2186 (XXI) de l'Assemblée générale a décidé de « rendre opérationnel le Fonds d'équipement des Nations unies en tant qu'organe de l'Assemblée générale fonctionnant comme une organisation autonome des Nations unies ». Le Fonds d'équipement des Nations Unies (UNCDF) aide les pays en développement, en particulier les pays les moins avancés, à développer leur économie en complétant les sources existantes d'aide en capital au moyen de dons, de prêts et de garanties. La vision de UNCDF est d'aider à mobiliser et à catalyser une augmentation des flux de capitaux pour des investissements ayant un impact sur les ODD dans les États membres afin de répondre aux défis de développement les plus urgents auxquels sont confrontées les communautés vulnérables dans ces pays et de contribuer ainsi à une croissance économique durable et à une prospérité équitable.
UNCDF utilise sa capacité unique au sein du système des Nations Unies pour déployer des subventions, des prêts et des garanties afin de rassembler des financements pour l'élargissement de l'impact du développement. UNCDF se concentre sur les endroits où les besoins sont les plus importants, une orientation délibérée et une capacité enracinée dans le mandat d'investissement unique de UNCDF pour soutenir la réalisation de l'Agenda 2030 pour le développement durable et la réalisation du Programme d'action de Doha pour les pays les moins avancés, 2022-2031.
Conformément à son cadre stratégique, UNCDF s'emploie à déployer ses fonctions en tant qu'organisation de développement hybride et institution de financement du développement. UNCDF répond aux demandes d'assistance des États membres en fournissant des services consultatifs techniques et financiers ciblés sur les domaines suivants.

Le/la Volontaire, Project management Specialist travaillera sous la supervision du spécialiste technique de UNCDF au Niger, avec l’appui de l’équipe pays UNCDF. Les tâches principales du volontaire se déclinent comme suit : 1. Rédaction des rapports pour les bailleurs de fonds : Participer à la préparation et à la rédaction des rapports destinés aux bailleurs de fonds, en veillant à la précision, à la clarté et au respect des exigences de rapportage. 2. Appui à la préparation des déplacements, ateliers et événements : Fournir une assistance logistique et administrative pour l’organisation des voyages, des ateliers et des événements, notamment en gérant les aspects pratiques et organisationnels. 3. Rédaction de documents : Rédiger les termes de référence (TDRs), les documents de passation de marchés et autres documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement des projets. 4. Soutien à la gestion des demandes de paiement : Préparer et soumettre les demandes de paie ment dans les délais requis, en s'assurant de leur conformité. 5. Gestion du système de classement : Maintenir un système de classement structuré, organisé et accessible pour les documents liés aux projets. 6. Coordination du traitement des documents : Superviser le traitement des documents, en s'assurant de leur validation, de leur signature et de leur diffusion dans les délais. 7. Préparation de supports de partage des connaissances : Aider à l’élaboration de présentations PowerPoint et d’autres documents visant à partager les connaissances et les résultats des projets. 8. Documentation des réunions et ateliers : Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires de l'équipe, ainsi que les rapports des ateliers et autres événements pertinents. 9. Mise à jour des outils de gestion des risques et des rapports de qualité : Participer à la mise à jour régulière du journal des risques (trimestriellement), des normes sociales et environnementales (tous les deux ans) et des rapports d’assurance qualité, conformément aux exigences 10. Appui à la préparation et à la mise en œuvre des évaluations sur le

Dans le cadre de son mandat, le/la Volontaire sera évalué selon le degré d’atteintes des résultats suivants :
1. La planification, la mise en œuvre et les rapports d’activités du projet sont réalisées d'une manière efficace et en temps opportun, conformément aux lignes directrices ; 2. Les produits et les résultats attendus du programme sont complètement atteints et à temps, conformément aux attentes des acteurs ; 3. Des partenariats avec les principaux acteurs du secteur de la finance innovative et inclusive sont établis et/ou renforcés ; 4. La visibilité d’UNCDF au Niger est améliorée ; 5. Le journal des risques (trimestriellement), des normes sociales et environnementales (tous les deux ans) et des rapports d’assurance qualité, conformément aux exigences sont mise à jour ; 6. Les comptes rendus des réunions hebdomadaires de l'équipe, et autres événements pertinents sont rédigés et archivés dans le cadre des projets ; 7. Les missions, ateliers et évènements sont organisés dans le respect des procédures de UNCDF ; 8. Les demandes de paiement aux partenaires sont soumises dans les délais et dans le respect des procédures ; 9. Les évaluations des projets de UNCDF Niger sont faites dans les délais.

 Professionnalisme : Connaissances fondamentales des processus, des méthodes et des procédures. Compréhension des principaux processus et méthodes de travail relatifs au poste. Connaissance de base des politiques et procédures organisationnelles relatives au poste et application de façon cohérente dans les tâches professionnelles.  Intégrité : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr.  Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.  Engagement à l'apprentissage continu : esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.  Planification et organisation : efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle.  Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité ;  Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d'intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles;  Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d'opérations ; disponibilité à être déployé(e) /transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire ; Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

3 ans au minimum d'une expérience professionnelle dans un organisme des Nations Unies, une Institution Internationale ou une ONG Internationale. Une expérience avec un organisme de développement au niveau international en gestion et suivi des projets, gestion des partenariats est demandée. Parfaite maîtrise du français exigée ; Bonne maitrise de l’anglais ; bonnes capacités de communication orale et écrite. Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique : bonne expérience dans l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels bureautiques. Excellente maitrise de logiciel de traitement de données, expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web.

Le/La Volontaire des Nations Unies recruté(e) sera basé(e) à Niamey et travaillera au Niger. Au Niger, le climat est relativement rude, variant d'une chaleur extrême en avril et mai à une sécheresse et une fraîcheur entre novembre et février. Niamey est la capitale du Niger. Le/La candidat(e) pourra facilement trouver un logement dans cette ville. L'accueil et l'hospitalité spontanés des Nigériens sont parmi les caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest. Les conditions de vie à Niamey sont bonnes, tout comme l'accès aux services de santé. La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire et la carte de vaccination doit être présentée à l'entrée. Les vaccins contre la méningite à méningocoques et les hépatites A et B sont également recommandés. Les médicaments de base sont disponibles en pharmacie, mais il est recommandé d'apporter des médicaments spécifiques. Il existe plusieurs banques à Niamey et des cliniques de bonne qualité, dont celle des Nations Unies. Le niveau de sécurité à Niamey est de niveau 3 (modéré). Le/La Volontaire sélectionné(e) devra suivre, dès le début de sa mission, toutes les formations obligatoires des Nations Unies.

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Potential interview questions

Added 4 days ago - Updated 8 hours ago - Source: unv.org