Programme Assistant/ Budget, GS-5, Contrat temporaire, Bangui RCA (Poste N#109540/ Req. 545542) - 8 mois

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,349 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L'UNICEF travaille dans des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et, nous n'abandonnons jamais !

Pour chaque enfant, Santé.

L'Afrique de l'Ouest et du Centre abrite une population de quelque 403 millions de personnes - dont la moitié sont des enfants. La région connaitra une forte augmentation de sa population d’enfants et des jeunes au cours des prochaines décennies - une transition démographique qui offre à la fois une opportunité de croissance et de réduction de la pauvreté.

En République centrafricaine, les crises humanitaires complexes qui frappent le pays depuis fin 2012 sont responsables de taux élevés de mortalité des moins de cinq ans et de malnutrition chez les enfants, et les exposent au risque de déplacement et d’interruption de leur scolarité.

UNICEF République centrafricaine (@UNICEF_CAR) / Twitter

Comment pouvez-vous faire une différence?

1. Objectif du poste : Sous la supervision et l'orientation étroites du Chef de section CSD, l'assistant de programme soutient la section en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin de contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de leur programme de pays, en assurant une exécution rapide et efficace conforme aux règles et règlements de l'UNICEF.

2. Principales responsabilités et tâches :

Les tâches principales pour cette position sont :

1. Apporter un appui à l’élaboration, la planification et l’exécution de programme : • La compilation des données et informations sur tout ce qui concerne le travail de la section CSD pour faciliter la préparation des rapports, documents de travail et présentations. • La préparation et conservation des documents relatifs à la planification et à la mise en œuvre du programme de la section • Les transactions et le suivi dans le système d’exploitation de l’organisation (SAP/VISION) afin de répertorier les résultats, les activités et la codification des programmes conformément au Plan de Travail Annuel (AWPs) 2021 - 2022 et procéder aux amendements et modifications nécessaires suivant les orientations de la Section • L’organisation des réunions, ateliers et séminaires de formation ayant trait à la mise en œuvre des programmes en fournissant l’appui pour la mise à disposition de la logistique requise. • Le suivi aussi bien en interne avec l’unité Approvisionnements et à l’externe, avec les fournisseurs afin de s’assurer que les approvisionnements pour l’exécution du programme sont conformes et sont livrés à temps.

2. Apporter un appui à la section pour le suivi et le rapportage des résultats du programme • L’appui à la préparation/révision du budget, à l’état de la mise en œuvre, à la détermination de l’état d’utilisation des budgets et des exercices de clôtures financières. • Le suivi des budgets et des décaissements de la section, tout en veillant à leur conformité aux règles et procédures de l’UNICEF, en tenant informé/e le/la superviseur/e constamment informé y compris les conseils et orientations sur les actions pour les décisions à prendre. • La préparation et la tenue les registres, les documents et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du programme.

3. Apporter un appui à la mobilisation des ressources • La compilation et l’organisation des informations et données destinées aux donateurs (actuels et potentielle) • La compilation et l’organisation des données et des informations pour la préparation des rapports financiers périodiques ou ad hoc en relation avec le bureau ou les donateurs pour l’optimisation de l’utilisation des fonds du programme. • Le suivi et la conduite dans le système d’exploitation (SAP/VISION) de toutes les transactions relatives aux lignes budgétaires de la section : enregistrer les allocations, surveiller les budgets en expiration, etc. • L’assistance au processus de contractualisation des consultants et des partenaires externes de la section CSD

Pour être qualifié(e) comme un(e) champion(ne) de chaque enfant, vous devriez avoir…

Qualifications et expérience requises

Education et Formation

Diplôme d’étude secondaire (Baccalauréat) complété par une formation professionnelle en Administration des Affaires, Finance, Comptabilité ou tout autre diplôme pertinent en rapport avec le poste.

Expérience professionnelle

Cinq (05) d’expérience professionnelle en Gestion budgétaire, Assistance au programme, Finance, Comptabilité.

Une expérience dans le système des nations unies ou une organisation non gouvernementale est souhaitée.

Langues

Compétences linguistiques élevées en français parlé et écrit.

Un bon niveau d’anglais serait un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l’UNICEF sont Bienveilllance, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilisation (CRITA: Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability) et les compétences de base en matière de communication, de collaboration avec les gens et de recherche de résultats.

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont...

Valeurs fondamentales • Considération • Respect • Intégrité • Confiance • Responsabilité

Compétences essentielles • Soutient, dirige et gère les personnes (1) • Conscience de soi et éthique (2) • Travaille en collaboration avec les autres (2) • Établir et maintenir des partenariats (2) • Innove et adopte le changement (2) • Réfléchit et agit de façon stratégique (2) • Cherche à obtenir des résultats probants (2) • Gère l’ambiguïté et la complexité (2)

Compétences fonctionnelles • Analyse (2) • Mise en pratique de l’expertise technique (2) • Apprentissage et recherche (2) • Planification et organisation (2)

Consultez notre référentiel de compétences révisé sur: Charte des valeurs de l’UNICEF (sharepoint.com)

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à déposer leur dossier de candidature (CV et/ou P11, Copies du/ des diplômes, Copies d'attestations ou de certificats de travail, etc.) à travers la plateforme de recrutement officielle de l’Unicef Vacancies | UNICEF Careers, au plus tard le 29 octobre 2021, date de clôture.

L’UNICEF est engagé à promouvoir la ''diversité et l’inclusion'' au sein de son effectif et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, nationalité, religion et origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à présenter une demande d’adhésion à l’organisation. L’UNICEF applique la ''politique de tolérance zéro'' à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références scolaires et professionnelles.

• L’Unicef est un environnement non-fumeurs, • Les candidatures féminines sont fortement encouragées, • Les candidat(e)s retenu(e)s à l’interview seront invité(e)s à apporter les originaux de leurs diplômes, attestations ou certificats de travail, déclarés dans leur P11 ou CV., • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s recevront une notification.