Programme Assistant

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

A principios de 2021, más de 1,8 millones de refugiados y migrantes de Venezuela vivían en Colombia, según la autoridad migratoria colombiana. La situación en Venezuela, caracteri-zada por un rápido declive económico, la falta de acceso a bienes y servicios básicos y una crisis de salud pública que se remonta a antes de la pandemia del COVID-19, ha provocado un éxodo de más de 5,6 millones de personas en los últimos años, muchas de las cuales son acogidas actualmente por los países vecinos, de los cuales Colombia acoge a la mayor población de refugiados y migrantes venezolanos. El 19 de mayo de 2021, después de estar cerrado desde marzo de 2020, Colombia reabrió unilateralmente sus fronteras a Pa-namá, Ecuador, Perú, Brasil y el 2 de junio de 2021 a Venezuela. Hasta la reapertura unila-teral, la situación obligaba a los refugiados y migrantes venezolanos a entrar en el país por medios irregulares, exponiéndolos a riesgos de protección como el conflicto interno, los gru-pos armados ilegales, la violencia de género, la explotación, el reclutamiento forzoso y los abusos contra los derechos humanos. Los refugiados y migrantes venezolanos están ex-puestos a un mayor riesgo de vulnerabilidad, ya que a menudo carecen de acceso a medios de subsistencia, refugio y educación, y la pandemia de COVID-19 ha aumentado estos ries-gos de manera significativa.

Bajo la supervisión del Asociado de Programa la/el voluntario/a llevará a cabo las siguientes tareas: •Apoyar a la Unidad de Programa en la planeación, implementación y monitoreo de los proyectos. •Apoyar a los socios en la elaboración de las propuestas de proyectos financiados por el ACNUR, así como en revisiones periódicas, de acuerdo con el ciclo de programa.
•Monitorear el desempeño de los proyectos - desde el punto de vista técnico y financiero - haciendo seguimiento al desarrollo de las actividades, logro de metas, desembolso e im-plementación, garantizando la pertinencia del proyecto, así como el uso adecuado de los recursos destinados para tal fin.
•Mantener contacto regular con el personal de las diferentes unidades del ACNUR relacio-nadas con la implementación de los proyectos, así como con los Asistentes de Programa en las oficinas de terreno del ACNUR y la Unidad de Programa en Bogotá. •Apoyar el seguimiento financiero y verificar que las ejecuciones presupuestales de los proyectos financiados con recursos de la oficina cuenten con los soportes y documentación legal requerida, y asegurar que la implementación de las actividades/presupuesto se den en los tiempos planeados. •Apoyar de manera oportuna y eficiente en la elaboración de documentos y reportes de acuerdo con las exigencias de la sede del ACNUR. •Apoyar los procesos internos de carácter técnico en los módulos del sistema MSRP re-queridos para la gestión de la implementación directa de recursos. •Apoyar en otras tareas y responsabilidades manejados por la Unidad de Programa tal como solicitado.

Resultados esperados:

•Como un miembro activo del equipo de la oficina de Terreno ACNUR Bogotá se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad al ACNUR y sus benefi-ciarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo los siguientes resultados: •El supervisor recibe los insumos necesarios por parte del/la contratista para el desarrollo de sumisiones y planes de proyectos que estarán bajo la ejecución de la Oficina de terreno en Bogotá, así como para el monitoreo y evaluación a los mismos. •Los socios de la oficina y las diferentes Unidades del ACNUR Bogotá reciben el apoyo técnico necesario para la elaboración, implementación, monitoreo y reporte de proyectos que serán implementados con recursos de la oficina. •El/La contratista hace un seguimiento, programático y financiero a los acuerdos y proyectos asignados y verifica los informes narrativos, financieros y demás que se requieran para el correcto monitoreo de los mismos. •Las ejecuciones presupuestales de los proyectos cuenten con los soportes y documentación legal requerida, y la implementación de las actividades se da en los tiempos planeados. •La Unidad de Programa en la Oficina de terreno en Bogotá cuenta con los insumos requeridos de manera oportuna y eficiente con el fin de hacer posible la entrega de reportes en las fechas que son exigidas por la sede del ACNUR.

•Profesionalismo •Integridad •Trabajo en equipo y respeto por la diversidad •Compromiso con el aprendizaje continuo •Planificación y organización •Comunicación •Flexibilidad •Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión del ACNUR, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

Al menos 3 años de trabajo

-Experiencia en manejo y gestión de proyectos, aspectos financieros y tareas afines al cargo, Experiencia de trabajo en temas programáticos y de marco de resultados. Experiencia de trabajo en temas relacionados con cooperación internacional, con población en situación de desplazamiento forzado, refugio, asilo, población vulnerable. -Se valora positivamente la experiencia de trabajo que involucre la interlocución con ONGs nacionales internacionales, organismos de cooperación y/o Gobierno.
-Conocimiento de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). -Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener re-laciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respeto por la diversidad. -Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos; Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; -Conciencia acerca de cuestiones de seguridad; -Afinidad o interés en protección internacional, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.
-Excelentes habilidades orales y escritas; excelentes habilidades de formulación de propues-tas, proyectos, reportes; -Afinidad o interés en protección internacional, y el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

Las condiciones de vida en cualquiera de los lugares de destino del ACNUR Colombia, in-cluyendo Bogotá, son generalmente buenas. Hay una gran variedad de actividades en estas ciudades, de turismo, teatro, cine, actividades culturales y deportivas, y restaurantes que ofrecen comida típica local y regional, así como cocina internacional. Los servicios médicos en las ciudades principales (clínicas y hospitales privados) están dis-ponibles. Se informa a los visitantes que algunas clínicas solicitan un pago inicial antes de ingresar a un paciente, incluso en situaciones de emergencia. Los visitantes deben tomar precauciones médicas y debe buscar asesoramiento antes de viajar. Los viajeros a las zo-nas de Urabá, Chocó, Córdoba, Putumayo, Vichada, Guainía, Guaviare, Meta, Amazonas, Casanare, Vaupés, Norte de Santander y Caquetá deben tener certificados de vacuna contra la fiebre amarilla, la malaria, el sarampión y la varicela, ya que algunas compañías aéreas requieren que los pasajeros porten dichos documentos. Las zonas rurales continúan siendo afectados por las actividades de los grupos armados ilegales (ELN, y recientemente grupos armados emergentes) y por los enfrentamientos entre ellos y las Fuer-zas Armadas de Colombia. A su llegada a Bogotá, todos los visitantes deben ponerse en contacto con el Departamento de Seguridad y Vigilancia (UNDSS) de las Nacio-nes Unidas y recibir un informe de seguridad para el despliegue temporal o permanente en Colombia. Cada organismo de la ONU es responsable de permitir que sus respectivos funcionarios asistan a la conferencia de inducción de seguridad. Para todos los visitantes y miembros del personal asignados recientemente es obligatorio realizar los cursos de “Seguridad básica sobre el terreno" y "seguridad avanzada sobre el terreno”.

Condiciones de Servicio

A los candidatos seleccionados para asigna-ciones de VNU nacionales, que requieran viajar al lugar de destino, se les puede conceder excepcionalmente durante este período arreglos de trabajo alternativos para trabajar desde su lugar de contratación hasta que se terminen las restricciones.

Los candidatos seleccionados para asignaciones de VNU nacionales también pueden nece-sitar comenzar sus asignaciones a distancia en los casos en que el acceso a los locales de las Naciones Unidas esté restringido. Las entidades anfitrionas serán responsables de estas decisiones causadas por el COVID-19. Se recomienda a los candidatos que, durante su en-trevista con la entidad anfitriona, hablen sobre los requisitos de viaje, cualquier restricción y posibles arreglos alternativos.

Si son seleccionados, los candidatos deberían considerar cuidadosamente las condiciones de la oferta del programa VNU antes de aceptarla. La duración del contrato es para el perio-do indicado anteriormente, con posibilidad de extensión, sujeto a la disponibilidad de fondos, necesidades operativas y desempeño satisfactorio. Sin embargo, no hay expectativas de renovación de la asignación. Será proporcionado el viaje al lugar de destino (si aplica) y un Subsidio de Instalación en el caso en el que el lugar de destino no se encuentre en un área cercana al lugar de reclutamiento.

Prestación de Subsistencia (VLA) es pagada al final del mes cada mes para cubrir gastos de alojamiento, servicios y otras necesidades básicas. Se incluye el seguro de vida, salud y discapacidad permanente (seguro de salud para hasta 3 personas dependientes), así como el subsidio de repatriación (si aplica) y prestación de reasentamiento por servicio satisfacto-rio. Además, en lugares de destino no aptos para familias que pertenecen a las categorías de dificultad D o E, de acuerdo a la clasificación del ICSC, la/el Voluntaria/o ONU recibe un Diferencial de Bienestar (WB) de manera mensual.