Prestataire Officer Finance
Support financial operations and manage transactions effectively
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Overview
Support financial operations and manage transactions effectively
You have:
- Bac + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent.
- Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire.
- Être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe.
- Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en français.
- Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles.
- Maitrise complète de l’outil informatique.
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives.
- Travail en équipe et facilitation des solutions.
Job Description
Le Prestataire Officer Finance s’engage à appuyer la base de Ménaka dans les taches suivantes :
Gestion des transactions bancaires et caisses :
- Avant tout paiement s’assurer que les demandes de paiement (PMNT) sont signées et conformes aux procédures et politiques IRC ; - S’assurer journalièrement que toutes les opérations sont correctement enregistrées dans les journaux appropriés avec des bonnes imputations budgétaires : et partager avec le responsable trésorerie ; - Etablir les chèques ou virement pour les paiements bancaire ; - Faire des paiements en espèce dans le respect des procédures financières d’IRC : suivie d’un arrêter journalier ; - Mettre à jour le BvA lors de l’exécution des paiements de façon systématique ; - S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ; - Suivre la situation des chèques en rapprochement depuis plus de 2 mois, procéder à la relance des fournisseurs avec l’appui du service Supply Chain ; - Maintenir un suivi régulier des avances suivant la politique en vigueur ; - Assurer que chacune des transactions est bien documente et respect les procédures financières d’IRC ; - Traiter des problèmes issus des réunions BVA des bases (JV d’ajustements, recodage, nettoyage sur le BVA) - Assurer la collecte des dossiers et l’appel de fonds sur le terrain.
Clôture
- Simuler l’importation des journaux de la base en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie (corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ; - Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour chaque compte bancaire : les faires signés, classés et partage avec son superviseur ;
Classement
- Assister le Département Finance en cas d’audit ; - Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés ; payés et portent la référence de caisse ou banque correspondante ; - Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche des pièces au besoin et pendant les audits ; - Faire le scanne des dossiers pièces comptables et le sauvegarder dans le dossier Box de la base.
Autres tâches
- Participer aux formations pertinentes. - Communiquer régulièrement avec tout le staff terrain ; - Effectuer le paiement des salaires des staffs de la base en tenant compte de l’absence des structures bancaires ; - Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur.
Devoirs communs
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées - Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ; - Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ; - S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées
Qualifications
- Bac + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ; - Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire. - Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples ; - Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en français avec le personnel du programme, la direction et les employés ; - Avoir une expérience de la vie sur un terrain multiculturelles ; - Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles. - Maitrise complète de l’outil informatique, - Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ; - Travail en équipe et facilitation des solutions
Potential interview questions
| Can you describe a time when you faced a financial discrepancy? What steps did you take to resolve it? | This question assesses your problem-solving skills in financial management. | Provide a specific instance, mentioning the actions taken to identify and correct the discrepancy. |
| How do you prioritize your tasks in a complex work environment? | This checks your organizational and time management abilities. | Pro members can see the explanation. |
| What tools or software have you used for managing financial transactions? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you would handle a situation where you had to work with a difficult team member. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you share an experience where you had to adapt to a sudden change in a work process? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 3 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
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