Assistant Finance Ménaka Mali-Poste National
Assist the finance department in daily operations and document archiving compliance.
This opening expired 1 year ago.
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Overview
Assist the finance department in daily operations and document archiving compliance.
You have:
- Minimum of a Bac + 3 in accounting and business management or equivalent.
- At least 1 year of professional experience as an Assistant in an accounting, finance, and archival function in a humanitarian context.
- Knowledge of computer tools and Microsoft Pack: Excel, Word, One Drive, SharePoint.
- Experience in complex and unstable environments.
- Proven results on the responsibilities of the position.
- English language is an asset.
Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.
Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.
NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever. NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.
Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.
NRC est un employeur qui garantit l'égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
L’objet du poste d’Assistant Finance est d'appuyer le département finance dans la mise en œuvre quotidienne de, non seulement des certaines taches comptables et financières mais surtout l’archivage électronique et physique des documents en adhérence au Manuel Financier et à la procédure de sécurisation des documents de NRC.
Qualifications
Compétences
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales:
- Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprise (BTS) ou dans un domaine équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1 an en tant qu'Assistant dans une fonction comptable, financière et archiviste dans un contexte humanitaire ;
- Avoir une connaissance de l’outil informatique et du Pack Microsoft : Excel, Word, one Drive, SharePoint ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
- Anglais est un atout.
Compétences comportementales:
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
- Gérer les environnements peu sûrs ;
- Planifier et obtenir des résultats ;
- Autonomiser et renforcer la confiance ;
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
Responsibilities
Responsabilités générales:
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action ;
- Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
- S'assure de l'archivage correct des documents ;
- Encourage et il est force de proposition pour favoriser l'amélioration de l’archivage des dossiers du département Finance.
Responsabilités spécifiques :
- Appuyer dans la préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures ;
- Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin ;
- Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso ;
- Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC ;
- S’assurer de l’exactitude et de la complétude de la documentation et de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité avant de passer à la sécurisation) et Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;
- Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de HR selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;
- Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de programme selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;
- Toute autre tâche assignée par son superviseur.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage sensitive information? | This assesses your ability to handle confidential data responsibly. | Discuss a specific instance, focusing on your approach to maintaining confidentiality. |
| How do you prioritize your tasks when faced with tight deadlines? | This question evaluates your time management skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you would handle a conflict within your team. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to ensure accuracy in financial documentation? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Give an example of how you improved a process in your previous job. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
nrc.no
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