Officer Finances

Job Description

Gestion des transactions bancaires et caisses :

- Vérifier les factures avant saisie dans le logiciel INTEGRA - Avant tout paiement s’assurer que les AP VOUCHER sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ; - S’assurer journalièrement que toutes les opérations sont correctement enregistrées dans le logiciel comptable appropriés avec des bonnes imputations budgétaires ; - Etablir les chèques ou virement pour les paiements bancaire ; - Faire des paiements en espèce dans le respect des procédures financières d’IRC ; - S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ; - Maintenir un suivi régulier des avances suivant la politique en vigueur ; - Assurer que chacune des transactions est bien documentées et respectes les procédures financières d’IRC ; - Faire le pointage hebdomadaire de la banque sur INTEGRA - Faire journalièrement le pointage de la caisse sur INTEGRA -

Clôture

- Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour le compte bancaire sur INTEGRA : le faire signer, classé et partage avec son superviseur et Bamako selon le Calendrier de cloture; - Faire la réconciliation de la caisse sur INTEGRA et partager les documents nécessaires à Bamako selon le Calendrier de cloture - S’assurer du respect du Calendrier de clôture

Classement

- Assister le Département Finance en cas d’audit ; - Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés ; payés et portent la référence de caisse ou banque correspondante ; - Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche des pièces au besoin et pendant les audits ; - Faire le scanne des dossiers pièces comptables et le sauvegarder dans le dossier Box de la base. - S’assurer de la mise à jour du dossier box Archive

Autres tâches assignées par le superviseur

- Participer aux formations pertinentes; - Suivre les procédures et politiques issues par la Direction ; - Organiser des sessions d’orientations à l’endroit des nouveaux staff/anciens ; - Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain ; - Effectuer le paiement des salaires des staffs de la base en tenant compte de l’absence des structures bancaires ; - Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur.

Devoirs communs

- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ; - Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ; - Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ; - S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur. -

Qualifications

Aptitudes personnelles

- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ; - Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ; - Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ; - Maitrise complète de l’outil informatique, - Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ; - Travail en équipe et facilitation des solutions ;

COMPÉTENCES ET APTITUDES

- Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples ; - Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en anglais avec le personnel du programme, la direction et les employés ; - Avoir une expérience de la vie sur un terrain multiculturelles ; - Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles.

QUALIFICATION

- Bac + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ; - Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire.