Oficial Senior de Contabilidad y Tesorería

Job Description

NOMBRE DEL PUESTO: Oficial Senior de Tesorería y Contabilidad

UBICACIÓN: Bogotá

FECHA DE INICIO: inmediato

SALARIO: 4.300.000

DESCRIPCIÓN

Oficial Senior de Contabilidad tiene la responsabilidad general de apoyar las funciones financieras. Las responsabilidades del Oficial Sr de Finanzas incluyen el control interno, la gestión de la base de datos contables, la formación del personal y las funciones de gestión contable para la casa matriz y a nivel local y la revisión y control de la gestión de efectivo.

RESPONSABILIDADES:

Control interno

- Se asegura de que todas las políticas y procedimientos estén alineadas con los estándares del IRC. - Según sea necesario, establece políticas, sistemas y procedimientos de funciones de apoyo y finanzas, y dirige o lleva a cabo su desarrollo, documentación e implementación. - Administra las actividades y los cronogramas del personal de finanzas para cumplir con los requisitos y plazos de presentación de informes financieros según las políticas del IRC y de los donantes. - Supervisa de cerca todas las actividades financieras y mantiene informada a la gerencia de contabilidad sobre todas las situaciones que tienen el potencial de tener un impacto negativo en los controles internos o el desempeño financiero. - Mantiene el conocimiento actualizado de los requisitos del gobierno local relacionados con asuntos financieros y garantiza el cumplimiento de las normas fiscales y otros requisitos legales, para esto, se apoya en el outsourcing contable contratado para cada país. - Administración, capacitación y dominio del ERP Integra. - Entrada de datos en el software de contabilidad para gastos/pagos mensuales y cuentas de balance. Apoyo en la elaboración del comprobante de diario de nómina mensual para ser ingresado en el software de contabilidad. - Asistir en la supervisión y gestión del proceso de cierre mensual financiero del VCR - Generar el informe contable y financiero de acuerdo con la necesidad de la operación. - Conciliación de las cuentas del Balance Mensual - Responsable de la preparación de la conciliación mensual de las cuentas del balance general de la oficina de país para ser revisada por el Gerente de Contabilidad. - Responsable del seguimiento con otros departamentos operativos (HR, Supply Chain, Grants Unit) con respecto al personal, anticipos de proveedores y otros elementos del balance antes de fin de mes.

Gestión de documentos

- Revisar el sistema interno de retención de registros para garantizar el cumplimiento de la política del IRC y las leyes locales. - Asegurar el mantenimiento de estándares uniformes para la documentación, incluidos formularios, documentos de apoyo, etc. - Asegurar procedimientos suficientes para la retención de documentos; archivo adecuado y sistemático para facilitar el acceso. - Controlar el acceso a los registros financieros solo al personal autorizado. - Cierre contable de mes tanto en Integra como en conciliación con el outsourcing contable - Revisar la conciliación del balance mensual y dar seguimiento a las partidas pendientes.

Qualifications

- Contador - Más de cuatro años en áreas relacionada con procesos de tesorería - Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria - Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado - Experiencia en la supervisión de personal financiero - Experiencia en banca electrónica (deseable) - Nivel avanzado de inglés (deseable) - Posibilidad de viajar dentro del país y a los lugares en los que IRC VCR tiene presencia. - Buenas habilidades de comunicación oral y escrita - Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo. - Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas. - Bueno en el papel de facilitador de equipo en la resolución de problemas.