Oficial Senior de Cadena de Suministro

Job Description

- Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios. - Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios. - Monitorea y hace seguimiento a la gestión de compras conforme al sistema de información presupuestal INTEGRA/BVA. - Garantiza que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros. - Garantiza que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros. - Promueve y usa el sistema INTEGRA/BVA para elaborar el proceso de compras de inicio a fin. - Proporciona soporte técnico al equipo del programa según sea necesario para mantener un alto nivel de desempeño en las compras. - Facilita la información necesaria para realizar planes de compras del programa. - Actualiza a los solicitantes sobre el estado de sus solicitudes de compra. - Implementa los procesos de compra especialmente para la firma de MPA/MSA - Realiza análisis de mercado y evaluaciones de proveedor. - Garantiza de que todos los bienes, servicios y equipos necesarios se entreguen a tiempo. Esto incluye comunicación de rutina, coordinación y planificación con el personal solicitante pertinente con respecto a sus pedidos. - Garantiza que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados. Debe acompañar el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC NCA y el cumplimiento de la estructura diseñada a nivel general. - Informa oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo identifica y documenta, en coordinación con su supervisor sugiere los pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC. - Conoce los procedimientos aduanales locales. - Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos. - Elaboración de informes de avances de adquisiciones por programa. - Control y elaboración de informes de proveedores - Apoyo en la elaboración de estrategias de compras eficientes y compras verdes. - Evaluación, asesoramiento y acompañamiento a socios con los que trabaja IRC Guatemala. - Capacitaciones y formaciones al personal de nuevo ingreso y certificación a nuevos miembros de comité de evaluación. - Control y registro actualizado de contratos de adquisiciones.

Qualifications

- Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines, o equivalente en experiencia. - 1-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros). - Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional. - Nivel básico de inglés oral y escrito, nivel intermedio preferido. - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft. - Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes. - Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa. - Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de "hacerlo posible y trabajar en equipo". - Confiable y flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presión y limitaciones de tiempo - Disponibilidad para viajar al campo según se requiera.

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Added 27 days ago - Updated 5 hours ago - Source: rescue.org