Oficial de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje

Monitoring & Evaluation

Overview

Implement the MERA system in projects and programs supporting the monitoring and evaluation efforts.

You have:

• Bachelor's degree in Economics, Social Sciences, Statistics or related fields.
• At least 2 years of experience in roles related to research, monitoring and evaluation.
• Experience in team collaboration under results-oriented schemes.
• Experience in managing quantitative and qualitative research instruments.
• Experience managing KoBo Toolbox as a data collection platform.
• Experience designing data collection tools in XLS format.
• Strong knowledge and experience in managing databases, including Excel, SPSS, STATA.
• Proven experience in managing and safeguarding sensitive data and ensuring quality.
• Excellent organizational and time management skills.
• Ability to work under pressure, manage multiple tasks and meet deadlines.
• Strong writing skills, particularly in scientific writing.
• Attention to detail.
• Ability to communicate assertively.
• Fluency in English is negotiable.
• Driver's license is negotiable.

RESPONSABILIDADES CLAVE

1. Implementación del sistema de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MERA) en el/los proyecto/s o programa/s que el/la Oficial MERA apoye:
   • Contribuir a que el equipo del proyecto o programa, sea de SC o de socios, comprenda la relevancia de implementar un sistema MERA y cómo cada función contribuye a ello.
   • Asegurar que se recoge y se comparte con las funciones correspondientes data e información de calidad para informar la toma de decisiones en pro de la adaptación programática.
   • Contribuir al correcto cumplimiento de las actividades MERA dentro del Plan Detallado de Implementación (DIP, por sus siglas en inglés).
   • Asegurar que toda actividad y proceso MERA se implemente con base en los estándares más estrictos de protección de datos y salvaguarda de la niñez. De la misma manera, sensibilizar en la cotidianidad a los equipos de operaciones sobre la importancia de la protección de datos.

En contextos humanitarios, el/la Oficial MERA deberá implementar actividades de MERA en emergencias bajo el liderazgo de la Coordinación de MERA y el Equipo de Respuesta de Emergencias conformado para tal fin.

1. Monitoreo:
   • Asegurar que los datos que provienen de la implementación de actividades del proyecto o programa por parte del equipo de operaciones y que contribuyen al cumplimiento de indicadores i) se recogen de manera adecuada, con la desagregación requerida, ii) sus medios de verificación son debidamente salvaguardados y archivados (sea en físico u online), iii) son debidamente incorporados y actualizados en bases de datos y en la tabla de rastreador de indicadores (IPTT, por sus siglas en inglés), iv) se actualizan dentro de PRIME para garantizar el reportaje de acuerdo al Plan MERA.
   • Diseñar, administrar, depurar, actualizar y resguardar las bases de datos de beneficiarios/as, participantes y otros actores vinculados al proyecto, asegurando la calidad, consistencia, trazabilidad, confidencialidad y disponibilidad de la información para el monitoreo, la reportería, la toma de decisiones, la rendición de cuentas y, cuando aplique, los procesos de entrega de asistencia o transferencias CBT, conforme a los estándares de protección de datos y salvaguarda de Save the Children.
   • Consolidar y mantener actualizada toda la información relacionada con el proyecto, incluyendo registros de beneficiarios/as, listados de asistencia, medios de verificación, registros de entregas o transferencias, bases de socios implementadores, desagregaciones requeridas e información necesaria para reportes internos, donantes y sistemas institucionales como PRIME u otras plataformas definidas por la organización.
   • Participar en el diseño de herramientas que permitan un correcto monitoreo de las actividades y de los indicadores de producto del proyecto o programa, y pilotearlas.
   • Según el DIP MERA, realizar visitas a campo semanales o mensuales para, entre otros, recolectar datos e información según sea requerido, aplicar Quality Benchmarks o recolectar retroalimentación relevante por parte de niñez y comunidades. Esta información será compartida por parte del/de la Oficial MERA de manera detallada con equipos clave para facilitar la toma de decisiones en pro de la adaptación programática.
   • Según la estrategia MERA, en conjunto con el equipo de operaciones, garantizar el seguimiento y registro de participantes en los sistemas o bases de datos destinadas.
2. Evaluaciones, investigaciones o diagnósticos:
   • Según los protocolos que hayan sido definidos, el/la Oficial MERA deberá facilitar procesos de recolección de datos (logísticos, obtención de consentimientos informados) en campo para que investigadores/as (internos o externos) puedan recolectar la información necesaria.
   • Participar en procesos de evaluación como informante clave, en caso de ser necesario.
   • Participar en procesos de devolución de resultados de evaluaciones, investigaciones o diagnósticos hacia la población que haya participado en ellas (niñez y comunidades).
   • En contextos de emergencia, el/la Oficial MERA se encargará de liderar, con el apoyo de otras áreas dentro de SC, procesos de recolección de datos para recabar información sobre afectaciones hacia la niñez y a las comunidades.
3. Rendición de cuentas:
   • Participar en la construcción/adaptación y diseminación de mensajes clave sobre la organización, el proyecto o programa, procesos MERA que sean de interés para la niñez y la comunidad.
   • Apoyar (o liderar cuando sea necesario) esfuerzos de participación de la niñez o de la comunidad y documentar los procesos y sus resultados.
   • En lo referente al mecanismo de reporte y retroalimentación (MRR), el/la Oficial MERA deberá i) promover en la cotidianidad que el equipo de operaciones esté familiarizado con él, los canales existentes y su funcionamiento, ii) difundir información clave sobre el MRR con la niñez y las comunidades, ii) capturar la retroalimentación o los reportes recogidos en el marco de las actividades implementadas por el área MERA, según los canales establecidos, iii) cuando sea relevante, cerrar el ciclo de retroalimentación con la población que ha comunidado la retroalimentación.
   • Participar (o liderar cuando sea necesario) en procesos de devolución de resultados de evaluaciones, investigaciones, diagnósticos u otros procesos liderados por MERA.
4. Aprendizajes:
   • Facilitar espacios de aprendizaje y reflexión cotidianos e informales en el seno del equipo del proyecto, documentar y compartir resultados con funciones clave.
   • Participar en procesos de aprendizaje como informante clave, en caso de ser necesario.
   • Facilitar procesos de recolección de datos (logísticos, obtención de consentimientos informados) en campo para que investigadores/as (internos o externos) puedan recolectar la información necesaria que puedan informar espacios de aprendizaje.
   • Apoyar en la identificación de buenas prácticas, lecciones, lecciones aprendidas y estudios de caso para promover el aprendizaje del proyecto, garantizando su respectivo resguardo.
   • Actualizar el Rastreador de Acciones de Mejora y Repositorio de Aprendizajes (RAMRA) según sea requerido.
5. Desarrollo de capacidades:
   • Contribuir en el nivel de terreno a la creación y consolidación de una cultura de calidad con los equipos de proyectos.
   • Apoyar procesos de desarrollo de capacidades MERA a personal MERA y de operaciones (en ambos casos tanto de SC como de socios).

COMPORTAMIENTOS (Valores en la práctica)

Responsabilidad:

• Se responsabiliza por sí mismo de tomar decisiones, administrar los recursos de manera eficiente, lograr y modelar los valores de Save the Children
• Responsabiliza al equipo y a los socios de cumplir con sus responsabilidades, dándoles la libertad de cumplir de la mejor manera que les parezca, brindando el desarrollo necesario para mejorar el rendimiento y aplicando las consecuencias apropiadas cuando no se logran los resultados.

Ambición:

• Comparte ampliamente su visión personal de Save the Children, compromete y motiva a otros
• Orientado al futuro, piensa estratégicamente y a escala global.

Colaboración:

• Construye y mantiene relaciones efectivas con su equipo, colegas, miembros y socios externos y colaboradores.
• Valora la diversidad, la ve como una fuente de fortaleza competitiva.
• Accesible, buen oyente, fácil de hablar.

Creatividad:

• Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
• Dispuesto a asumir riesgos disciplinados.

Integridad:

• Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.
• Demuestra niveles más altos de integridad.

CALIFICACIONES/NIVEL ACADEMICO:

Licenciatura en ciencias económicas, ciencias sociales, estadísticas o carreras afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES

• Al menos 2 años de experiencia en puestos relacionados a investigación, monitoreo y evaluación.
• Experiencia de trabajo en equipo bajo esquema de resultados.
• Experiencia en administración de instrumentos cuantitativos y cualitativos de investigación.
• Experiencia en la gestión de KoBo Toolbox como plataforma de recolección de datos e información.
• Experiencia diseñando herramientas de recolección de datos en formato XLS.
• Experiencia en la elaboración de protocolos y reportes de investigación.
• Sólidos conocimientos y experiencia en el manejo de bases de datos Excel, SPSS, STATA.
• Experiencia comprobable en gestión, depuración, consolidación, resguardo y control de calidad de bases de datos de beneficiarios/as, participantes o población vulnerable, incluyendo manejo de información sensible, trazabilidad de registros y generación de reportes para toma de decisiones programáticas.
• Experiencia en la implementación de medidas de seguridad y privacidad de datos, incluyendo el cumplimiento de normativas y buenas prácticas en el manejo de datos sensibles o de población vulnerable.
• Excelentes habilidades de organización y manejo del tiempo.
• Capacidad de trabajo bajo presión, múltiples tareas y cumplimiento de plazos y metas.
• Alta capacidad de redacción escrita, particularmente de redacción científica.
• Atención al detalle.
• Capacidad de comunicarse asertivamente.
• Dominio de inglés negociable.
• Licencia de conducir (negociable).

Responsabilidades adicionales del trabajo:

Los deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable de su nivel de habilidades y experiencia.

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Added 2 hours ago - Updated 2 hours ago - Source: savethechildren.net