OFFICIER RESSOURCES HUMAINES PAYROLL ET SYSTEME INFORMATIQUE
Job Description
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Santés 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
I. DESCRIPTION DE POSTE/ RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Le (la) HR Officer Payroll et Système Informatique s’occupe principalement de la paie du personnel national de IRC RDC, de la déclaration des cotisations et impôts à la DGE et de la mise à jour des données des employés dans les différentes plates formes informatiques RH. Il fait partie de l’équipe nationale RH et collabore étroitement avec les équipes RH des provinces pour assurer la gestion des aspects sous sa responsabilité.
II. RESPONSABILITES
Paie :
- Etablir les états de paie du personnel national d’IRC-RDC (environ 260 Employés ) en introduisant les données fournies par les différentes provinces dans le logiciel de Paie NOLAN et en extraire les rapports pour les approbations; - Être prêt à travailler avec toute entreprise ou société externe de traitement de la paie que IRC pourra sélectionner dans le futur et faire le contrôle des états de la paie; - S’assurer de la véracité des informations envoyées des provinces et en cas de besoin demander leur correction pour assurer l’exactitude des salaires payés au personnel; - Faire approuver les différents rapports de paie et soumettre la version online du payroll à la signature de la Finance et de la Direction chaque mois; - Etablir les demandes de paiement des salaires et s’assurer que les paiements de salaires de tous les bureaux sont faits dans les délais; - Rendre disponible les bulletins de paie de tout le personnel au niveau national et de s’assurer de leur distribution et du classement des copies signées; - Faire la compilation des données des cotisations et impôts chaque mois pour les salariés, les occasionnels et les décomptes finals, établir les demandes de paiement et s’assurer que les paiements et les déclarations auprès de la Direction de Grandes Entreprises (DGE) sont faits dans le délai légal; - Préparer et soumettre les déclarations des sommes versées aux tiers; - Faire le suivi des paiements des différents impôts et taxes en collaboration avec les finances.
HR Informatique Système
- Mettre à jour les données des employés dans les plates formes IRC de gestion du personnel ( People Directory, Cornestone, etc); - Faire le suivi de la création des adresses emails et les identifiants des employés à travers les systèmes informatiques internes à IRC; - Appuyer le renforcement des capacités des staffs RH sur l’utilisation des plates formes RHs.
Administration RH:
- Assurer le classement et l’archivage physique et électronique de tous les dossiers sur la paie et sur les impôts et taxes; - Produire le rapport mensuel sur la paie des employés; - Appuyer la préparation des documents des Soldes de tout compte à la fin des contrats des staffs
Qualifications
I. PROFIL REQUIS - QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCES
· Etre intègre, honnête et digne de confiance
· Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Sciences Administratives et/ou commerciales ou autre domaine apparentée
· Expérience de deux années au moins dans le traitement de la paie,
· Bonne connaissance de la législation sociale et fiscale congolaise
· Excellent niveau de français écrit et oral, une bonne connaissance de l’anglais est un atout
· Excellentes compétences interpersonnelles, de bonne communication et en médiations
· Grande capacité de traitement et d’analyse des données chiffrées ;
· Connaissances de fonctionnement de régime fiscal en RDC
· Esprit d'équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins de bien-être du personnel
· Aptitude à conseiller et coacher les autres, si nécessaire.
· Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
· Expérience dans l’utilisation des logiciels de calculs des salaires.
La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l'IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l'IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s'agit de l'Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l'Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l'enfant et de l'adulte d'IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l'exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l'égalité des chances : L'IRC est un employeur de l'égalité des chances. L'IRC considère tous les demandeurs d'emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. L'IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.
Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.
II. PRESENTATION DU DOSSIER
· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
· Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
· Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
· Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES : Du 11 Avril 2024 au 26 Avril 2024 à 16h30
· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »
Added 19 days ago
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Updated 4 days ago
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Source:
rescue.org
