OFFICIER RESSOURCES HUMAINES/INTERNE

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement;

I. Description du poste

Le HR Officer s’occupe des aspects RH pour le bureau de la province et assure le lien entre les RH nationales et la province. Il s’assure de la conformité de la gestion du personnel national avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Reglement d’Entreprise, Global HR Operating Policies and Procedures (GHROPP), memos internes.

II. Responsabilités :

Recrutement

- Donne un appui logistique pour tous les processus de recrutements dans la province; - Garantit la conformité du processus de recrutement avec les politiques et procédures de recrutement de l’IRC (GHROPP) et assurer l’exécution de chaque étape du processus dans des délais raisonnables ; - S’assure de la documentation de tout le processus de recrutement conformément aux politiques de l’IRC; - S’assure de la constitution et de la mise à jour en temps réel des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ainsi que la mise à jour et en temps réel des bases de données des ressources humaines (partie Human Ressources du Logiciel Nolan et autres trackings); - Maintient les contacts avec les Administrations Gouvernementales concernées pour assurer la conformité du processus de recrutement avec la loi congolaise.

Rapport RH

- Il rapporte mensuellement et envoie les informations à jour à chaque occasion au Manager RH Nord et Sud Kivu sur le mouvement du personnel dans la province (nouveaux, départ, démission, mutation,) Assure que toutes les informations (données) sur le personnel sont disponibles et transmises au bureau national des RH dans les délais. - Mets à jour le fichier de suivi congé, suivi des talents tracking, contrat Tracking, Leave accrued et severance et le soumet mensuellement au RH Manager Nord et Sud Kivu; - Soumet trimestriellement le tableau récapitulatif des couts des soins médicaux avec les analyses des couts et des moyennes par staff et par structure et faire des propositions d’améliorations des services des soins donnés au staff à sa hiérarchie ;

Paie :

Il fait une synthèse et envoie mensuellement les informations du payroll (Préparation) du personnel national aux RH Manager ;

- Prépare les avances sur salaires et les soumet à l’approbation ; assure les contacts nécessaires avec les finances pour le paiement ; - Reçois les bulletins de paie du personnel de sa province, les remet au staff et fait le classement des copies signées au niveau de la province ; - Prépare le paiement des décomptes finaux et les soumet à la revue technique des RH Manager Nord et Sud Kivu; remet les formulaires de calcul pour la signature du Directeur National du staff sortant et s’assure que le paiement est fait à temps ainsi que la remise de l’attestation de service rendu; - Prépare les rapports des taxes des impôts occasionnels et des charges sociales (DGI, INSS, INPP, ONEM) conformément aux délais légaux et envoie au HR Officer en charge de la compilation des données pour la déclaration avec Kinshasa et paiement au niveau du guichet unique à la DGI; - Contrôle et tient les statistiques des coûts relatifs à la prise en charge médicale du personnel national, assurant la liaison avec les centres médicaux si nécessaire pour garantir la pertinence des soins et la conformité des factures ; - Assure le suivi de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicale des employés nationaux.

Développement du personnel et orientation

- Organise le programme d’accueil et d’orientation des nouveaux employés de la province; - Organise, en collaboration avec les RH Manager Nord et Sud Kivu, les orientations générales de groupe; - Préparer les rapports et les notes de suivi en vue d’améliorer la qualité du programme d’orientation ; - Prépare la fiche de sortie des employés en fin contrat ou quittant IRC pour n’importe quel motif; - Assure l’exit interview aux départs des nationaux; - Recevoir et résumer toutes les recommandations contenues dans l’évaluation de performance et l’envoyer aux RH Manager Nord et Sud Kivu ; - S’assurer que toutes les activités d’apprentissage et de développement de la province sont effectuées et contacte les structures d’apprentissage pour l’organisation des formations (INPP et autres

Administration RH:

- Assure le suivi du renouvèlement des contrats à temps, au moins 15 jours avant la fin de ces derniers; - S’assure que les timesheets du personnel national sont collectées à temps et sont corrects ; - Assure le suivi et le contrôle des présences en collaboration avec les superviseurs ; - Assure que les allocations timesheet sont disponibles et envoyées aux employés avant la date de soumission des timesheets; - Travaille avec les superviseurs des équipes pour produire un planning de congé de tous les employés nationaux et en faire le suivi.

Etre disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

Qualifications

- Être détenteur d’un diplôme de Licence en Gestion des ressources humaines, en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté; - Connaissance approfondie de la législation congolaise en relation avec la gestion des Ressources Humaines; - Avoir 2années d’expériences professionnelles pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout; - Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données; - Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout; - Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation; - Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches; - Disposé à travailler dans un environnement précaire ; - Apte à travailler dans un environnement multiculturel

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

CV à soumettre en anglais ou français ------------------------------------------

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

PRESENTATION DU DOSSIER

- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page); - Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages); - Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs ; - Copie d’une pièce d’identité; - Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES :

Du 07 décembre 2022 au 13 décembre 2022 à 16h30

NOTA BENE :

- L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication; - Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus; - Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC; - IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »