Monitor - Arauca

Programme & Policy

Overview

Realiza actividades de monitoreo y apoyo operativo en Arauca

You have:

• Diploma de educación postsecundaria en áreas sociales, económicas, nutrición, agricultura, áreas administrativas, contables o afines.
• Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en trabajo social y comunitario, en ámbitos de ayuda humanitaria y desarrollo en la prestación de apoyo.
• Experiencia en el análisis de los datos sobre los productos y los efectos de los programas; con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente.
• Experiencia en el uso de sistemas de información basados en web y aplicaciones de toma de datos en tiempo real.
• Fluidez oral y escrita en español, se valorará positivamente nivel intermedio de inglés.

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

TÍTULO DEL CARGO:

Monitor

UNIDAD:

Oficinas de Terreno

LUGAR DE TRABAJO:

Arauca.

NIVEL:

SC L4

HONORARIOS: $ 4.657.458 COP

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias de efectivo y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluyen migrantes, víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del/la Monitor Senior el titular del puesto debe llevar a cabo y con supervisión mínima y realizar un trabajo técnico de monitoreo y apoyo operativo bien organizado y preciso y elaborar los informes correspondientes, en línea con las políticas de protección, género y nuestra responsabilidad organizacional de rendición de cuentas a las poblaciones afectadas. Cabe también la posibilidad de que deban proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros funcionarios, homólogos en su esfera de actividad y socios implementadores.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Realizar actividades de seguimiento y procesos de apoyo operativo dentro de una zona de cobertura de la Oficina de Terreno de Arauca, de acuerdo al plan de monitoreo establecido, y al plan operativo estándar, registrar resultados en las herramientas correspondientes, presentar informes en apoyo del suministro efectivo de conjuntos de medidas de asistencia y gestionar con los colegas de programas/implementación de la oficina de terreno el desarrollo de las acciones de mejora.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Verificar la asistencia a beneficiarios, distribución de alimentos, transferencias basadas en efectivo, artículos no alimentarios (planeado vs logrado), presentando mensualmente los riesgos /hallazgos programáticos que se encuentren, escalando a su supervisor cuando sea necesario y monitoreando las resoluciones de programas a los hallazgos programáticos garantizando el cumplimiento acorde a estándares del WFP.
2. Registrar de manera oportuna en las herramientas de monitoreo la información y documentación sobre la implementación de los planes de monitoreo, asegurando que la información se envía para su consolidación en las bases de datos respectivas.
3. Recopilar datos sobre los programas de asistencia siguiendo orientaciones bien definidas, con miras a apoyar las posibles mejoras en el diseño de los programas y la toma de decisiones informadas.
4. Servir de enlace con socios implementadores y contrapartes internas para recopilar y obtener retroalimentación e información clave que permita mejorar la asistencia, garantizando lo controles de calidad, de acuerdo con las normas de gestión de datos y calidad de información del WFP.
5. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
6. Recibir y compilar observaciones y retroalimentación de los asociados cooperantes y los beneficiarios para ayudar a identificar actividades de mejora programáticas, con el objetivo último de fomentar la eficiencia de las operaciones. Así, como prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
7. Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
8. Brindar capacitación estándar a los socios implementadores sobre las prácticas operativas del WFP, las herramientas y la metodología/procesos de monitoreo a fin de ayudarlos a autogestionar/mejorar sus actividades de forma independiente y en paralelo contribuir a la visibilidad del WFP en las áreas de cobertura. Además de recabar retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
9. Preparar informes relativos a las misiones sobre el terreno para documentar la implementación de los programas.
10. Seguir los procesos y procedimientos de intervención en emergencias establecidos en relación con la asistencia alimentaria que realice WFP.
11. Apoyar al punto focal de monitoreo en la oficina de campo para el diseño y seguimiento a los planes de monitoreo, actividades de mejora implementadas, entrenamiento, entre otros.
12. Apoyar al punto focal del Mecanismo de Reclamo del Beneficiario (Beneficiary Complaint Mechanism - BCM) en la oficina de campo, para hacer seguimiento al interior de la oficina a la respuesta de solicitudes recibidas a través del “helpline” y otros mecanismo de comunicación por parte de beneficiarios y otras partes interesadas, y garantizar el reporte oportuno y al progreso de las recomendaciones del mecanismo, si se han integrado e implementado como parte de los planes de oficina de terreno en coordinación con el punto focal de género y protección.
13. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
14. Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del WFP.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del WFP sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del WFP en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del WFP

sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del WFP.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

De

sempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar

juntas a las dependencias del

WFP

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del WFP para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el WFP a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Gestión estratégica

Demuestra una comprensión básica de las políticas y estrategias del WFP en materia de seguimiento y evaluación y de sus interrelaciones.

Gestión de las realizaciones

Aplica su conocimiento del sistema de gestión de las realizaciones del WFP para administrar recursos y relaciones y adoptar medidas de seguimiento o realizar evaluaciones claras y precisas de las operaciones, programas o procesos en función del cumplimiento de las normas de calidad del WFP en materia de seguimiento y/o evaluación.

Metodología cualitativa frente a metodología cuantitativa

Comprende los métodos y los instrumentos de recopilación de datos establecidos y los aplica, combinándolos adecuadamente, a las tareas de seguimiento, revisión o evaluación directa, en consonancia con los marcos de resultados estratégicos y operacionales (parámetros de medición), las directrices y las normas técnicas del WFP.

Análisis y visualización de datos

Acopia y compendia los datos de los programas, incluida la información sobre los envíos, la logística de los sitios de distribución, el estado de las personas necesitadas y los beneficiarios previstos y efectivos para todas las modalidades y las actividades de asistencia de los programas.

Seguimiento y revisión de los programas

Reúne, organiza y facilita datos sobre los productos, procesos y efectos de los programas, incluidos los planes de distribución y el estado, la cantidad y la calidad de los alimentos y el efectivo distribuidos y de la asistencia técnica proporcionada.

Ciclo de los programas y asistencia alimentaria

Demuestra capacidad para determinar cuáles son las variables y los factores contextuales más importantes que influyen en los proyectos y programas de asistencia a lo largo de toda su ejecución, con el fin de fundamentar un diseño o rediseño de programas de calidad.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)

Demuestra capacidad para implementar, siguiendo las orientaciones recibidas, programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades.

Conocimiento amplio de los ámbitos de especialización

Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.

Programación de emergencia

Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.

Colaboración estratégica en materia de políticas con el

Gobierno

Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Diploma de educación postsecundaria en áreas sociales, económicas, nutrición, agricultura, áreas administrativas, contables o afines.

Experiencia:

• Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en trabajo social y comunitario, en ámbitos de ayuda humanitaria y desarrollo en la prestación de apoyo, experiencia operativa correspondiente al área programática, en tareas administrativas de carácter general; incluidos, por lo menos, dos (2) años en campo en implementación y/o monitoreo de proyectos sociales que involucran población vulnerable.

• Experiencia en el análisis de los datos sobre los productos y los efectos de los programas; con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente.

• Experiencia en el uso de sistemas de información basados ​​en web y aplicaciones de toma de datos en tiempo real; deseable, conocimientos generales de los sistemas y normas de seguimiento y evaluación del WFP.
• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
• Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
• Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas.

Idiomas:

Fluidez oral y escrita en español, se valorará positivamente nivel intermedio de inglés (necesario para leer/entender documentos y sistemas de información corporativos escritos/diseñados en este idioma).

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.

El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org