Logistics Assistant Procurement DR Congo NYUNZU

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NRC - Norwegian Refugee Council

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Application deadline 1 year ago: Sunday 5 Mar 2023 at 15:00 UTC

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Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

CADRE CONTEXTUEL

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

  1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant log achats est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.

Description concise du rôle

Responsabilités générales:

  1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
  2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
  3. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
  4. S'assure de l'archivage correct des documents.
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support
  6. Effectuer l’archivage physique et électronique des documents Logistiques conformément la politique d’archivage de NRC

Responsabilités spécifiques

  • Procède à la mise en œuvre des achats au sein de la zone de Nyunzu
  • Effectue les achats relatifs au projet mise en œuvre à Nyunzu et ses environs
  • Assiste à la mise à jour du registre des achats et de suivi des contrats
  • Vérification de la qualité par rapport au standard demandé
  • Suivi des livraisons et constitution des éléments nécessaires aux finances
  • Gestion logistique de base
  • Archivage de tous les dossiers logistiques des projets mis en œuvre à Nyunzu et ses environs
  • Rédige le rapport mensuel d’achats
  • Réactualise régulièrement le catalogue des prix
  • Élabore tous les documents nécessaires aux routines logistiques

Interfaces critiques

  • Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
  • Département Admin / Ressources Humaines
  • Département Sécurité
  • Département Finance
  • Départment Programmes
  • Départment Logistique
  • Fournisseurs, Prestataire, Douanes, Prestataires,….

Ampleur et portée du poste

  • Parties prenantes : Finance, programmes, Logistiques, Fournisseurs Admin/RH
  • Informations :
  • Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC
  1. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

  • Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Anglais un atout.

Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques :

  • Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique de la province du Tanganyika.
  • Connaissance de base pour les logiciels Excel, Word et Outlook.
  • Avoir un diplôme en logistique, sciences commerciales, informatiques ou équivalent reconnu en RDC.
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et du swahili à l’oral.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

  • Gérer les environnements peu sûrs
  • Planifier et obtenir des résultats
  • Autonomiser et renforcer la confiance
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante
  1. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

Les documents suivants seront utilisés :

  • Description de poste
  • Plan de travail et de développement de l’employé
  • Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
  • Modèle du bilan des performances de fin de contrat
  • Référentiel des compétences

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.

« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no