Liaison Officer Chad Ndjamena

Admin

Overview

Contribute actively to managing contacts with administrative authorities.

You have:

• Minimum 3 years of experience in a similar position.
• Professional experience in a support function in a humanitarian context or international NGO.
• Experience in managing general means in an international organization or company.
• Good command of MS Office and management software would be an asset.
• Good knowledge of applicable labor legislation and the general tax code.
• English is an asset.
• Proven results in responsibilities of the position.
• Experience in complex and unstable contexts.

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

NRC est à la recherche d’Officier de Liaison, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les contacts avec les autorités administratives de manière anticipé pour donner un support à la mise en œuvre des projets en lien avec la stratégie pays.

Qualifications

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle comme chargé dans une fonction support dans un contexte humanitaire ou dans une ONG internationale
• Experience en qualité de responsable moyens généraux dans une entreprise ou organisation internationale
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Au minimum 3 années d’expérience à un poste similaire.
• L’anglais est un atout.
• Bonne maitrise des logiciels MS Office, et tout autre logiciel de gestion serait un atout
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur, du code général des impôts

Responsibilities

Responsabilités générales :

1. S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives de NRC.
2. Mettre en œuvre les tâches administratives qui lui sont déléguées en accord avec le plan d'action et le RACI de NRC.
3. S'assurer de l'archivage correct des documents (archivage physique et sur office 365 filling tree et ShairePoint)
4. Donner un appui en gestion de l’administration en fonction des sollicitations
5. Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC
6. Contribuer à la bonne gestion des bonnes relations avec le service de l’état.
7. Appuyer régulièrement les bureaux du terrain dans le domaine des activités de liaison.

Responsabilités spécifiques :

• Coordination du processus d'enregistrement des passeports pour le personnel international, d’inscription auprès des autorités requises, des autorisations de circuler, des prolongations de visa et des visas de sortie – cela comprendra le suivi du statut de chaque membre du personnel et en informera le responsable des ressources humaines.
• Faciliter l’obtention de visa d’entrée pour le personnel international rejoignant le programme du Tchad.
• Appuyer l’officier d’administration dans la supervision de la gestion administrative du personnel international et des visiteurs/formalités de visa / permis de travail, déclarations mensuelles, suivi de la situation de leur séjour au Tchad.
• Appuyer les Ressources Humaines dans le processus d’obtention des agréments du personnel international recrutés pour une durée supérieure à neuf mois.
• Veiller à ce que tous les personnels internationaux soient toujours enregistrés à des fins de sécurité conformément aux procédures en place.
• Coordonner avec d'autres agences humanitaires pour informer le supérieur hiérarchique des nouveaux changements.
• Effectue toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no