Contract

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Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Einkauf und Verträge ist zuständig für das Beschaffungsmanagement der GIZ. Dieses beinhaltet u.a. die Vergabe und den Abschluss von Dienstleistungs- und Werkverträgen, den Einkauf von Sachgütern sowie die Erstellung von Finanzierungsverträgen. Darüber hinaus entwickelt die Abteilung Standards und Instrumente für die Beschaffungsprozesse innerhalb der GIZ. Sie berät und schult die Landesbüros und Projekte zu allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements.Innerhalb der Abteilung Einkauf und Verträge ist die ausgeschriebene Stelle der Gruppe mit dem Schwerpunkt Bauverträge und baubezogenen Planungsleistungen zugeordnet.

Die Gruppe besteht aus einem kleinen, offenen und motivierten Team, in dem folgende (nicht abschließend) Aufgaben zu erledigen sind:

Ihre Aufgaben

• Einkauf von Bau- und Planungsleistungen in den Einsatzländern der GIZ sowie auch in Deutschland und Europa. Dazu gehört u.a.:
• Unterstützung bei der Steuerung der Vergabeprozesse inkl. Wahl der rechtlich vorgeschriebenen Vergabeverfahren
• Mitarbeit bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen
• Kaufmännische Auswertung von Angeboten
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vergabevorschlägen und Führung von Vertragsverhandlungen
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Ausarbeitung von Verträgen gemäß den vorgegebenen Regularien und Formaten.
• Beratung der internen Kund*innen aus den Regional- und Fachabteilungen, den Landesbüros und den Projekten im In- und Ausland
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, des Monitorings und der Qualitätssicherung der operativen Prozesse im Vertrags- und Beschaffungsmanagement der GIZ
• Durchführung von Schulungen im Inland und Ausland - nach einer gewissen Einarbeitungszeit

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher, rechtswissenschaftlicher oder baufachlicher Ausrichtung oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Aufgabengebiet (mit baufachlichem Schwerpunkt und/oder einer Begeisterung für das Bauwesen)
• Erste Erfahrung im Bereich Beschaffung von Dienstleistungen. Kenntnisse des deutschen und EU-Vergaberechts von Vorteil.
• Teamarbeit sowie eigenständiges Erledigen von Aufgaben und eine systematische Arbeitsweise stehen im Vordergrund Ihrer Arbeit
• Neben einer guten Kommunikationsfähigkeit erwarten wir ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Integrität
• Weiterhin sollten Sie Geschick in der Ausbalancierung Ihrer Rolle als Dienstleister, Berater und der Governance-Funktion mitbringen
• MS-Office Kenntnisse setzten wir voraus
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Standortinformationen

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Die Bereitschaft zu wechselseitigen Einsätzen im In- und Ausland setzen wir voraus.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Kontakt & Bewerbung

HR-Services Kundenportal +49 6196/79-3200 [email protected]