Contract

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Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) arbeitet in rund 130 Ländern der Welt für Auftraggeber wie die deutsche Bundesregierung, internationale Organisationen und Regierungen anderer Länder. Unser Ziel ist es, die Lebenschancen der Menschen zu verbessern sowie deren Lebensgrundlagen zu erhalten. Dafür konzipieren wir gemeinsam mit Partnern Projekte und Programme, die unsere über 23.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Berater und Mittler begleiten.

GIZ International Services (GIZ InS) ist ein Geschäftsbereich der GIZ und stellt die Leistungen der GIZ im Rahmen von Ausschreibungen sowie direkten Nachfragen von Regierungen, als Partner bilateraler Geber (wie Weltbank, EU, etc.), multilateraler Organisationen sowie Privatfirmen zur Verfügung.

Für das Vertragsteam von InS in der Abteilung Finanzen und Personal suchen wir eine/-n (Junior-) Vertragsmanager/-in.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion leisten Sie einen relevanten Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg von InS. Die Aufgabe beinhaltet mehrere Arbeitsgebiete: Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße und regelkonforme Vergabe von Gutachter- und Consultingverträgen von der Vorbereitung von Vergabeprozessen bis zum Vertragsabschluss. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Kooperations- und Konsortialverträgen mit unseren Geschäftspartnern.

Im Einzelnen ergeben sich daraus folgende Aufgaben:

• Steuerung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeprozessen bis 100.000 EUR, sowie Gewährleistung der rechtssicheren Durchführung:

- Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen - Vorbereitung und Durchführung von Wettbewerben - Erarbeitung der Vergabevorschläge und -begründung - Verhandlung mit den Auftragnehmer*innen

• Sie unterstützen die Auftragsverantwortlichen (AV) und weitere Beteiligte wie z.B. Projektmanager/-innen und Projektkaufleute hinsichtlich Fragen zum Werk- und Dienstleistungseinkauf sowie Kooperation und Konsortien. Sie beraten bei InS-spezifischen vertrags- und vergaberelevanten Fragestellungen.
• Im Rahmen gewonnener Vorhaben schließt Ihre Beratung auch die Analyse von sog. Oberverträgen beim Projektstart ein.
• Dabei arbeiten Sie eng mit den restlichen Kolleg*innen des Vertragsteams zusammen und stellen gemeinsam die Qualität und fristgerechte Bearbeitung aller Verträge sicher.
• Weiterentwicklung, Monitoring und Qualitätssicherung der Prozesse im Vertragswesen von International Services

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium der Rechtswissenschaft erfolgreich abgeschlossen.
• Sie besitzen bereits erste Berufserfahrung im Vertragswesen.
• Ihre Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift, verhandlungssichere Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Verhandlungsgeschick, Kommunikation und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
• Sie sind auch in Stresssituationen belastbar und verlieren Details nicht aus dem Blick.
• Ein hohes Maß an Integrität und Dienstleistungsorientierung ist uns ebenso wichtig wie Engagement, Vertraulichkeit, Verlässlichkeit und Effizienz sowie Ausdauer und Geduld bei gleichbleibend hoher Bearbeitungsqualität.
• Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse setzen wir voraus. Erfahrung im Umgang mit ESPRIT ist wünschenswert.

Standortinformationen

Hinweise

Die Position kann in Voll- oder Teilzeit zu 80% besetzt werden.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Wir ermöglichen Perspektiven. Für Menschen und mit Menschen. Unser Auftrag ist international und unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell. Wir sind überzeugte Dienstleister und Profis aus Leidenschaft. Auch da, wo es schwierig ist. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die täglichen Herausforderungen in einem unserer rund 130 Partnerländer sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, unser motiviertes Team zu verstärken.

Kontakt & Bewerbung

Meike Grasmann +49 6196 79-2179 [email protected]