Entry Logistics & Procurement

Overview

Support procurement processes for international projects

You have:

• Completed degree in business, technical or legal field
• Initial relevant work experience in a commercial area, preferably in procurement, ideally acquired in developing or emerging countries
• Understanding of procurement and logistics processes
• Familiarity with certain product sectors is an advantage
• Structured and result-oriented working method, high initiative as well as teamwork and communication skills
• High degree of flexibility, sense of responsibility and commitment
• Very good MS Office skills
• Initial experience with SAP and procurement management systems is an advantage
• Negotiation skills in German and English
• Additional language skills are an advantage

Contract

This is a GIZ - Juniorfachkraft contract. More about GIZ - Juniorfachkraft contracts.

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Einkauf und Verträge ist für die Beschaffung von Sachgütern und deren globale logistische Behandlung sowie die Vergabe von Dienstleistungen und Finanzierungsverträgen weltweit zuständig. Sie entwickelt die weltweiten Standards und die Instrumente für die Beschaffungsprozesse weiter, sorgt für ihre Verbreitung im Unternehmen und berät die Anwender*innen in den GIZ-Büros, in den Projekten und in der Zentrale in allen kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements. Die zu besetzende Position ist im Sachgütereinkauf angesiedelt, in dem für internationale Projekte - von Büromöbeln über Fahrzeuge bis hin zu Solaranlagen - die verschiedensten Produkte vergaberechtskonform, transparent und wirtschaftlich beschafft werden. Ferner ist der Sachgütereinkauf für die Beratung und Prüfung der lokalen Beschaffungen der GIZ-Büros und Projekte weltweit zuständig.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Auftragsvergaben für Sachgüter unter Anwendung der einschlägigen vergaberechtlicher Vorgaben öffentlicher Auftraggeber sowie ggf. zusätzlicher Vorgaben internationaler Auftraggeber.
• Verhandlung, Gestaltung und Abwicklung von Kaufverträgen
• Organisation der Logistik von Gütern ins Ausland
• Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Produkt- und Marktportfolios
• Beratung und Schulung unserer internen Kunden aus dem In- und Ausland zu beschaffungsrelevanten und logistischen Fragestellungen und Themenkomplexe

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem / technischem / juristischem Hintergrund
• Erste relevante, möglichst in Entwicklungs- oder Schwellenländern erworbene Berufserfahrung in einem kaufmännischen Aufgabengebiet, vorzugsweise im Einkauf
• Verständnis für Beschaffungs- und Logistikprozesse
• Fachkenntnisse in gewissen Produktsparten von Vorteil
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Eigeninitiative sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit, gute Kombinations- und Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, erste Erfahrung im Umgang mit SAP und Vergabemanagementsystemen sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

Das Unternehmen verzichtet seit dem 01.11.2021 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei internen Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Kontakt & Bewerbung

HR-Service-Center +49 6196/79-3200 [email protected]

Apply now

Potential interview questions

Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.giz.de