Human Resources Intern

Job Description

Contexte

L'International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale mondiale d'aide humanitaire, de secours et de développement. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre une aide d'urgence et une assistance à long terme aux réfugiés et aux personnes déplacées par la guerre, la persécution ou les catastrophes naturelles. L'IRC travaille actuellement dans plus de 40 pays et 22 villes américaines où il réinstalle les réfugiés et les aide à devenir autonomes. Composé de premiers intervenants, de travailleurs humanitaires, d'experts en développement international, de prestataires de soins de santé et d'éducateurs, l'IRC a aidé des millions de personnes dans le monde depuis sa fondation en 1933.

Sommaire

Le/la stagiaire Adm. HR est un poste au sein de l'administration et des ressources humaines. Cette personne sera responsable du soutien à l'équipe, de la numérisation et l’archivage physique des documents et dossiers suivant la nomenclature de classement en place, de la mise à jour des données des trackers des ressources humaines. Elle/il apportera également son soutien aux documentations et aux préparations ; notamment dans le cadre de la phase préparatoire à la transition au système INTEGRA.

Principale Responsabilites

· Effectuer toutes les photocopies de documents ;

· Effectuer la numérisation de tous les documents de la division RH ;

· Effectuer l'archivage de tous les dossiers de l'administration des ressources humaines en respectant la nomenclature d’archivage en place ;

· Classer correctement tous les documents de l'administration des RH ;

· Préparation logistique des réunions RH de la base ;

· Assiste dans l’exécution des procédures d’immatriculation des staffs à la CNPS, de déclaration d’embauche et de cessation ;

· Toute autre tâche déléguée par le Responsable RH.

Normes et conduite professionnelle

L'IRC et ses employés adhèrent aux valeurs et principes énoncés dans le document IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ces valeurs sont l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur qui respecte l'égalité des chances. L'IRC considère tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Qualifications

· Diplôme universitaire de premier cycle ou licence, de préférence en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.

· Maintenir l'attention aux détails et coordonner des tâches multiples pour respecter les délais.

· Souci du détail

· Sens de discretion et de confidentialite

· Gestion efficace du temps et sens de l'organisation.

· Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

· Esprit d'équipe

· Bonne connaissance et utilisation de Microsoft excel et Word

· Bonne maîtrise de la langue française, et l’anglais un atout

Les femmes sont encouragées à postuler.