HR Technical Assistant

Human Resources

Overview

Assist NRC with HR tasks and supporting staff administration

You have:

• Bachelor's degree in human resources, administration, or equivalent.
• Professional experience as an assistant in a support function in a humanitarian context.
• Experience in complex and unstable contexts.
• Proven results in the responsibilities of the position.
• Good knowledge of Word, Excel, PowerPoint, Skype, and the internet.
• Ability to express oneself in front of diverse audiences.
• Manage unsafe environments.
• Plan and achieve results.
• Empower and build trust.
• Communicate respectfully and impactfully.

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Qualifications

A- Compétences professionnelles générales

• Bac +2 en ressources humaines, administration ou équivalent; • Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire; • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables; • Résultats avérés sur les responsabilités du poste; • Anglais un atout.

B-Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte • Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet; • Savoir s'exprimer devant des audiences variées.

C- Compétences comportementales • Gérer les environnements peu sûrs; • Planifier et obtenir des résultats; • Autonomiser et renforcer la confiance; • Communiquer de façon respectueuse et impactante.

Nous offrons: • Contrat de travail de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds • Lieu de travail : Yaoundé avec 20% de déplacement sur le terrain. • Salaire/Avantages : Grade 4 échelon 1 de la grille salariale de NRC Cameroun • Date de debut souhaitée: Février 2025

Le NRC s'engage activement en faveur de la diversité et de l'inclusion et souscrit pleinement au principe de l'égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l'argent dans le cadre d'une procédure de recrutement. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Responsibilities

A- Responsabilités générales • Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC; • Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH conformément au plan d'action; • Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités RH sur demande du superviseur ou de la direction; • Responsable de l'archivage physique et électroniques des documents des Ressources Humaines en conformité avec le filing tree et les standards NRC; • Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction ressource humaine.

B- Responsabilités spécifiques • Assure le suivi administratif du personnel de Yaounde (vacances, congés de circonstance..); • Mettre à jour la base de donnée et archive les documents associés dans les dossiers du personnel sur le filing tree et physique; • Appuyer les responsables de departement dans le processus de recrutement; • Participer à l’organisation de l’acceuil et induction des nouveaux collaborateurs; • Est en charge de la constitution et archivage des dossiers du personnel; • Appyuer les autres base pour les questions adminsitratives liées à Yaoundé; • Assurer le suivi administratif du personnel avec l'organisme d'assurance (enregistrement et retrait, transmission des cartes d'assurance…); • Enregistrer tous les courriers d’arrivées, traités et envoyer à qui de droit; • Gestion de l’obtention des visas et carte de sejour (préparation des lettres d'invitation et autres documents, gestion de l'accompagnement des visiteurs au service de l’immigration); • Appuyer dans la preparation du payroll en recueillant les documents supports nécessaires, (ex: nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…); • Préparer les paiements des hébergements et organisation des ateliers; • Remplir mensuellement le tableau de suivi des différents paiements; • Aider à l’inventaire périodique du magasin des produits de nettoyage du bureau; • Préparer les Salles de conférences pour les ateliers et réunion; • Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereau d’envoi et demande d’achat; • Aider pour les travaux de secrétariat (impression, reliure, scan); • Aider dans la rédaction des rapports de réunion.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no