HR Officer

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste

Le/la RH Officer donnera un appui au département Ressources Humaines dans la gestion des activités opérationnelles et administratives. Il/Elle appuiera les recrutements et l’incorporation des nouveaux employés ainsi que les services RH requis auprès des organismes publics (CNPS et ONAPE) et d’autres prestataires de service (assurance, fournisseurs).

A la discrétion de la Coordinatrice RH ou du RH Manager, le/la HR Officer assumera certaines ou toutes les responsabilités de certains membres absents de l’équipe RH, ce qui peut nécessiter des déplacements dans toutes nos zones d’intervention.

Principales responsabilités

- Appuyer les processus de recrutement (préparation et diffusion des avis de recrutement, organisation des tests et entretiens, notifications aux candidats, …) ; - Préparer le planning d’orientation des nouvelles recrues et s’assurer que les briefings sont faits par les différents départements ; - Vérification des Anti-Terrorism Compliance (ATC) ; - S’assurer que les nouveaux employés disposent de badges IRC ainsi que de leur carte santé ; - Etablir les contrats de prestation temporaire/travailleurs journaliers et de prestation de service ; - Travailler avec les services de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociales pour s’assurer que les employés nouvellement recrutés et ceux en fin de contrat soient immatriculés ou déclarés (embauche, cessation) ; - S’assurer que les avis de recrutements et les contrats de travail soient visées par l’ONAPE ; - S’assurer que les demandes de remboursement des frais médicaux soient transmises à l’assurance dans les délais et en faire le suivi ; - Assurer l’expédition et la réception des courriers ainsi que l’archivage des fiches d’expédition et de réception ; - Appui à l’archivage et le classement des dossiers et documents RH ; - Effectuer des déplacements sur le terrain afin d’assurer les tâches et responsabilités RH en l’absence des Assistants Manager RH terrain.

Qualifications

- Minimum Bac+3 en gestion des ressources humaines, administration ou tout autre domaine pertinent ; - Avoir une expérience professionnelle d’au moins un an dans un poste similaire, de préférence dans une ONG ; - Avoir une expérience de collaboration avec les organismes publiques (ONAPE, CNPS, inspection du travail) ; - Connaissance du Droit de Travail tchadien ; - Connaissance de l’outil informatique notamment Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Box ; - Capacité de travail en équipe ; - Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation ; - Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables ; - Capacité à gérer, planifier, prioriser les tâches et à respecter les délais ; - Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit), la connaissance de l’anglais et de l’arabe est un atout.

Les travailleurs d'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct qui sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement dans le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.