HR Manager

Human Resources

Overview

Coordinate HR processes and ensure compliance with regulations

You have:

• Diplôme universitaire en Gestion, Administration, Droit ou Management des Ressources Humaines, Sciences sociales
• Expérience de travail d'au moins trois ans dans un poste similaire avec des ONG ou structures privées bien organisées
• Connaissance du Droit de Travail tchadien
• Connaissance de l'outil informatique notamment Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Box
• Excellent en rédaction et relations interpersonnelles
• Flexibilité et capacité d'adaptation dans des contextes instables
• Maitrise parfaite du français, connaissance de l'anglais et de l'arabe est un atout
• Être disponible immédiatement et n’avoir aucune incompatibilité au travail avec les ONG

Job Description

Principales responsabilités

Sous la supervision directe du Senior Area Coordinator, le titulaire du poste aura comme responsabilités :

- Coordonner et faciliter les recrutements conformément à la politique globale de recrutement, promotions et affectations de manière à assurer la transparence et l’efficience ; - Planifier, coordonner et faciliter l’orientation du personnel nouvellement embauché conformément à la politique globale d’orientation et aux outils du IRC«connect» ; - Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures en matière des Ressources Humaines ; - Assurer l’application de la législation sociale en vigueur et applicable aux employés (code du travail, code de sécurité sociale, règlement intérieur…) ; - Procéder à la vérification des Anti-Terrorism Compliance (ATC) - Produire les rapports mensuels (formations, congés, contrat, orientation, immatriculation/déclaration à la CNPS) ; - S’assurer que les avis de recrutement et les contrats de travail du personnel de l’Est soient visés par l’ONAPE ; - Travailler avec les services de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociales pour s’assurer que les employés nouvellement recrutés et ceux en fin de contrat soient immatriculés ou déclarés et rattacheés ainsi que des déclarations diverses et suivis divers (embauches, cessations, immatriculations, accidents de travail, suivi livret CNPS, accompagnement dans le montage de dossier de la pension vieillesse, prestations familiales/maternité…) - S’assurer que les nouveaux employés disposent de leur badge IRC ainsi que de leur carte santé - Faire la mise à jour de la liste assurance santé du personnel de l’Est ; - Faciliter la gestion des performances du personnel de l’Est conformément à la politique globale de gestion des performances ; - Assurer la gestion des congés du personnel national de l’Est - Administrer le système de classement et de gestion des dossiers du personnel et documents de IRC ; - Finaliser le remplissage des timesheet et les soumettre à la finance ; - Participer/ conduire les entretiens disciplinaires, rédiger les correspondances et informations relatives aux employés notamment en matière disciplinaire, mesure conservatoires et décisions de gestions conformément à la législation du travail et des lois sociales du pays, aux politiques et procédures de IRC ; - Participation, prise des minutes dans les entretiens disciplinaires ; - Assurer la gestion de l'équipe des RH au niveau de terrain ; - Participer aux réunions de coordination, Grants Opening/Grants review/Grants Closing ; - Effectuer régulièrement les visites de supervision au niveau des sous bases ; - Réviser les descriptions de tâches pour les postes de travail à pourvoir en relation étroite avec les Coordinateurs et Managers des programmes ; - Entretenir la collaboration avec les autres ONGs sur toute question intéressant la gestion des Ressources Humaines ; - Effectuer toutes autres tâches requises par la hiérarchie -

Qualifications

Formation :

- Diplôme universitaire en Gestion, Administration, Droit ou en Management des Ressources Humaines, Sciences sociales

Expériences :

- Expérience de travail d’au moins trois ans (3) dans un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ou structures privées bien organisées ; - Être familier avec le fonctionnement des services publics au Tchad ; - Être disponible immédiatement et n’avoir aucune incompatibilité au travail avec les ONGs.

Compétences :

- Connaissance du Droit de Travail tchadien ; - Connaissance de l’outil informatique notamment Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Box ; - Capacité de travail en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais courts ; - Capacité à travailler avec un minimum de supervision ; - Excellentes capacités de rédaction et qualités relationnelles ; - Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation - Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables - Esprit de synthèse requis ; - Faire preuve de discrétion, de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service ;

Connaissance des langues :

- Maitrise parfaite du français (parlé et écrit), la connaissance de l’anglais et de l’arabe est un atout ;

Environnement de travail :

- Être capable de vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles ; - Être apte à travailler dans un milieu pluriculturel et multiconfessionnel, et avec une vie sociale réduite ; - L’employé travaillera plus avec les staffs et dans un environnement de Diversité, Egalité et Inclusion en respectant nos valeurs fondamentales et la politiques de protection des bénéficiaires

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org