HR Manager

Human Resources

Overview

Coordinate HR functions and ensure compliance with IRC policies and local laws.

You have:

• University degree in Management, Administration, Law or Human Resources Management, Social Sciences
• At least three years of experience in a similar role with international NGOs or well-organized private structures
• Familiar with the functioning of public services in Chad
• Immediate availability and no conflict of interest with NGOs
• Knowledge of Chadian Labor Law
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Box
• Ability to work in a team and prioritize high workloads while meeting short deadlines
• Excellent writing skills and relational qualities
• Organizational skills and attention to detail
• Adaptability and flexibility in unstable contexts
• Ability to maintain discretion and respond to urgent needs of the supervisor
• Fluency in French (spoken and written); knowledge of English and Arabic is an asset
• Ability to live and work under difficult security and climate conditions
• Willingness to work in a multicultural and multi-confessional environment

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé nutrition, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies. L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de onze (11) camps dans l'Est, un camp dans l'Ouest et un autre au centre ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans cinq districts de santé, Mongo, Mangalmé, Melfi, Bitkine et Baro et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale. En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique 2020-2033 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

CADRE DU TRAVAIL

Principales responsabilités

- Sous la supervision directe du Senior Area Coordinator, le titulaire du poste aura comme responsabilités : - Coordonner et faciliter les recrutements conformément à la politique globale de recrutement, promotions et affectations de manière à assurer la transparence et l’efficience ; - Planifier, coordonner et faciliter l’orientation du personnel nouvellement embauché conformément à la politique globale d’orientation et aux outils du IRC«connect» ; - Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures en matière des Ressources Humaines ; - Assurer l’application de la législation sociale en vigueur et applicable aux employés (code du travail, code de sécurité sociale, règlement intérieur…) ; - Procéder à la vérification des Anti-Terrorism Compliance (ATC) - Produire les rapports mensuels (formations, congés, contrat, orientation, immatriculation/déclaration à la CNPS) ; - S’assurer que les avis de recrutement et les contrats de travail du personnel de l’Est soient visés par l’ONAPE ; - Travailler avec les services de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociales pour s’assurer que les employés nouvellement recrutés et ceux en fin de contrat soient immatriculés ou déclarés et rattacheés ainsi que des déclarations diverses et suivis divers (embauches, cessations, immatriculations, accidents de travail, suivi livret CNPS, accompagnement dans le montage de dossier de la pension vieillesse, prestations familiales/maternité…) - S’assurer que les nouveaux employés disposent de leur badge IRC ainsi que de leur carte santé - Faire la mise à jour de la liste assurance santé du personnel de l’Est ; - Faciliter la gestion des performances du personnel de l’Est conformément à la politique globale de gestion des performances ; - Assurer la gestion des congés du personnel national de l’Est - Administrer le système de classement et de gestion des dossiers du personnel et documents de IRC ; - Finaliser le remplissage des timesheet et les soumettre à la finance ; - Participer/ conduire les entretiens disciplinaires, rédiger les correspondances et informations relatives aux employés notamment en matière disciplinaire, mesure conservatoires et décisions de gestions conformément à la législation du travail et des lois sociales du pays, aux politiques et procédures de IRC ; - Participation, prise des minutes dans les entretiens disciplinaires ; - Assurer la gestion de l'équipe des RH au niveau de terrain ; - Participer aux réunions de coordination, Grants Opening/Grants review/Grants Closing ; - Effectuer régulièrement les visites de supervision au niveau des sous bases ; - Réviser les descriptions de tâches pour les postes de travail à pourvoir en relation étroite avec les Coordinateurs et Managers des programmes ; - Entretenir la collaboration avec les autres ONGs sur toute question intéressant la gestion des Ressources Humaines ; - Effectuer toutes autres tâches requises par la hiérarchie.

Qualifications

Formation:

- Diplôme universitaire en Gestion, Administration, Droit ou en Management des Ressources Humaines, Sciences sociales

Expériences

- Expérience de travail d’au moins trois ans (3) dans un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ou structures privées bien organisées ; - Être familier avec le fonctionnement des services publics au Tchad ; - Être disponible immédiatement et n’avoir aucune incompatibilité au travail avec les ONGs.

Compétences :

- Connaissance du Droit de Travail tchadien - Connaissance de l’outil informatique notamment Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Box - Capacité de travail en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais courts ; - Capacité à travailler avec un minimum de supervision ; - Excellentes capacités de rédaction et qualités relationnelles ; - Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation - Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables - Esprit de synthèse requis ; - Faire preuve de discrétion, de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service ;

Connaissance des langues :

- Maitrise parfaite du français (parlé et écrit), la connaissance de l’anglais et de l’arabe est un atout ;

Environnement de travail :

- Être capable de vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles ; - Être apte à travailler dans un milieu pluriculturel et multiconfessionnel, et avec une vie sociale réduite - L’employé travaillera plus avec les staffs et dans un environnement de Diversité, Egalité et Inclusion en respectant nos valeurs fondamentales et la politiques de protection des bénéficiaires

Les travailleurs de l'IRC et de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.

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Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org