HR Assistant - SSA - G5 - Dakar

Contract

This is a No grade contract. More about No grade contracts.

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OBJECTIFS DU PROGRAMME

Le Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire a pour mission d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir les flambées et les situations d’urgence, de s’y préparer, de les détecter, d’y réagir rapidement et d’assurer le relèvement.

RAISON D’ETRE DU POSTE

Au sein de l'unité en charge de l'administration du programme EPR, fournir un appui et des services dans la préparation des conditions préalables et initier dans le GSM, des transactions sur les ressources humaines (classification des postes, recrutements, nominations et actions liées aux changements de statut, utilisation du libre-service des cadres et des employés, tenir des séances d'information sur les questions relatives aux ressources humaines) au profit des gestionnaires et des membres du personnel afin d'exécuter des transactions dans le GSM conformément aux règles, règlements et politiques de l'OMS.

RESUME DES TACHES

L'Assistant Ressources Humaines est place sous l'autorité du Charge des Ressources Humaines et exécute les tâches suivantes dans le GSM :

1. Il/elle aide à fournir des informations pertinentes sur les RH et à initier de nouvelles transactions dans le STELLIS et GSM dans les domaines suivants :

* Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);

* Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, engager des consultants par le biais du module des achats ;

* Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liées aux changements de statut ;

* Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets des transactions ;

* Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);

* Fournir un appui au personnel dans l'utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM).

2.Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du programme EPR;

3. Administration des conges du personnel de EPR et des Hubs de Dakar, Nairobi et Pretoria.

4. Participer à la préparation et au processus concourant a la mise en œuvre des recrutements ;

5.Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l'équipe occupant des postes similaires ou d'autres postes au sein du programme EPR.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential:

Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d'administration générale et de Ressources Humaines.

Desirable:

Une formation en matière de systèmes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences avérées en matière de rédaction et d'Edition sont également souhaitées.

Experience

Essential:

Au moins 5 ans d'expérience en ressources humaines et de préférence avec plusieurs années d'expérience à l'OMS au sein d'un groupe organique afin d'avoir une bonne connaissance de ses règles, règlements, procédures et pratiques qui s'appliquent aux tâches à accomplir.

Desirable:

Une expérience dans d'autres domaines tels que la gestion de programme, en matière de voyages et d'achats serait un atout.

Compétences: Fonctionnelles

Le travail exige l'actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Règlement du Personnel, ainsi qu'en matière de procédures opérationnelles standard. Le titulaire devra également faire preuve de compétences en informatique, y compris dans le système mondial de gestion, selon la norme de l'Organisation par l'auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l'OMS serait un atout.

WHO Competencies

*1. Teamwork

*2. Respecting and promoting individual and cultural differences

*3. Communication

4. Moving forward in a changing environment

Langues

* Essential:

Essentielle : Maîtrise du français parlé et écrit

* Desirable:

Maîtrise de l'anglais parlé et écrit

Other Skills (e.g., IT)

Ce travail exige l'utilisation du traitement de texte ou d'autres logiciels et matériel de bureautique usuels. Formation officielle ou auto-formation a l'utilisation des logiciels de bureautique usuels. Une formation aux systèmes bases sur Oracle ou d'autres ERP serait un atout. Le travail nécessite l'utilisation de logiciels de traitement de texte afin de créer, réviser, mettre en forme et imprimer la correspondance et les documents; des tableurs et des logiciels de présentation; des logiciels de messagerie électronique et de planification pour améliorer la communication interne et externe; Oracle/le GSM pour les questions administratives.

Voyage:

Tous les voyages officiels effectués par le staff lors de l'exercice de sa mission seront à la charge de l'OMS

Remuneration

XOF 565.000 par mois

Additional Information

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• A written test may be used as a form of screening.
• If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.
• The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits workforce regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics. The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its workforce.
• Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply for WHO jobs.
• Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonable [email protected]
• An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) into practice.
• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of short-listed candidates.
• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at [email protected].
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