HR and Admin Technical Assistant DR Congo GOMA NK

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’officier des ressources humaines et de l’administration est d’être en charge de la mise en œuvre au quotidien des ressources humaines et de l’administration pour la zone.

Responsabilités générales :

1. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
2. Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action.
3. Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assure de l’archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support.

Responsabilités spécifiques :

• Faire le suivi des présences et absences du personnel et présenter la situation à l’Officier pour le calcul des salaires du fin du mois
• Assister l’Officier Admin RH dans la mise à jour du fichier de congés du personnel, après la planification faite par les différents départements
• Préparer les Ordres de mission et les faire signés chez l’AM
• Etablir les bons de soins médicaux pour le personnel de NRC et les ayant droits et assure un bon classement de souches pour la verification des factures de fin du mois par l’Officier RH
• Assister l’Officier RH dans le payement de la facture de soins médicaux sous le format NRC et la soumettre à l’officier RH pour verification
• Assister l’Officier RH dans la mise à jour des listes du personnel et la liste de contact du personnel
• Distribuer les bulletins de paie et faire signés le timesheet du personnel
• Assister l’Officier Admin RH dans le classement et archivage correct des dossiers du personnel
• Fait le classement et archivage des dossiers du personnel
• Assister l’ Officier dans le suivi des Agents de Ménages
• Receptionner, enreigistrer et faire le classement de tous les courriers entrant.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste — i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes — sont :

• Support : coordonnateur du support, finance, logistique
• Support aux programmes : coordonnateurs des compétences clefs, coordonnateur technique de projet.
• Sécurité : Area Manager, officier de sécurité de la zone

Ampleur du poste :

Parties prenantes : DGI, Cabinet d’avocat, Inspection du travail, DGM, DGNRK, DPMER, ONEM, INPP, INSS, CNPR, SONAS.

Informations : Liste des employés et des ayants droit, suivi des congés, suivi des contrats, fiches de paie, catalogue des formations, suivi des baux.

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Contrats de location, demandes d’explication, contrats de travail, contrats de bail, convention médicale.

2. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction liée aux ressources humaines et à l’administration dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Études ou diplôme en sociologie, sciences sociales, administration, management, droit.
• Au minimum 2 années d’expérience à un poste similaire.
• Expérience en tant que formateur.
• Anglais souhaitable.
• Bonne maitrise du logiciel Word et Excel.
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur.
• Carte d’ONEM pour le sans emploi.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Travailler avec les gens
• Analyser
• Communiquer de manière respectueuse et avec impact
• Faire face au changement

3. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

Les documents suivants seront utilisés :

• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences