HR and Admin Intern DR Congo Goma BN

Human Resources

Overview

Assist in various HR and administrative functions at NRC.

You have:

• Young graduate in Law, Audit, Finance, Economics, Business Administration or similar field, with no professional experience, aged 25 or under.
• Completed university or professional studies in one of the fields mentioned within the last 5 years.
• Excellent learning and adaptation abilities.
• Good knowledge of computer tools (Excel/Word) minimum.
• High sense of confidentiality, motivation and ability to learn quickly.
• Good communication skills, both oral and written.
• Ethical sense, impeccable reputation and willingness to apply good practices regarding internal control and the code of conduct.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Le stage a pour objectif d’apporter une expérience professionnelle dans le secteur humanitaire pour le cas d’espèce aux étudiant/es en fin de cycle universitaire, d’écoles d’enseignement supérieur et professionnel et/ou à toute autre personne ayant fini ses études, ayant atteint l’âge de 18 ans et ne dépassant pas l’âge de 25 ans. Il est attendu que tous les stagiaires au sein du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations avec eux.

Qualifications

1. Compétences

Dans l’optique du stage, nous recherchons le profil suivant :

Qualités générales

• Jeune diplômé dans le domaine de Droit, Audit, Finance, Economie, Administration des Affaires ou domaine similaire, n’ayant pas d’expérience professionnelle et dont l’âge est inférieur ou égal à 25 ans ;
• Avoir fait et fini les études universitaires ou professionnelles dans un ou un autre des domaines suscités, il y a moins de 5 ans ;
• Excellentes capacités d’apprentissage et d’adaptation ;
• Avoir de bonnes connaissances sur les outils informatiques (Excel/ word ) au minimum selon le cas ;
• Etre de bonne vie et mœurs.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe ;
• Sens élevé de confidentialité, motivation et capacité à apprendre rapidement ;
• Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Sens de l'éthique, reputation irréprochable et volonté d'appliquer les bonnes pratiques en matière de contrôle interne et du code de conduite.

Responsibilities

Dans le cadre de ce stage, les responsabilités seront les suivantes :

• Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
• User de sa curiosité pour son apprentissage et développement personnel durant la période de son stage dans le cadre des activités mises en œuvre par NRC conformément au plan d'action de la mission ;
• En collaboration avec son maître de stage(encadreur), s'assurer de la bonne évolution des activités ou responsabilités spécifiques lui assignées selon son département d’affectation ;
• Faire preuve de maturité et de bonne moralité durant son stage, poser beaucoup de questions pour mieux comprendre l’objectif des attentes de NRC à lui.
• Contribuer au bon déroulement des activités ;
• En collaboration avec son maître de stage, assurer la mise à jour des documents et autres outils mis à sa disposition dans le cadre de son apprentissage et pour l’intérêt de la mission ;
• Faire régulièrement des feedbacks sur son évolution à son encadreur qui envisagera et orientera ses conseils professionnels en fonction des points forts ou à améliorer du stagiaire.
• Elaborer le rapport mensuel de ses activités et le partager avec son maître pour appréciation et éventuelle orientation et recadrage.
• Assister dans l'archivage physique et électronique des documents du departements,
• Participer aux réunions de coordination et prendre des notes si nécessaire
• Participer aux différentes activités prenant place au sein du département sur demande et fournir en temps opportun les informations à son maitre de stage.

Les responsabilités spécifiques du stagiaire:

• Appuyer l’équipe RH/admin, dans l’archivage et le scanning des différents documents conformément aux procédures ;
• Appuyer le département RH/admin dans le remplissage des fiches IPR conformément aux procédures ;
• En collaboration avec le Coordinateur L&D et le Coordinateur, appuyer dans l’organisation des tests et des entretiens (invitations, préparation salle) ;
• Appuyer l’Officier Administratif dans le suivi des procédures migratoires ;
• Participer aux différentes activités prenant place au sein du département sur demande et fournir en temps opportun les informations à son maitre de stage.

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Potential interview questions

Added 5 months ago - Updated 5 months ago - Source: nrc.no