HR & Administration Technical Assistant Burkina Faso Dori (National Position)

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.

NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, NRC recrute un(e) Assistant(e) technique en Ressources Humaines et de l'Administration dans la région du Sahel à Dori.

Qualifications

1. Au moins un DTS ou BTS en Gestion des ressources humaines , Droit, Administration ou dans le domaine des sciences sociales;
2. Minimum deux (02) ans d’expérience professionnelle en ressources humaines et/ou gestion de l’administration ;
3. Expérience préalable de travail dans des contextes humanitaires/de redressement complexes et volatiles ou au sein des organisations internationales/ONGs ;
4. Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
5. Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers;
6. Une connaissance du contexte des zones d’intervention de l’Area Grand Nord de NRC (Dori,Djibo, Gorom-Gorom, Seba, Gorgadji) est un atout ;
7. Parler et écrire aisément le français;
8. Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, teams, Skype et internet ;
9. Savoir s'exprimer devant des audiences variées ;
10. Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.

Responsibilities

1. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support admin et RH conformément au plan d'action;
2. Aider à la mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, maladie, évaluations, etc et en assurer l’archivage;
3. Fournir un soutien dans les processus de recrutement en cas de besoin, y compris les publicités, les applications de remplissage, convocation des candidats, l'organisation de lieux d'entrevue etc;
4. Suivre les procédures administratives concernant le personnel expatrié : obtention des messages portés, visas, et autres ;
5. Aider à la gestion de la Guest house ;
6. Appuyer au suivi quotidien du travail des agents de ménage ;
7. Suivre les provisions (électricité, factures d’eau, fourniture de bureaux, abonnements ; etc.) ;
8. Recevoir, distribuer et enregistrer des mails, des documents et des rapports, documents RH, administratives et financières conformément aux procédures;
9. Accueillir et orienter les visiteurs au bureau du NRC;
10. Aider à établir des rapports mensuels pour les RH, l'administration, et toutes les autres interfaces.