Gestionnaire du projet

Work Arrangement:

Job Description

Le Manager du Projet( Gestionnaire du projet), basé à Ruyigi, est supervisé directement par le/la Directeur/Directrice-Adjointe chargé des programmes. Le Manager effectuera des déplacements réguliers dans les communes des provinces d’action du projet dont : Muyinga(commune Giteranyi) ; Ruyigi (commune Gisuru); Rutana (commune Giharo,)

Le Manager du projet est responsable pour le développement et la gestion du projet. Il doit assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément au plan d’activité agréé avec le bailleur, et dans le respect des politiques et procédures de l’IRC.

Le projet implémenté par ce poste consiste en des activités de réintégration durable des rapatriés dans leurs zones de retour. Les activités consistent en :

- L’assistance juridique pour les rapatriés burundais, notamment dans les domaines d’accès à la terre et à la propriété ; - L’accompagnement dans la documentation civile ; - La gestion de cas des survivantes des violences sexuelles et sexistes ; - La gestion de cas des enfants négligés, survivants des violences et /ou à risque de séparation ; - Des activités de prévention et la réponse aux violences basées sur le genre et aux risques de protection des enfants ; - La fourniture de services d’information relatifs au profit des rapatriés dans les zones de retour ; - La fourniture de services d’information relatifs au profit des rapatriés dans les zones de retour ; - La certification foncière ; - La promotion de l’accès à l’éducation formelle et informelle pour les rapatriés ; - Des activités de coordination entre les acteurs impliqués dans l’opérationnalisation de l’unité légale foncière ; - Le renforcement de capacités des structures locales et des acteurs locaux, qui jouent un rôle de régulation sociale, de protection des vulnérables et de réintégration des rapatriés notamment en matière foncière.

Le projet collaborera avec les Directions provinciales de développement familial et social (DPDFS ) dans toutes les provinces de la zone d’action pour la documentation civile, la gestion de cas y compris fonciers et l’association ICIRORI C’AMAHORO pour la fourniture des services de représentation judiciaire.

Responsabilités / Tâches :

Gestion de projet

Sous la supervision directe du/de la /Directeur/Directrice des programmes, il/elle est responsable de :

- Etablir les plans d’action, plan d’achat, plan de dépenses et plan de recrutement du projet, en collaboration avec la DDP, la Coordinatrice Grants et le Directeur -Adjoint chargé des finances, et les mettre à jour régulièrement ; - Collaborer étroitement avec les partenaires de mise en œuvre du projet et suivre l’exécution de la stratégie globale ; - Assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans d’actions agrées, de façon à atteindre les résultats attendus et l’impact escompté ; - Assurer la supervision directe et la gestion de l’équipe du projet ; - Assurer la gestion efficace des ressources matérielles et financières et collaborer étroitement avec le Directeur adjoint chargé de finance et le coordinateur des opérations ; assurer une gestion stratégique du projet conformément aux normes et considérations du bailleur ; - Planifier le renforcement des capacités des staffs sous sa supervision ainsi que leur coaching pour l’atteinte des résultats du projet ; - Collaborer avec le département M&E dans la mise en place des outils de collecte de données du programme, faciliter la collecte des données sur terrain ainsi que leur archivage ; - Participe à l’analyse des contraintes d’ordre technique, institutionnel entravant la méthodologie de mise en œuvre du projet ; - Organiser en collaboration avec l’Assistant M&E la participation des bénéficiaires et intervenants du projet, dans les différentes activités de suivi et évaluation ; - Superviser l’organisation et participer dans les réunions de coordination avec les autres membres du consortium du projet pour plus de coordination dans la mise en œuvre des activités du projet et de complémentalité ; - Travailler en étroite collaboration avec les autres secteurs de protection d’IRC et des partenaires, afin d’harmoniser les approches programmatiques en termes de protection ; - De s’assurer que le programme est exécuté d’une manière impartiale dans les communes cibles et que les activités du programme sont conduites d’une part de manière appropriée aux réalités socio-culturelles locales et d’autre part en conformité avec le droit international et les initiatives gouvernementales. - Produire un rapport mensuel de progression des activités du projet sous sa responsabilité en fournissant en temps utile les informations nécessaires pour la capitalisation. - Produire les rapports globaux (en anglais) demandés par le bailleur au niveau du consortium et le soumettre au Grant dans le délai.

Gestion du staff

Le Manager du projet est le responsable hiérarchique direct des Assistants d’aide juridique et des Assistants de protection. Il a la responsabilité de :Assurer le recrutement des staffs nécessaires à l’implémentation du projet ;

- Assurer l’appui nécessaire au staff sous sa responsabilité pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs professionnels et d’améliorer continuellement leurs performances ; - En coopération avec son/sa superviseur et l’unité technique, évaluer les capacités du staff sous sa responsabilité et identifier des opportunités de formation appropriées pour le renforcement des capacités de ces derniers ; - Assurer un climat de travail approprié et une organisation de l’équipe permettant au staff sous sa responsabilité de réaliser un travail productif ; - Assurer la fixation des objectifs des staffs sous sa supervision, évaluation mi-parcours ainsi qu’une évaluation finale. - Assurer une bonne utilisation des biens et ressources du projet mis à la disposition du staff sous sa responsabilité.

Gestion financière

- Assurer la responsabilité pour la bonne gestion des financements dans leur ensemble : respect des engagements et des délais d’exécution, planification et suivi systématique des budgets ; - Assurer les prévisions des dépenses et des achats mensuels et les soumettre à la hiérarchie pour la validation ; - Suivre mensuellement les dépenses du projet sous sa responsabilité et proposer des recommandations ; - Produire en temps utile les prévisions des dépenses pour les activités mensuelles ; - Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses du projet sous sa responsabilité à un niveau approprié ; - Fournir des informations utiles pour contribuer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projets et à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs ; - Réviser le plan des dépenses selon la planification des activités ; - Veiller à la conformité des dépenses selon les politiques et procédures de l’IRC et du bailleur ; - Faire régulièrement l’analyse du budget afin de se rassurer de la bonne imputation des dépenses des activités.

Rapportage

- Transmettre chaque mois à la Directrice-Adjointe chargée des Programmes, à la Coordinatrice des Grants et au Manager M&E un rapport de progression des activités ; - Rédiger et transmettre en temps utiles les procès-verbaux des différents ateliers, réunions, formations, etc. menées sur terrain avec les bénéficiaires ou partenaires du programme y compris les membres du consortium. - Représenter le programme de l’IRC Burundi auprès des partenaires, des membres du consortium et par délégation au niveau national.

Redevabilité et comportement

- Se familiariser et se conformer à l'actuel Plan de gestion de la sécurité de l’IRC Burundi ; - Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des Participants aux Programmes et dans le Code de Conduite ; - S’assurer du bon fonctionnement du mécanisme de gestion de plainte ; - Rapporter au supérieur hiérarchique, toute violation au Code de Conduite ; c’est un devoir de tout un chacun ; - Contribuer autant que possible à l’atteinte d’objectifs de recevabilité y compris les engagements de l’IRC au CHS (Core Humanitarian Standards) ; - Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit issues de collègues ou concernant toute autre activité menée par l’IRC en général et qui n'ont pas encore été rendues publiques par la Direction.

Qualifications

- Etudes de niveau universitaire de préférences en droit ou sciences sociales ; ou toute autre science connexe ; - Expérience minimum de plus de 3 ans avec une ONG internationale dans la gestion et la mise en œuvre des activités d’un projet de consortium ; la gestion budgétaire ; la gestion d’équipe ; la gestion du partenariat et la gestion des activités. - Connaissance des instruments ou outils de gestion et des règles du bailleur (Union européenne) ; - Expérience de formation, de sensibilisation ou de diffusion d’information dans le domaine juridique, de la protection ou de la résolution pacifique des conflits ; - Compréhension et respect des principes de confidentialités et du respect pour les clients ; - Capacités de soutenir et d’accompagner des équipes du projet pour atteindre les cibles établies dans le plan de travail conformément aux objectifs du projet ; - Capacité de collaborer avec les départements supports dans le processus de mise en œuvre des activités planifiées ; - Aptitude de maintenir une cohésion entre les membres de l’équipe du projet et l’ensemble des acteurs dans les communautés cibles ; - Expérience dans la facilitation des formations et animation des réunions de coordination avec des partenaires ; - A des qualités de leadership, expérience en gestion d’équipe et des atouts pour une communication fluide ; - Développer de façon continue ses compétences dans le leadership, la gestion des projets, la protection et la gestion financière ; - Parfaite maitrise du Français et de l’anglais (parlés et écrits).

Atouts

- Grande capacité de coordination ; - Excellentes compétences en communication ; - Nécessité de savoir gérer une équipe et maitriser le développement du personnel ; - Respecter les consignes, les règles de sécurité et avoir le sens de responsabilité et d'engagement. - Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Access et Powerpoint ; - Être ponctuel, disponible et polyvalent ; - Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ; - S’engager à respecter et à mettre en pratique les politiques de Sauvegarde d’IRC.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement .

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 19 Septembre 2023 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.