Gestionnaire de stock de médicaments (H/F)

Job Description

L'International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933, à l'initiative du célèbre médecin Albert Einstein. Aujourd'hui, l'IRC est l'un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l'IRC est d'aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

En juin 2020, IRC en consortium avec ACF a retenu d'un financement d'une durée de 24 mois de la part de BHA portant sur une réponse RRM santé/nutrition mise en œuvre dans les régions du Nord, du Sahel et de la Boucle de Mouhoun ceci constitue la 1ère phase du financement BHA. Satisfait des résultats de la phase 1, BHA s'est approché de l'IRC en proposant un financement séparé d'un montant de 3 258 354 $ pour une phase 2 du projet pourtant toujours sur le RRM santé/nutrition dans les régions du Nord et du Sahel et avec une intervention fixe à Séguénéga avec les autres programmes ERD, Protection, WASH et santé/nutrition sur une durée de 12 mois. A la fin de cette 2ème phase, BHA reste toujours intéressé à financer l'IRC toujours sur le volet RRM santé/nutrition et protection et état de droit avec une intervention post-RRM pour les autres programmes de la phase 2 sur une durée de 24 mois dans les régions du Sahel, Nord et Boucle de Mouhoun.

C'est à cet effet que l'IRC-Burkina recrute un/une Gestionnaire de stocks de médicaments de l'équipe d'intervention au compte de la région du Sahel.

CADRE DU TRAVAIL :

1 - RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous la supervision du Chef d’équipe d’intervention, le Gestionnaire de stocks de médicaments de l’équipe d’intervention est chargé de gérer les stocks de médicament, effectuer les commandes et tenir leur comptabilité sur les bases de l’équipe d’intervention. Il est chargé de la bonne gestion des stocks de médicaments et des consommables sur les bases et pendant les sorties d’intervention. Il encadrera sur le plan technique les gérants des dépôts de médicaments des centres de santé qui seront appuyés par IRC.

2 - RESPONSABILITES SPECIFIQUES

- Faire la commande des MEG et des consommables ; - Réceptionner les MEG et les consommables après vérification ; - Tenir les registres, les fiches de stock pour chaque produit correctement et les mettre à jour ; - Contrôler régulièrement le niveau de stock de chaque produit ; - Effectuer des inventaires physiques mensuels conformément aux directives. - Gérer les produits conformément aux directives de bon entreposage des produits de santé ; - Distribuer les produits selon le principe de « Premier périmé, première sortie ou première entrée, première sortie » ; - Veiller au recueil et à l’analyse des données (stock, consommations) des sites de dispensation et leur saisie dans la base de données - Travailler en étroite collaboration avec le chef d’équipe d’intervention et le Pharmacien afin d’assurer la cohérence des consommations par rapport aux données programmes (BDD soins de santé primaires, les états des stocks et des consommations - Fournir en temps réel les données de stock, consommation, utilisation des médicaments et produits de santé pour chacun des projets - Veiller au respect des Bonnes Pratiques de Stockage des produits médicaux - Veiller à une utilisation rationnelle des médicaments dans les sites d’intervention et dans les centres de santé soutenus - Garantir l’intégrité physique du local de stock de médicaments : ouvertures sécurisées, absence de dégâts des eaux, absence de fissure dans le toit ou les murs, absence de rongeur, etc. - Garantir le respect des conditions particulières de stockage pour certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés aux stupéfiants) - Contribuer à l’élaboration des rapports relatifs à la gestion des médicaments. - Contribuer à la bonne cohésion au sein de l’équipe - Participer aux réunions de coordination internes et externes selon les sollicitations de la hiérarchie

3 - PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Superviseur Hiérarchique : Chef d'équipe d'intervention Position sous supervision directe : N/A

Reporting indirect : Pharmacien et les logisticiens,

Autres contacts : Internes : Staff IRC Externes : Les partenaires IRC

Qualifications

- Diplôme de gestion des produits pharmaceutiques. - Au-moins deux (02) années d'expérience avérées dans la gestion des médicaments est un atout - Permis Moto obligatoire et expérience confirmée dans la conduite de moto - Expérience de travail avec les ONG internationales - Sens de l'organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe, capacité à travailler sous pression, en dehors des horaires de travail, et dans un environnement de sécurité instable et multiculturel ; - Jouir de bonnes capacités rédactionnelles et bonnes compétences en communication ; - Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique : WORD, EXCEL, POWERPOINT ; POINTS DE VUE - Avoir une bonne connaissance du système de santé du Burkina Faso ; - Être immédiatement disponible. - Candidatures féminines fortement encouragées

Valeurs de l'IRC

- Intégrité : nous sommes ouverts, honnêtes et dignes de confiance auprès de nos bénéficiaires, partenaires et collègues.

- Service : notre responsabilité principale envers les individus que nous servons : bénéficiaires

- Responsabilité : Nous sommes responsables de notre comportement, de nos actions et de nos résultats.

Les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont : l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.