Gerente de Proyecto (Especialista de TIC)

Contract

This is a LICA Specialist-9 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-9 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia,imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

UNOPS Paraguay pertenece a la Oficina Multipaís del Cono sur (ARMCO), y brinda servicios en la gestión de proyectos de adquisiciones, infraestructura y asistencias técnicas en áreas de innovación y tecnología, agricultura, educación, agua y saneamiento, vial, transporte y emergencia entre otros.

Las mencionadas áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna de Paraguay, a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de sus asociados en el país y de los requerimientos internos.

Functional Responsibilities

El proyecto que gerenciará el Gerente de Proyecto (Especialista de TIC) se encuentra en el ámbito de tecnología e innovación y contribuye al fortalecimiento institucional del Asociado/Beneficiario, por medio de sistemas informáticos y softwares orientados a la excelencia operacional. La oficina de UNOPS en Paraguay busca incorporar un/a Gerente de Proyecto con experiencia en gerencia de proyectos en tecnologías de la información y de la comunicación (TIC) y en el desarrollo, configuración y adquisiciones de sistemas.

El/la candidato/a seleccionado/a deberá ser capaz de aplicar de forma independiente los deberes y las responsabilidades de los criterios de éxito de los procesos que se detallan a continuación:

a. Entrega de proyectos y rendimiento b. Procedimientos c. Monitoreo e informes d. Desarrollo de asociaciones / partes interesadas e. Aseguramiento de calidad f. Gestión del conocimiento e innovación g. Gestión de personal

a. Entrega de proyectos de ICT y rendimiento

• Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación de proyectos de técnologia
• Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por el Comité de la Dirección de Proyecto.
• Incorporar las dimensiones de sostenibilidad incluyendo la inclusión social y de género, los aspectos ambientales y económicos en la vida útil del proyecto.
• Administrar la producción de los productos requeridos, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
• Asegurar que la calidad de los planes de trabajo y los entregables/ productos cumplan con los requisitos de calidad definidos en el Plan de Implementación.
• Servir de enlace con proveedores externos o gerentes de cuentas
• Gestionar la aceptación y entrega de planes de trabajo.
• Monitorear el progreso del proyecto asegurando que los planes de trabajo se ejecuten correctamente
• Controlar los cambios de proyectos y planes de trabajo.
• Responsabilidades principales de gestión de contratos, incluida la evaluación del desempeño del proveedor
• Identificar y anticipar de manera oportuna los posibles riesgos y problemas y asesorar sobre medidas de mitigación a la alta gerencia / Junta de Proyecto para que se logre el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas.
• Identificar e informar al supervisor de posibles oportunidades de desarrollo de cartera para UNOPS.

b. Procedimientos

• Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos.
• Preparar / adaptar todos los planes relevantes para su aprobación por el Comité de la Dirección del Comité de Proyectos.
• Gestionar las obligaciones de información definidas en los acuerdos legales y en el plan de implementación.
• Elaborar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisición; aprobar solicitudes y solicitudes de pagos de pedidos que no sean de compra; evaluar los envíos recibidos, si son designados para el equipo de evaluación (si aplica).
• Asegurar el mantenimiento de los archivos del proyecto y registro de las lecciones aprendidas.
• Garantizar el desarrollo y la implementación de directrices de gestión financiera de proyectos y mecanismos de control, de conformidad con las normas y reglamentos de UNOPS.
• Administrar presupuestos, flujo de caja y obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.
• Comprender y administrar los gastos generales de UNOPS, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados a medida que se aplican al proyecto.
• Comprender las estructuras únicas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente para el personal.
• Gestionar gastos contra el presupuesto (basado en informes financieros precisos).
• Cuando el Gerente de Proyecto no tiene delegación como oficial de compromiso, él / ella retiene estas responsabilidades y supervisará e instruirá / solicitará a otros que cumplan los compromisos y desembolsos relevantes.
• Para fines de cierre del proyecto, proporcionar una entrega formal del proyecto al gerente de cierre
• Apoyar las actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante las auditorías y el seguimiento de las observaciones / recomendaciones de auditoría.

c. Monitoreo e informes

• Reparar y emitir informes periódicos de proyectos y / o financieros de acuerdo con los requisitos de informes de los Socios y UNOPS.
• Revisar regularmente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).
• Mantener informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.
• Proporcionar supervisión y análisis de rutina de los datos de entrega dentro del sistema del tablero.
• Asegurar que todos los miembros del equipo del proyecto realicen un seguimiento y actualicen regularmente los hitos y objetivos durante la vida útil de los proyectos.

d. Desarrollo de asociaciones - partes interesadas

• Desarrollar mapeo y perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
• Establecer relaciones de trabajo sólidas con la Dirección del Comité Proyecto, la Junta de Proyectos (Ejecutivo, Usuarios Senior y Proveedores Senior), y equipos de trabajo técnicos, clientes y partes interesadas clave.
• Permitir la formulación de planes de comunicación de proyectos; coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Monitorear la efectividad de las comunicaciones del proyecto.
• Coordinar el compromiso y la comunicación de las partes interesadas, asegurando un tiempo efectivo y una gestión de interdependencia de las comunicaciones; asegurarse de que las partes interesadas estén al tanto de las actividades del proyecto, el progreso, las excepciones y estén en condiciones de aceptar los resultados de la transferencia.

e. Aseguramiento de calidad

• Trabajar y coordinar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
• Trabajar y coordinar con el personal de compras / compras para garantizar una interfaz efectiva con los sistemas de calidad de los proveedores.
• Coordinar revisiones de calidad de documentos de proyectos y entregables.
• Proporcionar control de calidad para los resultados de gestión (documentos del proyecto, informes, etc.)

f. Gestión del conocimiento e innovación

• Fomentar actividades de desarrollo de capacidades rutinarias y efectivas para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
• Interactuar activamente con otros Gerentes de Proyecto y la comunidad de PM más amplia para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
• Contribuir a la supervisión de los procedimientos de lecciones aprendidas, asegurando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada; participar en las comunidades de práctica relevantes.
• Investigar y registrar las lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.
• Proporcionar retroalimentación a los grupos de práctica sobre políticas, apoyando la orientación con el objetivo de mejorar continuamente las políticas de UNOPS.

g. Gestión de personal

• Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.
• Asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
• Asegurar la gestión del desempeño del equipo a cargo, asegurándose de que las revisiones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna.
• Seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según sea necesario y teniendo en cuenta los objetivos de paridad y diversidad de género.
• Cumplir con las normas y procedimientos de UNOPS en el área de recursos humanos.
• Garantizar la seguridad de todo el personal del proyecto y cumplir con las normas UNDSS.

El/la Gerente de Proyecto impacta directamente en el logro de los resultados del proyecto al adherirse a los métodos y estrategias de gestión del proyecto, reduciendo riesgos, reduciendo costos y mejorando las tasas de éxito. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como un proveedor de servicios eficaz en servicios y gestión de proyectos y fortalece su posición competitiva como socio de elección en el desarrollo sostenible y los servicios de proyectos.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

• Se requiere el título universitario (equivalente a bachelor / licenciatura).

• Será valorado el título universitario superior (equivalente a magíster).

• Se valorarán estudios complementarios o de posgrado en gestión de proyectos.

• Es requisito contar con la certificación PMP o PRINCE2 - en caso de no tenerla, la persona contratada para la posición deberá obtenerla dentro de los primeros seis meses de iniciado el contrato.

b. Experiencia laboral

• Experiencia progresiva mínima de 2 a 4 años (dependiendo de las credenciales académicas) en desarrollo y gestión de proyectos tanto del sector público y/o privado en ámbito de tecnología y transformación digital.

Con Maestría se requerirá 2 años de experiencia.

Con Licenciatura se requerirán 4 años de experiencia.

• Se requiere experiencia en proyectos de tecnología que involucren gestión de adquisiciones de bienes y servicios.
• Se considera un plus aportar experiencia en proyectos complejos con administración pública en proyectos de tecnología e innovación.

c. Idiomas

• Es requerido el dominio del idioma español (leído, escrito y hablado).
• Es requisito deseable el conocimiento del idioma guaraní.
• Es requerido el conocimiento intermedio del idioma inglés (working level) tanto escrito como hablado.

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

1. Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual
2. Nivel de Contrato: Local ICA 9 - Especialista
3. Duración del contrato: Contrato sujeto a duración y necesidad del proyecto, requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio. Este contrato se establece en el modalidad de contrato mensual regular, es decir, se requiere una prestación de servicios continúa durante el periodo de contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Se requerirá residencia en Asunción, Paraguay durante la prestación de servicios.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a sus colaboradores y reconoce la importancia de mantener un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política estricta de armonización laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.