Gerente Base

Manage general operations and implementation in Tapachula office

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DRC - Danish Refugee Council

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Application deadline 1 year ago: Sunday 15 Sep 2024 at 21:59 UTC

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Overview

Manage general operations and implementation in Tapachula office

You have:

  • Minimum 2 years supervising protection projects, implementation experience is desirable.
  • Minimum 4 years of experience in project management related to shelter, water and sanitation, cash assistance, and livelihoods.
  • At least 5 years of personnel management experience.
  • Experience in practical financial management, human resources, and administration.
  • Fluent in Spanish and English (written and spoken).
  • Master's degree in political science, international development, humanitarian assistance, economics or related fields.
  • Bachelor's degree in related fields with 6 years of work experience in similar positions.

Contract

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

VACANTE: Gerente Base

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes.

Objetivo General del Cargo

El/la Gerente Base será responsable de la gestión general y la implementación de actividades en la oficina de Tapachula, bajo la supervisión directa del Director de País. Este puesto incluye la gestión del equipo, la creación de capacidades en respuesta a emergencias, y la supervisión de tareas de apoyo y procedimientos. Se requiere un manejo fluido del inglés, tanto escrito como hablado, debido a la necesidad de comunicación con actores internacionales y la elaboración de informes en dicho idioma.

Principales Responsabilidades:

Gestión de equipo:

  • Gestionar directamente al personal de soporte y programa, asegurando la coordinación entre departamentos.
  • Coordinar de manera estrecha con el equipo de alta gerencia, garantizando flujos regulares de información.
  • Supervisar la planificación de personal y el desarrollo de los informes de desempeño.
  • Gestionar las líneas presupuestarias de las actividades del programa, asegurando el uso eficiente de los recursos.
  • Asegurar el cumplimiento de las políticas de DRC, incluyendo el Código de Conducta y los procedimientos estándar.
  • Proveer liderazgo en logística, recursos humanos y administración, asegurando la entrega eficiente de estos servicios.

Representación, Coordinación y Reporte:

  • Representar a DRC en Tapachula y participar en reuniones relevantes para fortalecer la posición de DRC.
  • Fomentar relaciones con las autoridades locales y otros actores clave en la operación.
  • Cumplir con los requisitos internos de reporte y garantizar la calidad de los informes externos desde el área de operación.

Desarrollo del Programa:

  • Liderar la adaptación de la estrategia nacional de DRC al contexto local.
  • Proporcionar análisis regulares sobre la situación humanitaria para el desarrollo de propuestas de proyectos y evaluaciones de seguridad.

Seguridad y Acceso:

  • Asegurar un entorno seguro para el personal, beneficiarios y activos de DRC, asegurando que los procedimientos de seguridad estén actualizados y que los protocolos de seguridad se sigan según las políticas de DRC.
  • Monitorear y evaluar continuamente la seguridad y acceso en la zona de operación.
  • Liderar el desarrollo de una estrategia de acceso en la región.

Experiencia y Competencias Técnicas:

  • Mínimo 2 años supervisando proyectos de protección, es deseable tener experiencia en implementación.
  • Mínimo 4 años de experiencia en gestión de proyectos relacionados con refugio, agua y saneamiento, asistencia en efectivo y medios de vida.
  • Al menos 5 años de experiencia en gestión de personal.
  • Experiencia práctica y extensa en gestión financiera, recursos humanos y administración.
  • Manejo de sistemas ERP integrados (MS Dynamics es una ventaja).
  • Gestión de relaciones con actores externos, especialmente autoridades locales.
  • Excelentes habilidades de comunicación y redacción de informes.
  • Experiencia en áreas remotas con oportunidades limitadas para crear redes sociales.
  • Fluidez en español e inglés (escrito y hablado).

Educación Requerida:

  • Maestría en ciencias políticas, desarrollo internacional, asistencia humanitaria, economía u otras áreas afines.
  • Licenciatura en áreas afines con 6 años de experiencia laboral en puestos similares.

Competencias Básicas de DRC:

Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

  • Luchando por la excelencia: enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
  • Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
  • Comunicación: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
  • Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de la RDC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

Partes interesadas clave: (Internos y Externos)

  • Equipo de Alta Gerencia del País.
  • Puntos Focales de Apoyo en la Oficina Nacional.
  • Equipo de Seguridad.
  • Autoridades Locales.
  • ONGs y Agencias de la ONU.

OFRECEMOS:

  • Salario: desde $45,000mxn brutos de acuerdo con la experiencia del candidato.
  • Tipo de contrato: Contrato de tiempo indeterminado con un periodo de prueba de 3 meses + todas las prestaciones de ley.
  • Seguro de Gastos Médicos mayores y Seguro Social.
  • Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am– 5:00pm
  • Lugar de trabajo: Tapachula, Chiapas
  • Fecha tentativa de incio: 1 de octubre de 2024

PROCESO DE SOLICITUD:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de cuatro páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico. Fecha límite de presentación de solicitudes 15/09/2024. Para aplicar a la vacante, consultar www.drc.ngo en Vacantes. Si tiene preguntas sobre la vacante, comuníquese con: andrea.rosales@drc.ngo

Potential interview questions

Can you provide an example of how you managed a team under pressure? This question assesses your leadership and crisis management skills. Provide a specific instance where your leadership positively impacted team performance under stress.
Describe a time you had to make a difficult decision in a project. What was the outcome? The interviewer wants to understand your decision-making process and its impact. Pro members can see the explanation.
How do you ensure effective communication within a diverse team? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for stakeholder management in humanitarian projects? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you approach funding and resource allocation in your projects? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo