Gerencia Senior de Programas Centro/Sur

Coordinate and manage southern and central region programs effectively.

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC
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Overview

Coordinate and manage southern and central region programs effectively.

You have:

  • Bachelor's degree in Administration, Social Sciences or related fields.
  • Preferred master's degree in Project Management or related fields.
  • Minimum of 6 years of experience in project management and team management.
  • Minimum of 5 years of experience in developing humanitarian aid projects, budgeting, and reporting.
  • Advanced knowledge of English language required.
  • Intermediate level proficiency in Office Suite required.
  • Demonstrated awareness and sensitivity to diversity and cultural contexts.

Work Arrangement:

Job Description

Contexto

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, la misión del IRC es ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catástrofes, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro.

Alcances / descripción del puesto: Coordinar y gestionar los programas de la zona sur y centro. Proporcionando apoyo, supervisión y orientación a los equipos para garantizar el éxito de la ejecución de los proyectos y el desarrollo estratégico continuo de las actividades, monitoreando los cambios e identificando las necesidades emergentes del contexto. La Gerencia Senior de Programas asegurará que todas las actividades sean implementadas de acuerdo con los estándares y buenas prácticas del IRC y bajo los acuerdos con donantes.

Líneas de reporte: Esta posición le reporta a: Dirección Adjunta de Programas A esta posición le reporta (n): Gerencia de ERD, Gerencia de Programas Unidad Móvil

Principales responsabilidades: Gestión e implementación de programas

- Proporcionar dirección a la programación del IRC en el sur y centro de México, realizando el seguimiento de la implementación del programa. - Asegurar la cualidad de las intervenciones de IRC, a través del monitoreo de las actividades, “programe quality assurance” checklists y capacitaciones. - Proporcionar orientación, estrategias y herramientas para asegurar que las decisiones del programa se basen en los hallazgos de evaluaciones de necesidades (datos primarios y secundarios) y análisis, aportes de las comunidades, una comprensión profunda del contexto, las mejores prácticas técnicas y la viabilidad operativa. - Supervisar la implementación de los programas del IRC en el sur y centro de México, incluyendo proceso de reclutamiento, desarrollo de planes de trabajo, gestión de presupuestos y planes de adquisiciones, elaboración de informes de acuerdo con las regulaciones del IRC y de los donantes. - Llevar a cabo visitas periódicas de monitoreo en terreno para evaluar el progreso e identificar áreas de mejora de calidad técnica o de implementación, proporcionando soluciones e implementando modificaciones según sea necesario. - Planificar y gestionar los presupuestos de los programas pertinentes. - Asegurar que los programas en desarrollo cumplan con las políticas del IRC. - Elaborar informes internos y/o a donantes (mensual, trimestral, anual etc.). - Supervisar y orientar de manera técnica al equipo de trabajo. - Actualizar SOPs, asegurando que el staff reciba las capacitaciones pertinentes. - Apoyar al personal de programación para recopilar, documentar y difundir lecciones aprendidas y mejores prácticas, incorporándolas en nuevos diseños de proyectos. - Revisar los datos de M&E y responsabilidad con el personal del programa para identificar y abordar áreas de mejora operativa.

Representación y Coordinación

- Construir relaciones de trabajo sólidas con actores clave, incluyendo ONGIs, ONGs locales, instancias del gobierno, la ONU, donantes y otros actores relevantes. - Colaborar estrechamente con otras áreas relevantes dentro de la IRC México para asegurar que se establezcan vínculos entre los programas y que éstos se beneficien de las mejores prácticas intersectoriales.

Recaudación de Fondos - Proporcionar apoyo para desarrollar aplicaciones de financiación competitivas, basadas en evidencia y rentables. - Identifica oportunidades de financiación de programas.

Gestión y Desarrollo del Personal

- Proporcionar orientación y supervisión a los Coordinadores de Programas, Personal de Programas y Coordinador de Subvenciones; discutir expectativas laborales, establecer objetivos y proporcionar retroalimentación apropiada y oportuna sobre el desempeño de los informes directos, incluida la implementación oportuna del sistema de gestión del desempeño. - Crear un clima de equipo inclusivo enfocado en el logro de resultados del equipo e individuales que enfatice la importancia del respeto mutuo, la confianza, la escucha, la propiedad, el aprendizaje, la productividad, la responsabilidad y la apertura - Servir de ejemplo del IRC Way: Normas de conducta profesional.

Qualifications

Calificaciones o Requisitos

- Educación y/o requisitos técnicos: - Licenciatura concluida en Administración, Ciencias Sociales o áreas a fin. - Deseable maestría en Gestión de Proyectos o áreas relacionadas. - Manejo de paquetería office (nivel intermedio). Conocimiento del idioma inglés (avanzado). - Conciencia y sensibilidad de la diversidad, autoconciencia y capacidad demostrada para operar con éxito en diferentes entornos culturales.

Experiencia laboral:

- Mínimo 6 años de experiencia en Gerencia de proyectos y gestión de equipos de trabajo. - Mínimo 5 años de experiencia desarrollando proyectos de ayuda humanitaria, en protección e integración, manejo de presupuestos y en elaboración de informes. - Experiencia en el trabajo de contexto humanitario; con personas en situaciones de vulnerabilidad, o en situaciones de movilidad.

Estándares: Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias. Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posicionesde liderazgo. Ofrecemosbeneficios que proporcionan un entorno propiciopara que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo,incluido el permisoparental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo. Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base delmérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional,religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.

Potential interview questions

Can you provide an example of a successful program you managed? This questions assess your past experience and ability to manage projects effectively. Highlight a specific project, your role, the challenges faced, and the positive outcomes achieved.
How do you ensure quality in program implementation? The interviewer is interested in your methods for maintaining standards in program delivery. Pro members can see the explanation.
Describe a time you had to lead a diverse team. How did you manage differences? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies would you employ to build relationships with key stakeholders? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you discuss an instance where you had to adapt a project due to external changes? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org