Gerencia de programa EAPI

Work Arrangement:

Job Description

Contexto

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Alcances/descripción del puesto

Con base en Tapachula, el Gerente de EAPI es responsable de la supervisión de los equipos de EAPI en varios lugares donde el IRC ofrece servicios en México. Los equipos de EAPI llegan a las personas desplazadas vulnerables para ayudarles a acceder a una serie de servicios de apoyo destinados a la protección, la realización de los derechos, la inclusión social y el desarrollo económico potencial.

Líneas de reporte

Esta posición reporta a: Gerencia senior de programas

A esta posición le reporta(n): Oficiales seniors de EAPI basados en Tapachula, Tenosique y CDMX.

Principales responsabilidades

Supervisión del proyecto

- Realizar visitas periódicas a los diferentes terrenos para gestionar la ejecución del proyecto, garantizando que la prestación de servicios se ajusta al diseño del proyecto y a las normas técnicas; notificar de forma proactiva cualquier problema al supervisor. - Contribuir a los planes de trabajo, adquisiciones y gastos para las subvenciones de los proyectos. - Garantizar el uso eficaz de los recursos, ajustando los gastos a las actividades y los resultados presupuestados. - Supervisar y apoyar las relaciones con los socios locales, para incluir a los proveedores a lo largo de la vía de derivación.

- Supervisar las medidas de garantía de calidad en la ejecución del proyecto. - Participar en los procesos de desarrollo y diseño de programas.

Gestión del personal

- Apoyar la contratación de personal del sector en colaboración con la Gerencia senior de programas. - Orientar al nuevo personal sobre los programas del IRC. - Proporcionar supervisión continua, tutoría, formación y apoyo técnico y orientación al personal, y garantizar que todos se adhieren a los principios de mejores prácticas en todos los aspectos de la ejecución del programa.

- Impartir formación en el puesto de trabajo para mejorar el rendimiento de los miembros del equipo de EAPI. - Garantizar que el personal comprenda y siga la forma de trabajar del IRC. - Documentar el desempeño de acuerdo con el Sistema de Gestión del Rendimiento del IRC.

- Garantizar la cumplimentación y presentación puntual de las hojas de horas mensuales, las revisiones del periodo de prueba, sesiones uno a uno, proceso de revisión de desempeño y talento - En caso necesario, identificar los problemas de rendimiento del personal y trabajar con Recursos Humanos para documentarlos y abordarlos siguiendo las Políticas del Manual del Empleado - Asumir la responsabilidad de debatir las expectativas, el rendimiento y los objetivos laborales de manera informal y trimestral con todo el personal y como parte del Proceso anual de planificación y evaluación del rendimiento.

- Cumplir y actuar de acuerdo con las Políticas y Procedimientos Globales de RR.HH. del IRC. - Cumplir y defender las normas de conducta profesional del IRC Way.

Comunicaciones e informes

- Garantizar que los sistemas de datos del proyecto se mantienen de acuerdo con las normas técnicas. - Preparar informes periódicos de actualización sobre las actividades del proyecto y presentarlos al supervisor en el plazo previsto. - Recopilar datos para los informes periódicos de los donantes asignados por el supervisor. - Garantizar la debida visibilidad del programa y de los donantes en los emplazamientos del proyecto.

- Dirigir ejercicios de análisis e interpretación de datos con el equipo del proyecto.

Coordinación y creación de redes

- Garantizar relaciones de trabajo eficaces con organismos gubernamentales, donantes y socios para asegurar una representación y colaboración adecuadas. - Representar al IRC en reuniones de grupos de trabajo y de coordinación. - Participar en la planificación estratégica interna.

Desempeño profesional

- Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen. - Servir de ejemplo del IRC Way: Normas de conducta profesional.

Qualifications

Calificaciones o Requisitos

En esta Sección es importante clarificar que atributos o características son deseables y/o indispensables; te invitamos a usar adjetivos neutros para evitar una posible sensación de discriminación

Educación y/o requisitos técnicos Titulación universitaria en ciencias sociales, o afines, experiencia relevante en el campo será considerado.

Experiencia laboral Un mínimo de 4 años de experiencia en programación de protección con aumento progresivo de las responsabilidades de supervisión de proyectos. 3 años de experiencia en la gestión de un equipo profesional. Capacidad demostrada para trabajar con personas de distintos orígenes. Ser capaz de gestionar situaciones diplomáticamente hasta su resolución. Sólidas habilidades de gestión, interpersonales y de negociación, capaces de promover un trabajo en equipo armonioso/cohesionado en un contexto transcultural. Capacidad para trabajar bajo presión, cumpliendo plazos y con empleados de todos los niveles. Dominio de MS Word, Excel y PowerPoint. Conocimiento nativo del español.

Estándares Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias. Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo. Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.