Fleet Manager

Work Arrangement: In-person

Job Description

Contexte

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unis, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'Est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni situé à 50 Kms d’Amdjarass dans la région du BET.

Depuis Août 2008, IRC assure la gestion des projets santé des camps de réfugiés de Bredjing et Treguine situé à 7 km de Hadjer Hadid dans la région du Ouaddaï. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, de nutrition, d’eau, d’hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Pour le besoin de ses services, IRC cherche à recruter en interne et externe un (01) Fleet Manager qui sera affecté à N’Djamena

CADRE DE TRAVAIL

Le Fleet manager est responsable de la gestion des mouvements du personnel et du parc automobile, les déplacements par véhicule et le système de géolocalisation, la gestion des chauffeurs, la gestion du carburant, les réparations des véhicules

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Gestion du parc automobile

- Gérer et superviser les chauffeurs dans le maintien correct et régulier des logs book et autres documents de bord exigés, dans les règles de conduite et de sécurité, dans le contrôle quotidien et hebdomadaire des véhicules, dans le suivi de la validité des documents des véhicules et de leurs permis de conduire. Tenir mensuellement des réunions. - Gérer et faire le suivi quotidien des mouvements des véhicules à travers le système de géolocalisation, et s’assurer qu’ils sont utilisés pour des fins de service. - Préparer les demandes de maintenance et réparation introduites par les chauffeurs et s'assurer auprès du garage et des chauffeurs que les véhicules/motos ont été bien maintenus et réparés - Appuyer le service achat dans la recherche de garage et devis pour établir les contrats de réparation des véhicules autoriser par le Coordinateur de la Chaine d’approvisionnement et le Directeur Adjoint Chargé des Opérations - Contrôler hebdomadairement le bon fonctionnement des véhicules/motos, l’état de leurs outils et équipements et intervenir physiquement en cas de dépannage des véhicules ayant connus des pannes sur terrain. - Intervenir en cas d’accident et s’assurer que les rapports d’accident/incident sont produits et transmis le même jour au responsable de la sécurité et la compagnie d’assurance (point focal national) - Suivre et travailler en collaboration avec les responsables du transport de tous les sites d’IRC Tchad sur les réparations importantes à faire et s’assurer que l’entretien des véhicules achetés à Gibraltar s’effectue au garage CFAO de Ndjamena durant toute la période de garantie, ainsi que le renouvèlement des documents des véhicules ou autres problèmes techniques ou administratifs y afférant. - Collaborer étroitement avec les responsables du transport des sites dans l’organisation et la coordination des mouvements des véhicules lors des jonctions intersites y compris le transport du matériel en étroite collaboration avec les gestionnaires de stocks

Suivi et contrôle

- S'assurer qu'il y’a en permanence un stock suffisant de carburant à la station et un stock de sécurité dans les entrepôts d’IRC, préparer les demandes d’achat de carburant à temps et justifier la consommation chaque fin de mois. - Préparer les bons de carburant, accompagner les véhicules à la pompe et s’assurer du plein des réservoirs des véhicules et de la quantité consommée. - Gérer et mettre à jour un dossier physique et électronique pour chaque véhicule comprenant les documents exigés pour le classement (Carte d’assurance, Carte d’identification du véhicule, Vignette fiscale, carte de contrôle technique, Agrément de l’immatriculation temporaire, copie du permis de conduire du chauffeur, rapports de maintenance, rapport de consommation du carburant, rapports d’accidents, rapports de remise et reprise du véhicule, copies de décharge de responsabilités, ainsi que l’autorisation de conduire du chauffeur). - Produire et soumettre les rapports mensuels relatifs à la consommation du carburant, ainsi que la fiche des maintenances de véhicules/motos à son superviseur au plus tard le 03 de chaque mois pour vérification et compilation en utilisant les formulaires adéquats.

Divers : Accomplir toutes autres tâches liées sa fonction ou sollicitées par son superviseur.

Tous les membres du personnel d’IRC sont tenus de respecter les normes de conduite professionnelle IRC Way et les politiques d’emploi de leur pays.

Update

Qualifications

Qualifications :

Education :

- Avoir un diplôme de Licence en logistique, Administration ou mécanique

Expériences :

- Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence dans une ONG

Compétences :

- Avoir une bonne capacité de gestion et de supervision du personnel et de communication - Être doté d’un sens de l’organisation, d’un esprit d’équipe et d’une capacité à former les autres ; - Avoir une connaissance de l’outil informatique

Connaissance des langues :

- Avoir une bonne connaissance du français parlé et écrit, de l’arabe parlé ; une connaissance de l’anglais serait un atout

Certificats ou Licences *: permis de conduire*

Certificats ou Licence : N/A

L'environnement de travail : poste non accompagné, perdiem et logement pris en charge en cas de déplacement hors de sa zone de fonction.

IRC WAY:

Maintenir une approche positive et proactive envers le travail et la communauté bénéficiaire ;

Respecter tous les règlements d’IRC ;

Promouvoir les valeurs de l’IRC (IRC Way) par un comportement crédible envers les collègues, les partenaires et clients.

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres :

- Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social (Women at Work Group) ; - Le renforcement des capacités à travers le programme de formation COMPASS de 6 mois et dans lequel la priorité est accordée aux Femmes ; - Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ; - Le programme de Mentorat Féminin visant à aider le personnel féminin national à évoluer dans sa carrière et à atteindre son plein potentiel au sein de l’organisation, à tirer parti des opportunités professionnelles.

- Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et, conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

- Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap.