Finance Technical Assistant (Budget)

Finance & Economy

Overview

Assist with financial and accounting functions effectively

You have:

• Minimum of 2 years professional experience as an Assistant in accounting, finance, and archival functions in a humanitarian context.
• Minimum education level of Bac + 3 in accounting and business management (BTS) or equivalent.
• Knowledge of IT tools and Microsoft Office Suite: Excel, Word, One Drive, SharePoint.
• Previous professional experience in complex and unstable contexts.
• Proven results in the responsibilities of the position.
• English language skills are an asset.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Responsabilités générales:

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
3. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S'assure de l'archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support

Qualifications

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 années en tant qu'Assistant dans une fonction comptable, financière et archiviste dans un contexte humanitaire.
• Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprise (BTS) ou dans un domaine équivalent.
• Avoir une connaissance de l'outil informatique et du Pack Microsoft : Excel, Word, one Drive, SharePoint…
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

Responsibilities

• Appuyer dans la préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures.
• Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin.
• Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso
• Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC.

S’assurer de l’exactitude et de la complétude de la documentation et de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité avant de passer à la sécurisation) par Archivage Procéder à l’archivage

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no