Finance Coordinator Mali Area Centre (Mopti/Timbuktu)

Finance & Economy

Overview

Ensure efficient financial and budget management in field offices

You have:

• Have a Master's degree or Bac + 4 in Accounting and Business Management or equivalent.
• Have at least three (03) years of professional experience as an officer or one (01) year as Coordinator in an accounting and financial function in a humanitarian context.
• Professional experience in budget management and reporting of grants (ECHO, BHA, EU, FCDO, AGENCIES, SIDA, NMFA, etc.).
• Knowledge of accounting software Agresso (Unit 4...) would be an asset.
• Proficient in budgeting and management tracking tools.
• Previous professional experience in complex and unstable contexts.
• Proven results in fulfilling the responsibilities of the position.
• Knowledge of one's leadership style/profile.
• Good knowledge of English is an asset.
• Proficient in computer tools (Excel/Word), Internet and other software.

1. Rôles & Responsabilités :

Sous la supervision de l’Area Manager Centre, le Finance Coordinateur aura à assurer, une gestion financière et budgétaire efficiente des bureaux terrains afin de soutenir la mise en œuvre efficace du programme sur l'ensemble dans l’area centre au Mali et ce en lien avec la politique de NRC et des bailleurs de fonds.

Responsabilités Génrales :

1. Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention.
2. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
3. Prépare et soumet les rapports et analyses.
4. S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support.
5. Apporte un appui technique au managers et s'assure que l'équipe des finances soit formée.
6. Encadre et gère l'équipe finance.
7. Veiller à ce que la comptabilité, le suivi et l'établissement de rapports soient conformes aux procédures.
8. Soutenir le personnel du projet dans les questions financières
9. Assurer le contrôle du budget et surveiller les flux de trésorerie des Areas

Qualifications

• Avoir un niveau Master ou Bac + 4 en comptabilité et gestion des entreprises ou équivalent.
• Avoir une expérience professionnelle d’au mois trois (03) ans en tant qu’officier ou un (01) an en tant que Coordinateur dans une fonction comptable et financière dans un contexte humanitaire. .
• Expérience professionnelle en gestion budgétaire et en reporting des grants (Subventions) ECHO, BHA, UE, FCDO, AGENCES,SIDA,NMFA…..
• Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …) serait un atout.
• Avoir la maitrise des outils de suivi et de gestion budgétaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Connaissance de son style/profil de dirigeant.
• Bonne connaissance de l'anglais un atout

Maitrise des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels

Responsibilities

Responsabilités spécifiques :

Suivi et analyse budgétaire

• Élaborer et maintenir un système de planification budgétaires prenant en comptes les prévisionnels de dépenses et les analyses mensuelles adéquates afin d’évaluer la pertinence des planifications et fournir les conseils et mesures de redressement nécessaires.
• Assurer un suivi budgétaire quotidien en interne et mensuel/trimestriel avec les Budget Holders de NRC soutenue par des analyses pertinentes et conseils adéquat afin d’atténuer les risques financiers.
• Maintenir une communication permanente avec Le Finance Manager sur les différentes problématiques en terme de gestion et suivi budgétaires et s’assurer de faire les retours nécessaires aux partenaires.
• Fournir des formations ou renforcement de capacité nécessaires aux détenteurs de budget en interne et aux partenaires sur les aspects de suivi et gestion budgétaires afin de tirer parti des possibilités offertes par le projet pour une meilleure atteinte des résultats.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no