Finance Technical Assistant

Finance & Economy

Overview

Assist in daily financial functions implementation.

You have:

• Experience as an Assistant in a finance function in a humanitarian context.
• Previous professional experience in complex and unstable contexts.
• Proven results on the responsibilities of the position.
• English is an asset.
• Ability to manage unsafe environments.
• Plan and obtain results.
• Empower and build trust.
• Communicate respectfully and impactfully.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant finance est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions finance.

Description concise du rôle

Qualifications

1. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

• Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction finance dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

2. Compétences comportementales:

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Gestion de Performance
• Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
• Les documents suivants seront utilisés :
• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

Responsibilities

Responsabilités générales:

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
3. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S'assure de l'archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support
6. Tenir les livres de caisse de sa base à jour, toutes écritures enregistrées et les vouchers préparés quotidiennement ;
7. Effectuer un cash count journalier et plus particulièrement à la fin du mois ;

S’assurer que la gestion de la caisse et du compte bancaire sont conformes aux procédures NRC, et que les signatures, les différents niveaux d’autorisation sont

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Added 2 months ago - Updated 1 month ago - Source: nrc.no