Finance & Compliance Manager

Job Description

- Coordonner le processus global de gestion financière de la subvention BMZ et responsable du rapportage financier bailleur et interne d’IRC Niger/Projet BMZ par le biais de canaux efficaces de communication interne et externe ; - Gérer les processus financiers contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications budgétaires en collaboration étroite avec les équipes programme et de gestion des subventions et des partenariats ; - Travailler avec les équipes de projet pour avoir des plans de dépenses/Spending Plan à jour, les compiler et les partager avec la hiérarchie notamment le Finance Coordinator et le Chef du projet BMZ ; - Soulever de manière proactive les problèmes majeurs de suivi financier à l’équipe du projet et tenir le Finance Coordinator informé de toute insuffisance en matière de gestion budgétaire et comptable ; - S’assurer du suivi budgétaire adéquat sur Intégra/Power BI, procéder à l’analyse des variations budget/dépenses et produire des explications/justifications nécessaires sur chacune des déviations majeures ; - Collaborer avec la Supply Chain, assurer la compréhension et le respect des procédures de passation de marchés de BMZ par les équipes IRC et les partenaires ; - Faire le lien avec la Supply Chain afin de s’assurer du suivi des paiements et autres engagements en cours ou complétés ; - En collaboration avec le Chef de Projet BMZ, coordonner les réunions internes BvA, PCM ainsi qu'aux réunions avec les partenaires pour s'assurer que la subvention est en bonne voie et que toutes les sous-dépenses et les sur-dépenses sont traitées avec une planification et des mesures correctives adéquates - Coordonner la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits, et des évaluations intersites et participer si nécessaire ; - Rédiger les rapports bailleurs financiers et internes, et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées ; l’élaboration des listes des transactions sous format BMZ - Appuyer dans toutes autres tâches qui lui seront confiées par le/la Finance Coordinator et le Chef de Projet BMZ ;

Compliance

- Assurer la compliance et le suivi efficace de la subventionBMZ en cours ; - Gérer les processus entamés ou à lancer en matière de révisions et des avenants aux contrats - Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels à l’équipe du projet et tenir le/la Finance Coordinator aussi bien le Partnership Coordinator ainsi que l’équipe de gestion des subventions informés de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles ; - Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations, notamment en collaborant avec l’équipe siège ; - Identifier des points de renforcement de capacite du partenaire en matière financière et en faire part au Partnership Coordinator - Archiver numériquement les versions finales des rapports bailleurs (sur le serveur et sur OTIS) ; - Collaborer avec le/la Partnership Coordinator et le/la Partnership Manager afin de faciliter tous les aspects financiers liés au cycle de partenariats dans le cadre des projets et la mise en œuvre du système PEERS d’IRC, de l’identification du partenaire jusqu’à la fin du projet (processus de vérification, développement du projet, signature du contrat, suivi et mise en œuvre du projet, etc) ; - Collaborer avec le/la Partnership Coordinator et le/la Partnership Manager r dans le suivi des aspects contractuels des partenariats et s’assurer que les exigences spécifiques des projets sont retranscrites et suivies dans les accords de partenariats ; - Appuyer le/la Partnership Coordinator dans la gestion des communications avec les partenaires internationaux et locaux ; - Répondre aux requêtes ad hoc des autorités nationales, locales, et des partenaires de l’IRC au Niger ;

Qualifications

- Licence ou Master en Finance/Audit, ou dans un domaine associé. - Minimum deux ans d'expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement. - Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique. - Bonne connaissance des procédures et usages en vigueur avec les principaux bailleurs institutionnels européens - Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires - Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des bailleurs français et particulièrement de de BMZ - Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des principaux bailleurs américains (OFDA, FFP, BPRM, CDC), européens (DFID, ECHO, Europe Aid, Coopération suisse, Sida), et des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OIM) serait un véritable atout pour la candidature ; - Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit requise et la maitrise de l’anglais est un atout - Excellente maîtrise rédactionnelle des rapports financiers - Très bonne maîtrise de Word et d’Excel. - Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées. - Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches. - Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents. - Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel. - Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution. - Intérêt réel pour les projets humanitaires et les programmes Nutrition, Santé de la Reproduction, Protection, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, WASH, Education, et Mécanismes de Réponse Rapide aux mouvements de population. -