Assistant(e) Financier - Cassier

Work Arrangement:

Job Description

A. Détails des taches

- Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et des principaux bailleurs ; - Contrôler les demandes de paiements reçues et vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de IRC Niger ; - Procéder à l’enregistrement des pièces comptables (demande de paiement et les liquidations des avances) dans le cashbook ;

- Vider le livre de suivi des dossiers pour revue financière ; - Payer les fournisseurs et tous les partenaires ayant fourni de service à IRC dans le plus bref délai ; - Apposer le cachet « PAYÉ » sur chaque facture payée ; - Apposer le cachet « SAISI» sur chaque dossier saisi ; - Veiller à l’équilibre entre le solde théorique et le solde réel ; - S’assurer que toutes les transactions faites sont saisies sans omission et classées ; - Veiller à la protection des documents internes de IRC ; - Faire une revue de la documentation de la journée ; - En cas de trésorerie insuffisante alerter à temps le Finance Manager ; - Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses) ; - Vérifier la complétude des dossiers à classer ; - Respecter les procédures d’archivage mises en place (classement et photocopie/scan des documents) ; - Appuyer la mise à jour des classeurs Finances ; - Communiquer avec le superviseur afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre par rapport à des instances.

B. Caractéristiques personnelles

- Parfaite intégrité personnelle, - Attention au détail, - Solides compétences, - Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples, - Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.

Qualifications

- Diplôme niveau BAC + 2 en comptabilité, finance ou audit ; - Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement ; - Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation ; - Expérience avec les ordinateurs, les logiciels de comptabilité (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office ; - Auto-motivé et capable de travailler avec une supervision régulière ; - Capacité à bien travailler dans une équipe multidisciplinaire ; - Capacité à maintenir la confidentialité ; - La gestion du temps et des compétences ; - Proactif dans la résolution de problèmes ; - Capacité de travailler sous pression et à respecter les délais ; - Au moins 1 an d'expérience professionnelle avec une ONG internationale en gestion financière.