Assistant(e) Financier - Cassier
Assist in financial processes and ensure compliance with IRC policies.
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Overview
Assist in financial processes and ensure compliance with IRC policies.
You have:
- Diplôme niveau BAC + 2 en comptabilité, finance ou audit.
- Au moins 1 an d'expérience professionnelle avec une ONG internationale en gestion financière.
- Expérience avec les ordinateurs et les logiciels de comptabilité, idéalement SUN.
- Capacité à communiquer efficacement.
- Capacité à maintenir la confidentialité.
- Auto-motivé et capable de travailler avec une supervision régulière.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Work Arrangement:
Job Description
A. Détails des taches
- Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et des principaux bailleurs ; - Contrôler les demandes de paiements reçues et vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de IRC Niger ; - Procéder à l’enregistrement des pièces comptables (demande de paiement et les liquidations des avances) dans le cashbook ;
- Vider le livre de suivi des dossiers pour revue financière ; - Payer les fournisseurs et tous les partenaires ayant fourni de service à IRC dans le plus bref délai ; - Apposer le cachet « PAYÉ » sur chaque facture payée ; - Apposer le cachet « SAISI» sur chaque dossier saisi ; - Veiller à l’équilibre entre le solde théorique et le solde réel ; - S’assurer que toutes les transactions faites sont saisies sans omission et classées ; - Veiller à la protection des documents internes de IRC ; - Faire une revue de la documentation de la journée ; - En cas de trésorerie insuffisante alerter à temps le Finance Manager ; - Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses) ; - Vérifier la complétude des dossiers à classer ; - Respecter les procédures d’archivage mises en place (classement et photocopie/scan des documents) ; - Appuyer la mise à jour des classeurs Finances ; - Communiquer avec le superviseur afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre par rapport à des instances.
B. Caractéristiques personnelles
- Parfaite intégrité personnelle, - Attention au détail, - Solides compétences, - Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples, - Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
Qualifications
- Diplôme niveau BAC + 2 en comptabilité, finance ou audit ; - Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement ; - Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation ; - Expérience avec les ordinateurs, les logiciels de comptabilité (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office ; - Auto-motivé et capable de travailler avec une supervision régulière ; - Capacité à bien travailler dans une équipe multidisciplinaire ; - Capacité à maintenir la confidentialité ; - La gestion du temps et des compétences ; - Proactif dans la résolution de problèmes ; - Capacité de travailler sous pression et à respecter les délais ; - Au moins 1 an d'expérience professionnelle avec une ONG internationale en gestion financière.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage multiple financial tasks simultaneously? | This question assesses your ability to multitask and prioritize financial responsibilities. | Provide a specific example of how you organized and completed multiple tasks effectively. |
| How do you ensure accuracy in your financial reporting? | Interviewers want to understand your attention to detail and methods for maintaining accuracy. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you identified and solved a financial discrepancy. What steps did you take? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools or software have you used in your previous roles to manage finances? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize your work when faced with tight deadlines? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
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