Finance Assistant Ecuador Cuenca

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.

NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

El propósito del cargo del Asistente Temporal Financiero es apoyar diariamente al área de soporte en los procesos de contabilidad, financieros y administrativos de NRC.

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.

2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.

3. Asegurar el adecuado diligenciamiento y archivo de documentos contables y financieros.

Qualifications

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

1. Estudiante de últimos semestres, Técnico Superior Universitario, o profesional recién graduado en Administración de Empresas, Contador Público Autorizado (CPA) o similares Administración.
2. Un (1) año de experiencia/conocimiento en una responsabilidad similar.
3. El castellano escrito y hablado es esencial. El conocimiento del inglés técnico es deseable.
4. Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

5. Facilidad para el uso de software. La experiencia previa en el conocimiento del software es bien valorada.

   Competencias profesionales generales:

6. Conocimiento y alguna experiencia dentro del campo técnico e idealmente una cualificación profesional relevante.

7. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
8. Conocimiento comprobable relacionado con las responsabilidades del cargo
9. Algún conocimiento en el idioma Inglés

Animamos activamente a personas con discapacidades y/o sustitutos a postularse. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un ambiente inclusivo. En aplicación a la Ley orgánica de discapacidades, art. 7 inclusión laboral.

Responsibilities

Responsabilidades específicas:

1. Apoyar la implementación de los SOPs de NRC del Área de Soporte, con especial énfasis en los financieros.
2. Apoyar que los procesos de solicitud de anticipos, reporte de gastos y reembolso se realizan de forma correcta.
3. Realizar los trámites de adquisición de suministros y materiales, y gestionar pagos de servicios que sean necesarios.
4. Revisión de documentos contables y financieros para asegurar que cumplen con las disposiciones de Ecuador: facturas y demás documentos legales autorizados por el Sistema de Rentas Internas (SRI).
5. Apoyar el registro, control y pago de transacciones contables y financieras.
6. Emisión, revisión y archivo de retenciones de acuerdo a la LORTI.
7. Contribuir en los procesos de compras y abastecimiento en las localidades asignadas.
8. Contribuir en el proceso de actualización del inventario de bienes de la localidad e información de proveedores.
9. Realizar conciliaciones bancarias semanales y mensuales de las localidades asignadas.
10. Realizar los registros contables y mantenerlos actualizados en el software contable, conforme con los requerimientos del NRC.
11. Realizar los registros contables de las localidades asignadas y mantenerlos actualizados en el software tributario, conforme a la legislación aplicable y a los requerimientos del NRC.
12. Apoyar en las conciliaciones de presupuestos de los proyectos que así lo requieran.
13. Apoyar en las labores de consolidación mensual de la información Contable y Financiera conforme a las políticas del NRC.
14. Enviar, recibir y archivar la correspondencia correspondiente a los procesos contables, financieros y de soporte gestionados.
15. Apoyar en las labores de organización y mantenimiento del archivo físico y electrónico de Finanzas y Contabilidad.
16. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.