Especialista en seguimiento y reportes

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Application deadline 11 months ago: Sunday 16 Apr 2023 at 00:00 UTC

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Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La Misión de la OIM en Colombia define sus ejes de acción a partir del “Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Colombia 2020-2023”, documento dentro del cual el Estado Colombiano y las agencias del Sistema ONU en el país coordinan sus capacidades para aportar a tres (3) áreas estratégicas: primero, apoyar la política Paz con Legalidad, fortaleciendo la implementación de los PDET, la reincorporación de excombatientes y el apoyo al proceso de sustitución de cultivos ilícitos; segundo, apoyo a la reintegración socio-económica de población migrante venezolana; tercero, asistencia técnica para la aceleración de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 2030 (ODS).

El Programa de Fortalecimiento Institucional para la Paz de la OIM en Colombia, dentro de su portafolio de proyectos tiene una oferta de cooperación internacional enfocada a mejorar la calidad de vida de las comunidades que habitan territorios PDET a través del trabajo coordinado con distintas instituciones del Estado Colombiano que buscan estabilizar estos territorios históricamente afectados por la violencia.

El o (la) funcionario(a) será responsable de apoyar el seguimiento, diseño y puesta en marcha de las estrategias de comunicaciones de los proyectos que adelanta el Programa de Fortalecimiento Institucional para la Paz, con especial atención en el proyecto financiado por la Agencia de Cooperación Internacional de Corea (KOICA), creando contenidos en español e inglés para los diferentes públicos objetivo: donantes, contrapartes, socios estratégicos y publico interno. Acompañando a su vez el seguimiento de los compromisos comunicativos adquiridos en el marco de los proyectos en curso.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión directa de la Asesora Senior de Monitoreo y Evaluación del Programa FIP o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Proporcionar asistencia técnica a la OIM y al Programa FIP para el monitoreo, seguimiento y reporte
  2. Apoyar en la realización de documentos en ingles que sean requeridos por el programa
  3. En coordinación con la Asesora Senior en M&E del programa FIP, apoyar en elaboración de informes técnicos, para dar seguimiento al avance en la implementación de los diferentes productos, actividades, indicadores y resultados efectivos del Programa.
  4. Apoyar a la asesora senior de M& E en la consolidación de reportes cuantitativos y cualitativos de los proyectos implementados por el programa
  5. Guiar y coordinar la recolección de datos primarios y secundarios del Programa.
  6. Apoyar en la elaboración de presentaciones, documentos cortos y de impactos del proyecto/y o programa FIP.
  7. Apoyar en el diseño e implementación de instrumentos cualitativos y cuantitativos para ser aplicados en la recolección de líneas de base, intermedia y de salida de los diferentes proyectos implementados por el programa.
  8. Elaborar un resumen mensual que dé cuenta de los avances en la ejecución de las diferentes actividades y productos proyectos del programa.
  9. Acompañar las reuniones técnicas y de seguimiento que se le solicite (según la periodicidad establecida y de ser necesario), para dar seguimiento a las diferentes acciones planificadas. Así como apoyar en la realización de actas de estas.
  10. Apoyar en la consolidación y visibilidad institucional de los logros en el marco de las acciones desarrolladas en los diferentes proyectos, en coordinación con la Asesora senior en comunicaciones del Programa FIP de OIM
  11. Recolectar, archivar y mantener organizado el archivo y documentación de los proyectos y/o información a la que tenga acceso en relación con sus funciones, evitando su destrucción o mal uso.
  12. Mantener la absoluta confidencialidad de los documentos, productos e información derivados del proceso a desarrollar dentro de los proyectos.
  13. Trabajar siempre de manera coordinada con la OIM, las contrapartes institucionales y los donantes.
  14. Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta de la OIM
  15. Realizar las demás funciones que le sean asignadas.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

Resultados esperados:

Como un miembro activo del equipo de OIM, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a OIM y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo:

• Se cuenta con información cuantitativa y cualitativa de monitoreo y seguimiento actualizada, respecto a la implementación del proyecto. • Se elaboran informes y reportes de acuerdo con la periodicidad establecida y los procedimientos de la OIM, así como con los requisitos de los donantes. • Se cuenta con presentaciones y documentos destacados de interés para los donantes y contrapartes • La redacción, ortografía y capacidad de síntesis es sobresaliente tanto en inglés como español. • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación

• Profesionalismo: entendimiento de las operaciones de OIM demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas de OIM; discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con clientes; capacidad de aplicar el buen juicio; capacidad de interactuar y coordinar con distintos actores, especialmente en posiciones de alto rango; cuando sea apropiado, alto nivel de autonomía, iniciativa personal y capacidad de apropiación; toma de iniciativa y disposición a aceptar responsabilidades, así como la capacidad de trabajar de forma independiente bajo procedimientos establecidos; capacidad de gestionar información de forma objetiva, precisa y confidencial; receptividad y orientación al cliente; • Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y de OIM en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompensas personales; tolerar la presión política en la toma de decisiones; respaldar decisiones que responden a los intereses de la organización aun cuando no revistan popularidad; tomar acción frente a comportamientos no profesionales o antiéticos; no abusar del poder o la autoridad; • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; sensibilidad y adaptabilidad a culturas, géneros, religiones, nacionalidades y edades; • Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo; • Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el (propio) trabajo; capacidad para trabajar bajo presión, con plazos en conflicto y de manejar varios proyectos/actividades al mismo tiempo; • Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera concisa; capacidad para realizar y defender recomendaciones; capacidad de comunicación y empatía con el personal (incluido el personal nacional), el personal militar, los voluntarios, los contrapartes e interlocutores locales procedentes de distintos entornos; capacidad de transferencia de información y conocimiento hacia diferentes grupos de destinatarios; • Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad de vivir y trabajar en condiciones potencialmente adversas y condiciones remotas, incluyendo dificultades físicas y pocas comodidades; capacidad de operar de forma independiente en ambientes austeros por periodos prolongados; voluntad de viajar dentro del área de operaciones y trasladarse a otros lugares de trabajo dentro del área de las operaciones, si es necesario; • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión de OIM, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

reporte a donantes o monitoreo y seguimiento a proyectos de cooperación internacional, incluida la presentación de informes y la rendición de cuentas a los donantes a nivel nacional y/o internacional preferiblemente en el marco de procesos institucionales, sociales o en otros programas relevantes; experiencia con proyectos sociales con enfoques de comunicación para el desarrollo , y/o en temas relacionados con construcción de paz, así como experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales.

• Excelente ortografía y redacción tanto en español como en inglés. • Se requieren conocimientos avanzados de inglés y español escrito y hablado. • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos; • Se requieren conocimientos y experiencia demostrados en la elaboración de reportes de seguimiento, la recopilación de datos cualitativos y cuantitativos, la realización de entrevistas semiestructuradas, grupos de discusión, el uso de métodos mixtos y la utilización de datos secundarios. • Aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo; • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet, KoboToolbox, PowerBi, y otros programas de recolección de información; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina; • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; • Conciencia acerca de cuestiones de seguridad; • Afinidad o interés en proyectos sociales, sensibilidad hacia los enfoques diferenciales, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

La ciudad de Bogotá de acuerdo al SRA reciente, elaborado por UNDSS, se encuentra con un nivel de riesgo “bajo” para vivir y trabajar. Presenta unas condiciones de vida favorables y seguras para todos los funcionarios. La ciudad presenta los problemas de seguridad asociados al crecimiento de toda ciudad capital sin que representen una exposición permanente de riesgo para funcionarios, ya sean nacionales o extranjeros. A su ingreso, todos los UNV reciben un briefing de seguridad por parte de la oficina de seguridad del PNUD, en el cual se les informa acerca del entorno de seguridad de la Duty Station, las medidas de seguridad a tener en cuenta y se les apoya con la consecución de su lugar de vivienda. De igual manera, tienen derecho a un subsidio de mejoras de seguridad residencial (MORSS) y tienen acceso a capacitaciones de seguridad (algunas obligatorias y otras recomendadas).

Si bien Colombia presenta diferentes niveles de seguridad (oscilan entre bajo a substancial), cada uno de estos se encuentra definido claramente para la realización de misiones, así como respaldado a través de SRA donde se exponen las medidas de mitigación que se pueden requerir y las que establece el MORSS.

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio.

El traslado al lugar de trabajo (si corresponde) y un subsidio de instalación serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del sitio de reclutamiento. El subsidio de subsistencia (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) correspondiente a COP 4’840.591, se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde). Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Added 1 year ago - Updated 11 months ago - Source: unv.org