Especialista en gestión de voluntariado e inclusión de personas con discapacidad

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El programa de Voluntarios de las Naciones Unidas (VNU) es la organización de la ONU que promueve el voluntariado para apoyar la paz y el desarrollo en todo el mundo. El objetivo principal del programa VNU es la creación de oportunidades para la movilización y colocación de Voluntarios de las Naciones Unidas en agencias, fondos y programas de las Naciones Unidas centrados en la paz, el desarrollo y las necesidades humanitarias. Esta tarea central se gestiona a través de las Oficinas Regionales que cuentan con Unidades de Campo que representan y posicionan al programa en los respectivos países, acercando los servicios y soluciones a sus socios de gobiernos, entidades de la ONU, sociedad civil y sector privado. En países sin Unidades de Campo es posible contar con un(a) Coordinador(a) de país que facilita la representación de los VNU y al mismo tiempo es posible contar con un Voluntario ONU para apoyar acciones de gestión de voluntarios y tareas administrativas para la planificación estratégica efectiva, soporte operativo a los voluntarios, y el apoyo a la promoción y posicionamiento de los intereses del programa VNU en el país, en línea con el Marco Estratégico del programa VNU.

Además, en consonancia con los valores y principios fundamentales de la Carta de las Naciones Unidas, las Naciones Unidas aplican desde 2019 la Estrategia para la Inclusión de la Discapacidad (UNDIS, por sus siglas en inglés). Como programa Voluntarios ONU Perú, nos sumamos al trabajo y a los esfuerzos de la ONU en el país para contribuir a garantizar los derechos de las personas con discapacidad dentro del sistema de las Naciones Unidas, de manera que su participación sea plena y efectiva en la sociedad.

En ese sentido, y como parte de las acciones para fortalecer la implementación de la estrategia en el programa Voluntarios ONU Perú, esta posición será ocupada por una persona con alguna discapacidad que cumpla con los criterios de selección señalados en esta convocatoria y que participe en el proceso de evaluación de acuerdo con las fechas establecidas.

Características de la oficina

Entrada principal del edificio: La entrada principal (o una entrada alternativa) del edificio es accesible para sillas de ruedas (por ejemplo, rampas, pasamanos, ascensores, etc. están disponibles).

Espacios de oficina: Al menos una oficina/estación de trabajo, una sala de conferencias y un baño son accesibles para sillas de ruedas.

Equipamiento de oficina Mesas, impresoras y otro equipamiento de oficina son accesibles para una persona que utiliza una silla de ruedas.

Seguridad y emergencia El protocolo de seguridad y emergencia tiene en cuenta a las personas con discapacidades (por ejemplo, está disponible una silla de evacuación, etc.).

Instalaciones señalizadas Todas las instalaciones accesibles están marcadas con símbolos o letreros. Señales visuales El sistema de advertencia de emergencia cuenta con señales visuales.

El objetivo general de esta asignación es brindar asistencia apropiada a la oficina UNV Perú en el reclutamiento de voluntarios/as y en temas de inclusión de la discapacidad en las entidades de la ONU.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Coordinador/a país o su representante designado, el/la Asistente de Programma (Programme Assistant) asistirá en:

MOVILIZACIÓN Y GESTIÓN DE VOLUNTARIOS DE LA ONU

• Colaborar con agencias fondos y programas (AFPs) del sistema de las Naciones Unidas en la preparación de perfiles para el lanzamiento de convocatorias. • Identificar y coordinar de manera regular, junto con las AFPs, la identificación de perfiles, reclutamientos, monitoreo y seguimiento de voluntarios/as con algún tipo de discapacidad.
• Dar soporte administrativo y logístico a los procesos de reclutamiento. • Apoyar en la administración de la información de las y los voluntarios nacionales e internacionales en el país, incluyendo contratos, Condiciones de Servicio (COS), procedimientos de reclutamientos, entre otros. • Colaborar con sesiones de inducción y sesiones de fortalecimiento de capacidades dirigido a los voluntarios ONU, así como fortalecer el conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado y las COS. • Desarrollar y mantener actualizada la base de datos de los voluntarios ONU. • Apoyar a el/la Coordinador/a País del Programa VNU en asegurar el buen manejo y monitoreo de las asignaciones, así como los presupuestos de la oficina. • Asistir en el seguimiento de casos derivados a Service desk.
• Otras tareas designadas por el supervisor.

TAREAS ADMINISTRATIVAS

• Garantizar que todos los archivos y registros de los voluntarios de las Naciones Unidas estén completos, actualizados y cargados en el sistema, manteniendo la confidencialidad; para que se procesen los pagos o entitlements respectivos; • Apoyar a el/la Coordinador/a País en la preparación de los documentos necesarios para los viajes de misión. • Brindar apoyo administrativo y logístico para el desarrollo de las acciones de la Field Unit, incluyendo el manejo de presupuesto, la relación y coordinación con proveedores y pagos.

PROMOCIÓN, CONSTRUCCIÓN DE ASOCIACIONES E INTEGRACIÓN DE PROGRAMAS UNV

• En coordinación con el/la Coordinador/a País, implementar la estrategia de posicionamiento del Programa UNV entre las organizaciones del sistema UN, sociedad civil, instituciones gubernamentales y no gubernamentales, con énfasis en la inclusión de las personas con discapacidad. • Investigar, recolectar, organizar, analizar y diseminar información sobre normativa, buenas prácticas, iniciativas para fortalecer las capacidades del Equipo país en materia de inclusión de la discapacidad en los equipos de las entidades de la ONU. • Consolidar bases de datos de entidades clave para potenciar el banco de talentos nacional, de acuerdo los perfiles requeridos según contexto, tales como universidades, institutos de educación superior, colegios profesionales, organizaciones de voluntariado, organizaciones civiles, entre otros. • Contribuir en la organización de eventos y talleres en el marco de las actividades del programa UNV, incluyendo la organización de actividades para el Día Internacional del Voluntariado. • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

RESULTADOS ESPERADOS Como un miembro activo del equipo de Programa Voluntarios de las Naciones Unidas, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a Programa Voluntarios de las Naciones Unidas y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo:

• Apoyo efectivo y eficiente en el Ciclo de Gestión de Voluntarios en cooperación con VSC (recopilación de fuentes de talento, incorporación inicial, seguimiento del estado contractual, arreglos logísticos, evacuaciones médicas y de seguridad si corresponde, trámites de fin de asignación) y uso efectivo del sistema UVP • Suministro oportuno de información y datos relacionados con la gestión de voluntarios, los activos de la oficina de campo del programa VNU, las finanzas/adquisiciones y los insumos administrativos necesarios por el programa VNU. • Consolidación de bases de datos relevantes para el Programa. • Apoyo eficaz y eficiente a la operación de la Oficina de Terreno de Voluntarios ONU en Perú • Los/as voluntarios/as nacionales han recibido su inducción de manera oportuna. • Las agencias tienen un punto de contacto que les ofrece soporte rápido y efectivo. • Oportunamente se han creado tramites de notificación a DSS, Adquisiciones y otras partes del proceso de movilización. • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación • Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas

• Profesionalismo • Integridad • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad • Compromiso con el aprendizaje continuo • Planificación y organización • Comunicación • Flexibilidad • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado

general. • Experiencia brindando apoyo administrativo; experiencia en el Sistema de Naciones Unidas es valorada, así como experiencia en otras organizaciones internacionales de desarrollo. • La experiencia en la gestión de voluntarios, promoción del voluntariado y/o reclutamiento de personas con discapacidad será altamente valorada. • Fuerte orientación al cliente y voluntad de servicio. • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo; • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina; • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos; • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; • Afinidad o interés en el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

A pesar de las preocupaciones de seguridad que se mencionan a continuación y la actual situación de salud, Lima es un lugar de destino familiar "A" que cuenta con buenos servicios médicos. • Además de COVID-19, el tercer conjunto de vacunas es obligatorio, no se requieren otras vacunas para ingresar al país; sin embargo, es importante verificar si el itinerario del titular incluye áreas endémicas de malaria, dengue o fiebre amarilla para tomar medidas de prevención precautorias. • Los delitos más frecuentes denunciados a nivel nacional son los asaltos violentos en las calles ocurridos de noche, los robos con extorsión en hoteles, restaurantes y centros comerciales. • Los accidentes de tránsito se han convertido en un problema de salud pública a nivel nacional debido a la negligencia en la conducción, la baja seguridad vial, así como a factores climáticos. • Se recomienda encarecidamente evitar el uso de cajeros automáticos o servicios bancarios sin las precauciones básicas y, en su caso, el uso de tarjetas de crédito y débito, que nunca deben perderse de vista, para evitar posibles fraudes por clonación. Además, evite retirar grandes cantidades de efectivo, use cheques de caja tanto como sea posible o transacciones electrónicas. • Perú es un país altamente expuesto a desastres naturales ya que es sísmico con varios casos de terremotos y temblores devastadores; por lo tanto, se espera la posibilidad de sismos en cualquier momento.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

DERECHOS Y BENEFICIOS DE EL/LA VOLUNTARIO(A) DE LAS NACIONES UNIDAS

El beneficio clave de ser un Voluntario de las Naciones Unidas es la satisfacción personal que la asignación de voluntario le brinda al tener un impacto positivo en la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa VNU lo apoya durante su asignación de varias maneras. El programa VNU proporcionará:

• Un subsidio mensual de vida para voluntarios (Volunteer Living Allowance - VLA) de S/. 4,847.05 para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos de vivienda regulares. • Se incluye seguro de salud (incluyendo dental) hasta para tres dependientes (pareja e hijos), seguro de vida y discapacidad permanente, así como un subsidio de reasentamiento al finalizar satisfactoriamente el servicio. • Licencia anual (vacaciones), Licencia médica y Licencia parental (maternidad o paternidad, si corresponde) • Cursos de aprendizaje electrónico disponibles en la plataforma online de Voluntarios ONU • Se otorgan reembolsos de hasta $ 400 dólares estadounidenses con respecto a los costos nacionales de viaje al lugar de destino, así como el subsidio de establecimiento y el subsidio de repatriación en caso de que el lugar de destino no se encuentre a una distancia del lugar de residencia del voluntario.

IMPORTANTE: Los Voluntarios de las Naciones Unidas prestan servicio en tiempo completo, por lo tanto no deben tener ningún vínculo laboral con otra entidad